Conduire des réunions efficaces

  • Lieu :
    PARIS 12EME ARR
  • Date :
    09-10-2018
  • Durée:
    14 heures
  • Prix :
    1390
  • Référencé datadock

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  • Il y a 14 minutes par Michael u.
  • Il y a 20 minutes par Hichem k.
  • Il y a 24 minutes par Severine n.

OBJECTIFS :

 

  • Préparer avec efficacité des réunions,
  • Animer une réunion,
  • Obtenir l’adhésion de tous afin d’atteindre ses objectifs,
  • L’après-réunion : Garantir des résultats,

PROGRAMME :

1. L’importance de la préparation

  • Identifier le pourquoi de la réunion et de sa nécessité
  • Définir ses objectifs
  • Fixer le cadre structurant et le degré de préparation des participants
  • Le TOPPP : Thèmes, Objectifs, Participants, Plan, Programmation.
  • Bâtir un scénario,
  • Générer l’engagement en amont

 

2. Démarrer la réunion 

  • Susciter l’intérêt :  l’importance primordiale des 2 premières minutes
  • Dynamiser le groupe,
  • S’adapter en fonction des objectifs et du public.
  • Impliquer les personnes,

 

3. Progresser dans la réunion 

  • Les 3 fonctions de l’animateur : Organiser - Réguler - Produire
  • Cadrer et faire respecter le champ d’intervention de la réunion,
  • Être dans les temps,
  • Motiver, inciter à participer, réguler les échanges et maintenir l'intention du public,
  • Animer efficacement ses réunions en fonction des comportements,


4. Facilité la fluidité dans les échanges  

  • Savoir valoriser les idées et faire émerger les best practices
  • Gérer les comportements inappropriés.
  • Répondre et traiter les objections 
  • Apaiser les tensions et les oppositions entre les participants

 

5. Clôturer la réunion   

  • La conclusion et les décisions actées
  • Les points devant faire l’objet d’investigations complémentaires
  • L’information aux participants sur l’après réunion 

 

6. Clôturer la réunion   

  • L’envoi du compte-rendu dans des délais courts
  • Le pilotage et le suivi des actions engagées

OBSERVATIONS :

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09-10-2018 16-10-2018

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