Accueil > ICI Formation recrute UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)

ICI Formation recrute UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)



Le 18.10.2016 à 14:38 | Mise à jour le 18.10.2016 à 15:01
Imprimer

SOCIETE

Créée en 2004, ICI Formation est le leader de l'intermédiation sur internet dans le secteur de la formation et de l'orientation scolaire et professionnelle. ICI Formation gère différents sites internet, notamment http://www.iciformation.fr, site leader en France pour la recherche de prestations liées à l'évolution professionnelle des salariés. Chaque année environ 80.000 personnes sont orientées auprès des 900 organismes référencés.

ACTIVITES PRINCIPALES

Secrétariat :
-    Accueil téléphonique et renseignements de premier niveau aux bénéficiaires et clients
-    Suivi administratif
-    Etablissement et suivi des dossiers OPCA pour les candidats VAE (montage du dossier, relance OPCA, suivi d’avancement de l’accompagnement)
-    Assistance de la direction

Comptabilité :
-    Vérification et enregistrement des règlements clients, relance
-    Suivi ses règlements fournisseurs
-    Etablissement de factures

Commercial :
-    Création et mise à jour des comptes clients et de leur catalogue formation
-    Gestion téléphonique et mail des demandes clients

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer.
Vous dépendez directement des deux dirigeants mais êtes amené(e) à interagir avec les services marketing et informatique.

CONNAISSANCES/COMPETENCES :

-    Formation professionnelle : Compte Personnel de Formation ; bilan de compétences ; accompagnement à la VAE ; outplacement ; OPCA ; Fongecif
-    Pack Office (excellente maîtrise de Word et Excel notamment)
-    Connaissance de Thunderbird (filtres, étiquettes, signature de messages)
-    Qualités rédactionnelles indispensables, excellente orthographe
-    Bonne élocution
-    Gestion polyvalente d’une grande variété de tâches
-    Rigueur
-    Efficacité
-    Vitesse d’exécution

FORMATION

-    BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI
-    BTS Assistant de Manager

Dans le domaine de l’Assistanat depuis 2-3 ans, vous avez, idéalement, une première expérience professionnelle dans un organisme de formation.
Vous devez, impérativement, être dynamique et savoir gérer les priorités selon les demandes tout en gardant la confidentialité des dossiers qui vous sont confiés.
Disponible et souriant(e), vous êtes capable de vous adapter rapidement et dans toutes les situations.
L’anglais n’est pas obligatoire mais un niveau basique sera apprécié.

Secteur : Formation professionnelle
Contrat : CDI
Début du contrat : Dès que possible
Salaire : Selon profil
Niveau d'études : Bac +2 et plus
Lieu de travail : Bastille, Paris 11ème

Pour postuler, envoyez votre candidature à l'adresse m.goubin@iciformation.fr

Tous les articles sur Actualités Salariés

VOTRE RECHERCHE :


2: Domaine recherché ?

3 : Où ?



FORMATIONS cpf