OBJECTIFS :
Maîtriser le paramétrage et les fonctionnalités du logiciel Ciel Evolution pour gérer l'activité commerciale d'une TPE
- Savoir créer, paramétrer un dossier selon l'organisation de l'entreprise
- Connaître les fonctionnalités du logiciel pour assurer le suivi des devis, et ventes, la facturation et le contrôle des règlements clients.
- Maitriser le logiciel pour gérer les stocks et les achats.
PROGRAMME :
1. Introduction & principes de base :
Présentation du logiciel et échanges sur les objectifs des stagiaires
La gestion commerciale dans l'entreprise
2. Création de dossier et paramétrage :
Création de la société (rapide, détaillée): coordonnées, période d'activité...
Définition des paramètres de l'entreprise, mode de facturation, les préférences, les banques, la codification.
3. Les listes :
Présentation des listes et configuration des tables : mode de règlement, ...
Création d'un prospect, d'un client, d'un fournisseur et d'un représentant.
Gestion des articles : les familles, l'article (nomenclatures), les tarifs
4. La gestion des ventes :
Création des pièces de vente et les informations communes, les relations.
Etablir un devis, le convertir en commande et émettre le bon de livraison.
Générer les factures (abonnement), les avoirs et suivre les encaissements
5. La gestion des achats et des stocks :
Contrôle des entrées & sorties, suivi des stocks, la régulation
Création automatique : articles en rupture.
Consultation et édition de l'inventaire.
6. Le suivi de l'activité, les éditions :
Le suivi des clients : relevé de compte, échéancier, relances
Création et consultation d'un tableau de bord (évolution des ventes)
Editer les statistiques et les analyser
7. Les outils :
Trier et rechercher les informations
Personnaliser et éditer les colonnes affichées.
8. Les utilitaires
Sauvegarde et restauration des dossiers
Importer et exporter des données
Liaison et transfert vers Ciel Comptabilité ou un autre logicielOBSERVATIONS :
Ce stage peut être complété par une journée de formation sur-mesure dans votre entreprise.




