Qu'est ce que l'EDOF, l'espace réservé aux organismes de formation ?
EDOF permet aux centres de formation de :
- Mettre en ligne un catalogue de formations éligibles au CPF ;
- Gérer l’inscription des bénéficiaires du CPF aux sessions proposées ;
- Obtenir le règlement des prestations par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC).
Afin d’être référencé, les organismes de formation doivent s’engager à respecter les conditions générales de vente et d’utilisation de la plateforme EDOF.
EDOF : un tableau de bord pour un suivi optimal de votre activité
Le portail EDOF, donne accès à un tableau de bord pour suivre de manière synthétique l’évolution de l’activité. Vous avez ainsi accès :
- Aux inscriptions en attente ;
- Aux inscriptions en cours de validation ;
- Au nombre de « validation du service fait » en attente ;
- Aux factures à émettre ;
- Aux dossiers bloqués.
EDOF : une rubrique pour vous accompagner
EDOF propose également une rubrique « modes d’emploi » à destination des organismes de formation. Vous aurez accès à de nombreux supports vous permettant de :
- Créer vos identifiants EDOF ;
- Charger votre catalogue sur l’application ;
- Suivre le parcours d’achat de vos candidats ;
- Suivre les dossiers de financement.
Pour accéder à EDOF, vous devez créer vos identifiants. La démarche de connexion est simple et rapide.
A noter : pour signaler une erreur, il faudra passer par la rubrique « assistance du menu ».
EDOF et Gestion de vos centres de formation
Le portail EDOF donne accès à une rubrique « Gestion des coordonnées » qui permet d’avoir une vue d’ensemble sur différentes adresses.
En effet, cette section permet de rattacher vos formations à une adresse. Ce qui joue un rôle important, puisque vous apparaissez sur l’application selon la localisation renseignée par le titulaire.
Les adresses mentionnées peuvent être :
- Une adresse du lieu où se déroule la formation ;
- Une adresse d’information (où le titulaire peut obtenir des informations sur la formation) ;
- Une adresse d’inscription (où se situe le service d’inscription à la formation).
Ces données peuvent être modifiées à partir de votre espace personnel EDOF.
Vous avez également la possibilité d’ajouter une liste de contacts. Ils peuvent être ajoutés à votre catalogue de formation afin de donner plus d’informations aux personnes intéressés par votre offre.
Les contacts affichés peuvent être :
- Un contact de la formation (contact dédié à une ou plusieurs formations)
- Un contact d’information (personne qui pourra fournir des informations au candidat)
- Un contact d’inscription (personne que le candidat pourra contacter pour s’inscrire)
EDOF : référencement de vos actions de formation
Votre espace, vous propose une rubrique « Catalogue » afin de :
- Consulter l’ensemble de votre catalogue de formations chargé dans EDOF ;
- Ajouter, modifier, dupliquer une formation ou une action (VAE, Bilan de compétences, etc.) et une session de formation ;
- Importer votre catalogue de formation adapté au langage LHEO ;
- Charger votre offre de formations éligibles au CPF ;
- Rechercher une formation par intitulé, identifiant ou statut ;
- Consulter ou mener différentes opérations sur les actions de formation.
Dans la rubrique « Catalogue » vous pouvez ajouter une formation manuellement. Il est aussi possible d’importer la totalité de votre catalogue dans EDOF via un fichier XML.