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Formation Pack Office incluant certification TOSA

  • Lieu :
    LA QUEUE LES YVELINES
  • Date :
    Sur demande
  • Durée :
    20 heures
  • Séquençage :
    Aucun
  • Pré-requis :
    Aucun
  • Prix :
    998€
  • FORMATION CERTIFIANTE

  • Logo Datadock Référencé datadock

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  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • CODES CPF :

    164617

OBJECTIFS :

Acquérir un niveau expert dans l’utilisation des logiciels bureautique Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

Optimiser son score lors de la certification TOSA.

Les logiciels peuvent être suivis séparément : word ou excel ou powerpoint ou outlook du niveau 1 au niveau 3

 

Formation Pack Office - (niveau 1 à 3).
Version 2007 à 2016
Certification TOSA incluse.

Prérequis :
Pas de prérequis. Cette formation s'adapte à vos prérequis

Public visé :
Salariés d’entreprises, demandeurs d'emploi.

Modalités :
Cours en face à face ou formule blended cours en face à face + cours en e-learning.

 

 

PROGRAMME :

 WORD

WORD NIVEAU 1

  • Introduction au traitement de texte
    • Présentation du traitement de texte
    • Mise en route du logiciel
    • Principe du traitement de texte
  • Les principes de base
    • Saisir un document
    • Insérer des caractères spéciaux (puces et symboles)
    • Insertion d’images
    • Corriger et modifier
    • Supprimer des caractères
    • Diviser et regrouper des paragraphes
    • Sélectionner du texte
  • Mettre en forme
    • Les attributs des caractères (gras, italique, souligné, barré, majuscule, petite capitale,
    • Double souligné, position, changer le nom et la taille de police)
    • Les attributs des paragraphes (alignement, retrait, interligne)
    • Appliquer un style rapide, un thème
    • Insertion d’un tableau
    • Ouvrir, renommer, sauvegarder un document existant
    • Demander un aperçu avant impression
    • Imprimer un document
    • Rechercher un document et le charger
    • Déplacer, copier, supprimer du texte
  • Mettre en page un document
    • Encadrer une partie de texte
    • Tramer un paragraphe
    • Souligner sur toute la largeur
    • Modifier les marges, l’orientation du papier

WORD NIVEAU 2

  • Tabulations, listes et pagination
    • Créer et gérer un taquet
    • Créer et gérer une liste à puces ou numérotées
    • Créer un style de liste
    • Insérer un saut de ligne, un saut de page, ou un document
    • Créer un alinéa
  • Fonctionnalités incontournables
    • Gérer les coupures de mots, les espaces ou les traits d’union insécables
    • Insérer un symbole, un exposant, un indice, une lettrine
    • Rechercher, remplacer du texte / mises enforme
    • Recopier des mises en forme
    • Orthographe / grammaire : utilisation, correction automatiques, dictionnaire personnel, synonyme, traduction
  • Thèmes, styles et modèles
    • Création et personnalisation d’un thème
    • Création et personnalisation d’un style
    • Création et gestion des modèles

WORD NIVEAU 3

  • Utiliser les champs
    • Afficher le code ou le résultat des champs
      Insertion de champs de fusion
    • Utiliser les champs
    • Insérer des renvois de page ou de paragraphes
    • Insérer des champs, les modifier
  • Exploiter les formulaires
    • Concevoir des modèles de formulaires pour des documents standardisés : contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir…
      Insertion de champs de fusion
    • Insérer liste, zone de texte, cases à cocher
    • Insérer des renvois de page ou de paragraphes
    • Insérer des champs, les modifier
  • Créer des macros pour automatiser des procédures
    • Enregistrer des macros-commandes
    • Déclencher une macro par la barre d’outils
    • Modifier une macro dans l'éditeur Visual Basic
    • Copier des macros entre deux modèles
  • La mise en page
    • Insérer, supprimer un saut de page
    • Les marges, le format, la disposition des pages
    • Créer des en-têtes et pieds de page
    • Numéroter les pages

