VAE livret 1 et livret 2 : recevabilité et validation| ICIFormation

Le Livret 1 : être recevable

Le livret 1 est la première étape de la VAE. Il consiste à formuler une demande auprès des services de l’académie de son domicile ou directement auprès de l’organisme qui délivre la certification visée. L’étape du livret 1 rend votre demande de VAE officielle et permet, au travers de ce dossier, de vérifier le respect des conditions d’éligibilité définies par la loi.

Un candidat ne peut faire qu’une seule demande par année civile. Le livret 1 comporte essentiellement des pièces justificatives qui permettront de juger la recevabilité de votre demande de VAE. Il est composé des 4 rubriques suivantes :

Informations générales : état civil, situation professionnelle, niveau de formation ;
Informations relatives à l’expérience ;
Les pièces justificatives à joindre obligatoirement (cf. tableau ci-dessous) ;
Une attestation sur l’honneur qu’une seule demande de VAE a été déposée pour la certification visée, pour l’année civile en cours.

Source : https://www.vae.gouv.fr/?etre-recevable-depot-du-1er-8

Certains organismes certificateurs peuvent être amenés à demander des pièces justificatives autres que celles indiquées. C’est pour cela qu’il est important de s’informer, au préalable, auprès de l’organisme certificateur sur les spécificités de ses procédures de VAE.

Livret 2 : préparer la validation

La deuxième partie de la VAE est la constitution du livret 2. Il s’agit d’un dossier qui va permettre à un jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences requises par la certification visée. Cette étape est engagée une fois l’avis du livret 1 obtenu.

Le candidat doit présenter ses principales activités et tâches exercées en lien avec le diplôme convoité. Le livret 2 comporte :

Une description du contexte de travail, les activités et tâches réalisées ;
Des preuves de votre pratique professionnelle, en présentant notamment les outils utilisés (matériel, matériaux, ressources, etc.).

Vous trouverez un exemple de dossier de validation prêt à remplir en cliquant sur le lien suivant livret 2.

Dans le cadre de l’examen du livret 2, le jury peut être amené à convoquer le candidat en vue d’un entretien et voire, proposer une mise en situation professionnelle dans le cadre de certaines certifications.

Vous faire accompagner : la clé de la réussite

Afin de constituer au mieux le dossier de validation, le candidat peut bénéficier d’un accompagnement. Il s’agit d’une expertise et d’un appui méthodologique pour vous préparer à l’évaluation du jury. Cet accompagnement peut être réalisé par l’organisme certificateur lui-même ou par d’autres prestataires habilités à vous garantir ce service.

Concernant le coût et la durée de l’accompagnement, tout dépend de votre profil et du diplôme auquel vous prétendez. Le financement peut être pris en charge au titre du CPF de transition. Il existe d’autre recours de prise en charge pour les demandeurs d’emploi. Quant à la durée, il faut compter entre 4 à 6 mois suivant le diplôme et le candidat.

L’accompagnement n’est pas obligatoire, toutefois il est vivement conseillé. Consultez les recommandations d’Alain PION, directeur d’APC formation, cabinet spécialisé dans l’accompagnement VAE et le Bilan de compétences.

Retrouvez l’annuaire des centres d’accompagnement près de chez vous : cliquez ici.

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Avec plus de 1400 candidats accompagnés chaque année et un taux de réussite supérieur à 94%, ENTHEOR est l'un des acteurs majeurs de l'accompagnement individuel à la VAE, et propose un accompagnement personnalisé sur-mesure, du CAP au BAC+5.

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LES 2 RIVES

Nous avons différents forfaits d'accompagnement à la VAE. Voici les étapes de la VAE : Le diagnostic : est un entretien d'1 heure entre vous et le consultant. Lors de cet échange, vous devez vous présenter, expliquer votre parcours professionnel, votre expérience et les compétences acquises. A la suite de cet entretien le consultant fait une analyse complète sur votre dossier professionnel et revient vers vous en vous proposant un ou plusieurs diplômes faisables et vous aidera à trouver le certificateur (établissement où vous allez déposer les 2 livrets et passer votre oral) La faisabilité / recevabilité : Vous allez avec l'aide du consultant constituer un dossier de faisabilité appelé aussi le livret 1. Vous devez compléter avec le consultant le formulaire CERFA et joindre un CV, une lettre de motivation et l'ensemble des pièces justificatives professionnelles démontrant l'expérience acquise. Une fois ce dossier finalisé, il est envoyé au certificateur qui en retour vous adressera un avis de recevabilité sous 3 à 8 semaines. Le dossier d'expérience : Le livret professionnel appelé aussi livret 2 est une autobiographie professionnelle qui consiste à mettre en avant les compétences développées des expériences professionnelles, en lien avec les compétences attendues du diplôme. Pour cette étape vous bénéficiez de l'aide du consultant avec qui vous allez avoir des séances de lecture, de relecture, et de correction mais aussi de conseil. Une fois terminé il est envoyé au certificateur. Ca se passera par des RDV réguliers en fonction de vos disponibilités par téléphone ou visioconférence. A l'issue de la rédaction de ce mémoire vérifié et validé par votre consultant, vous l'adresserez au certificateur, qui le consultera et vous convoquera à un entretien avec le JURY. Vous aurez un coaching sous forme d'oral blanc pour vous préparer l'oral du jury. L'oral : La dernière étape du parcours est le passage devant le jury. Vous allez devoir vous présenter devant un jury composé de 4 à 6 personnes qui sont à la fois des professeurs mais aussi des professionnels du métier. L'oral dure 60 minutes vous devez dire vos motivations , présenter votre livret 2 et répondre à des questions en rapport avec votre expérience professionnelle.

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