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Pack Office : Excel - Word - PowerPoint + PCIE

  • Lieu :
    MONTIGNY LE BRETONNEUX
  • Date :
    15-11-2017
  • Durée :
    99 heures
  • Séquençage :
    Différents modules répartis sur plusieurs semaines
  • Pré-requis :
    Maîtrise de l'outil informatique
  • Prix :
    1485€
  • Nombre des participants :
    6
  • FORMATION CERTIFIANTE

  • Éligible CPF
  • CODES CPF :

    146867

OBJECTIFS :

Objectif : gagner en autonomie et en efficacité, pouvoir être immédiatement opérationnel dans l’utilisation de ces logiciels.

Devenir plus performant grâce à des cours de groupe en présentiel pour :

  • Acquérir ou revoir rapidement et efficacement les éléments nécessaires
  • Consolider les acquis et optimiser sa pratique pour acquérir rapidité d’exécution et de conception de documents (tableaux, courriers, rapports, gestion de contacts, présentations…)

PROGRAMME :

Microsoft  Excel  :

L’espace de travail

  • Repères : barres d’outils, de défilement, menus...
  • Notions de feuilles et de classeurs.

Mise en forme du tableau

  • Format de cellules, alignement, polices, retraits, fusion
  • Format de colonnes et de lignes
  • Formats automatiques
  • Insérer un tableau Excel dans un document Word
  • Saisie de données (nombres, texte, dates…), cellules
  • Manipulation des cellules, lignes et colonnes
  • Caractères, polices, couleurs, etc.
  • Formats d’affichage
  • Mise en page : en-têtes/pieds de pages, marges...
  • Annulation et répétition d’opération(s)

Rappel sur les calculs de base

  • Opérations de base, calculs simples, somme auto
  • Fonctions statistiques de base
  • Rappels sur l’utilisation des opérateurs
  • Recopie des formules.
  • Utilisation des fonctions automatiques…

Représenter graphiquement des tableaux

  • Sélectionner les données à intégrer
  • Choisir la présentation et réaliser le graphique
  • Ajouter, modifier des valeurs sur le graphique
  • Personnaliser : échelle, étiquettes, titre, légende

Mise en page impression

  • Marges et orientations du document
  • Mise à l’échelle du document…

Approfondir l’utilisation des formules de calcul

  • Présentation de l’assistant fonctions et de ses catégories
  • Fonctions Date et Heure : Maintenant, Annee, Nbjourouvré, …
  • Fonctions de Texte : Nbcar, Cherche, …
  • Fonctions statistiques : EcartypeP, Var, …
  • Fonctions conditionnelles : Si, Et, Ou, …
  • Fonctions de Recherche : RechercheV, Recherche H…
  • Fonctions divers : Estvide, Esterreur,…

Structurer une base de données pour TCD

  •  Construction de la base de données
  • Importer des données externes
  • Formater et valider les données
  • Les fonctions de calcul
  • Les totaux et sous-totaux
  • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
  • Les formules de calcul liées aux bases de données
  • Les fonctions base de données

Tableaux croisés dynamiques

  • Génération de Tableaux et Graphiques croisés
  • Modification et rapports d’impression
  • Filtrer des données (automatique et personnalisé)
  • Sélectionner plusieurs champs de données
  • Utiliser la mise en forme automatique
  • Regrouper des données
  • Modifier le format d’affichage des données

 

Microsoft Powerpoint :  

L’espace de travail

  • Se repérer dans l’espace de  travail

Création d’un document :

  • Diapositives, manipulation de diapositives
  • Fonction trieuse
  • Modes d’affichage

Insertion de contenu :

  • Zones de texte, tableaux, images, objets, interlignes, puces, alignement…
  • Travail du texte : modifier, supprimer, ajouter, attributs…
  • Dessin et formes automatiques : modifier, ajouter...
  • Importation d’éléments d’Excel ou de Word
  • Création d’un sommaire

Mise en page des diapositives

  • Formats prédéfinis, modèles, mises en page…
  • Utilisation des masques de présentation
  • Fonds, arrière-plans et jeux de couleur
  • En-têtes et pieds de page

Insérer et préparer des images

  • Formats d’image supportés, poids et taille en pixels
  • Détourer, rogner, appliquer des effets, changer la forme
  • Compresser les images d’une présentation
  • Sauvegarder une image retravaillée

Insérer et préparer des vidéos

  • Formats vidéo supportés, liaisons et incorporations, liens externes
  • Découper les vidéos, créer des signets de lecture
  • Créer un lien vers une vidéo
  • L’affiche de la séquence
  • Régler l’apparence, appliquer des effets, changer la forme d’une séquence vidéo
  • Les animations associées aux séquences vidéo

Insérer des objets dessinés complexes

  • Rappels sur l’utilisation des formes automatiques
  • Les outils « Courbe » et « Forme libre »
  • Le mode « Modifier les points »
  • Intégrer et retravailler un objet Clipart ou une image vectorielle point à point
  • Enregistrer des images

Insérer des objets sons

  • Formats sons supportés, liaisons et incorporations, liens externes
  • Découper les sons, créer des signets de lecture, gérer les effets de fondu, les options de lecture

Diaporama et animation

  • Types d’animations : sons, déplacements, texte, etc.
  • Création d’animations simples
  • Transitions, enchaînements, chronométrage
  • Navigation dans le diaporama : avancer/reculer
  • Exécution automatique

Microsoft Word : 

L'espace de travail

  • Se repérer : barres d’outils, menus, etcOuverture et modification d’un modèle

Création d’un document

  • Saisie, sélection, modification, déplacement…
  • Fonctions couper - copier - coller
  • Caractères, polices, styles et attributs de texte
  • Paragraphes : formats, alignements, retraits
  • Listes avec ou sans numérotation/puces
  • Tabulations : utilisation, types, etc
  • Bordures et trames

Mise en page d’un document

  • Marges et orientations du document
  • En-têtes et pieds de page / numérotation / notes de bas de page
  • Sauts de page ou de section
  • Impression et fonction aperçu

Conception et manipulation de tableaux

  • Structure et dessin d’un tableau / positionnement dans la page / mise en page
  • Manipulation des cellules, lignes et colonnes
  • Saisie et manipulation de texte dans un tableau
  • Formats prédéfinis et automatiques

Modèles

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Utilisation de champs (« remplir », « date », etc.)
  • Enregistrement d’un modèle
  • Ouverture et modification d’un modèle

Le mode révision

  • Activer le suivi des modifications
  • Accepter ou refuser les modifications
  • Comparer des documents

Gestion des documents longs

  • Styles
  • Utilisation et modification des styles
  • Numérotation hiérarchisée
  • Mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Annotations
  • Outils de révision

Publipostage

  • Créer un modèle de document
  • Les modèles et assistants intégrés
  • Insérer une date en mise à jour automatique
  • Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
  • Trier ou sélectionner des adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel comme source de données
  • Réaliser une fusion, les différentes options
  • Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les champs «demander», «remplir»
  • Créer différents types de document de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)

 

OBSERVATIONS :

    • Tarif communiqué pour des formations en cours de groupe dans nos locaux de Montigny-Le-Bretonneux.
    • Tarif intégrant des tests de diagnostique et le passage de la certification PCIE pour les 3 logiciels.
    • Possibilités de formations en cours individuels dans nos locaux ou dans vos locaux. Nous contacter
    • Toutes nos formations pack-office sont éligibles au CPF. 
  • AUTRES SITES :

    Montigny-le-Bretonneux -

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