 EXCEL

EXCEL NIVEAU 1

  • Principe du tableur
    • mise en route du logiciel
    • les rubans, outil d’approche globale du tableur
    • description et utilisation
    • paramétrage l’environnement du travail
  • Le tableau de calcul
    • créer un tableau
    • saisir des données (libellé, nombre, date…)
    • utiliser des formules de calcul utilisant les quatre opérations
    • recopier, dupliquer des formules
    • définir le format des données
    • insérer, supprimer des lignes, des colonnes
    • modifier les caractéristiques d’une ligne, d’une colonne
    • adresser des cellules (référence absolue)
    • nommer des plages de cellules
    • ajouter, modifier et supprimer des données et des formules
    • utiliser des fonctions simples (somme, minimum, maximum, moyenne)

EXCEL NIVEAU 2

  • Les graphiques
    • Construire un graphique
    • Définir les différents éléments et les formats des graphiques
    • Définir les éléments additionnels : Corps du graphique / Axes, textes, légendes
    • Mettre en page et choisir les options d’impression,  imprimer
  • Les tableaux de données
    • Création, mise en forme et gestion d’un tableau
    • Calculs automatiques dans un tableau
    • Filtrage automatique et personnalisé
    • Valeurs vides et doublons
    • Zone de critères
    • Filtre et copie de lignes par zone de critères
    • Statistiques avec zone de critères

EXCEL NIVEAU 3

  • Préparer, organiser et contrôler les données
    • Organiser les données pour en faciliter l'analyse.
    • Importer et consolider des données.
    • Extraire des données sur critères.
    • Insérer des contrôles pour faciliter et sécuriser la saisie : listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d'option.
    • Spécifier des critères de validation pour contrôler la saisie.
    • Utiliser des formules comme critères de validation.
  • Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels
    • Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
    • Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, …
    • Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE, …
    • Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER, …
    • Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
    • Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
    • Construire ses propres formules matricielles.
  • Automatiser la présentation des tableaux
    • Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle.
    • Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
    • Créer des formats personnalisés.
    • Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
  • Faire des simulations, établir des prévisions
    • Valeur cible - Solveur.
    • Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées.

  POWERPOINT : EXPERT

  • Notions de base d’une présentation
    • présentation, langage et efficacité
    • les règles à respecter
  • Concevoir une présentation
    • les différents modes d’affichage
    • mise au point d’un plan
    • travailler sur les diapositives
  • Définition du graphisme
    • choisir et appliquer un modèle
    • personnaliser l’arrière-plan
    • définir les couleurs
    • utilisation des masques
    • mises en forme, insertions, etc..
  • Organisation des diapositives
    • le mode trieuse
    • gestion, générale : suppression, déplacement, duplication, etc..
  • Optimisation de la présentation
    • les bibliothèques d’images
    • insertion de graphismes (importations d’autres logiciels)
    • insertion d’objets
    • positionner et organiser les objets
  • Exploiter le diaporama
    • définition de l’enchaînement des diapositives
    • les effets de transition
    • les effets d’animation
    • les différentes fonctionnalités du mode diaporama
  •  Illustrer vos présentations : images et multimédia
    • Exploiter des photos numériques : travailler le cadrage, la luminosité, les couleurs, les effets 3D.
    • Identifier les contraintes liées aux différents formats.
    • Insérer et paramétrer des objets multimédias : vidéos ou sons.
    • Générer un album photos.
  • Réaliser rapidement des schémas imbriqués
    • Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation.
    • Convertir du texte en diagramme.
    • Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés.
    • Créer un objet graphique et l'enregistrer comme image.
    • Trucs et astuces pour gagner en efficacité.
  • Concevoir une présentation interactive
    • Mettre au point une navigation personnalisée.
    • Créer une table des matières dynamique.
    • Créer des boutons d'action, des liens hypertextes.
    • Concevoir une borne interactive.
    • Lier plusieurs présentations.
  • Animer vos présentations
    • Optimiser transitions et animations.
    • Définir des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase.
    • Déplacer un objet sur une trajectoire.
    • Sonoriser une présentation.
    • Déclencher une animation par un clic sur un objet.
    • Créer plusieurs diaporamas à partir d'un seul.
    • Enregistrer des annotations.
    • Créer un package pour CD-Rom.
  • Communiquer avec Word
    • Exporter ou importer le plan dans Word.

OBSERVATIONS :

  • Volume horaire à la carte de 20h à 150h

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    • Il y a 12 minutes par Gabrielle E.
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