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Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités ( 1429 ).

  • Lieu :
    LILLE
  • Date :
    29-11-2018
  • Durée :
    14 heures
  • Prix :
    1235
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

Fleche
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pour une Formation
  • Il y a 2 minutes par Andrea e.
  • Il y a 31 minutes par Florence o.
  • Il y a 36 minutes par Mickael e.

OBJECTIFS :

  • Optimiser son organisation.
  • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
  • Gérer les priorités et les imprévus.
  • Tirer le meilleur parti des outils.
  • S'affirmer pour mieux s'organiser.

PROGRAMME :

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

1 - Faire le diagnostic de sa gestion du temps : l`assistant(e) super-lucide

  • Comprendre sa façon personnelle d`appréhender le temps.
  • Évaluer les risques d`éparpillement liés au poste d`assistant(e).
  • Identifier ses sources d`inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  • Évaluer ses marges de manouvre.
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

2 - Gérer ses priorités : l`assistant(e) super-efficace

  • Clarifier les attentes du manager et de l`équipe.
  • Identifier les priorités de sa fonction d`assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée.
  • Distinguer l`urgence de l`importance et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation

Exercice d`application : démêler les priorités d`une liste chargée.

3 - Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps : l`assistant(e) super-organisé(e)

  • Maîtriser les 5 leviers d`une organisation efficace.
  • Utiliser la méthode LIMITER pour faire l`essentiel en cas de surcharge.
  • Exploiter les ressources de la messagerie et de l`agenda électronique.
  • Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail d`assistant(e).
Mise en situation

Exercice d`application : trouver des solutions concrètes pour optimiser son emploi du temps.

4 - Gérer son temps en relation avec le manager et l`équipe : l`assistant(e) super-affirmé(e)

  • Faciliter l`accès aux informations pour favoriser l`autonomie de l`équipe.
  • Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c`est nécessaire.
  • Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous.
Mise en situation

Simulations : proposer des solutions d`organisation pérennes à son entourage.

5 - Activités à distance

  • Pour s`entraîner sur des sujets abordés en formation : un module e-learning "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
  • Pour illustrer un apport de connaissances : une video "Gérer efficacement ses e-mails".

AUTRES SITES :

Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Strasbourg, Lille, Nantes, Bordeaux, Genève, Bruxelles

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