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Prendre des notes et établir un compte-rendu.

Lieu : Montrouge (92120)

Date : 31/05/2012
Durée : 2 jours (14 heures)
Séquençage : 7 h/jour

Prix : 1205 € (HT)

Nombre de participants : NC

Pré-requis : -

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OBJECTIFS :


Maîtriser les techniques de prise de notes
Identifier et retenir l’essentiel de l’information
Retranscrire par une reformulation objective, concise et communicative


PROGRAMME :




1. Déjouer les difficultés de la prise de notes en réunion

maîtriser le décalage entre temps de parole et temps d'écriture

prendre conscience de la dimension subjective de la prise de notes

être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message

être attentif et concentré

pratiquer l’écoute activeAtelier : les pièges à éviter



2. Avant la réunion, ou comment se préparer

savoir qui participe

connaître l’ordre du jour

se préparer matériellement

organiser l’espace de la feuille

établir des fiches de prise de notesAtelier : préparation d’une prise de notes en réunion



3. Pendant, ou comment organiser ses notes

abréviations et symboles

distinguer l’essentiel de l’accessoire

repérer mots clés et articulations logiques des interventions

consigner ses doutes et impressions

prendre des notes visuelles (tableaux, schémas)Atelier : prise de notes en réunion



4. Après, ou comment faire la synthèse (procès-verbal, compte-rendu, rapport)

exploiter rapidement des notes

passer d’une langue orale à une langue écrite

s'adapter au destinataire

faire le plan et mettre en valeur l’essentiel

assurer la lisibilitéAtelier : rédaction de divers types de comptes-rendus





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