C'est quoi, le Titre professionnel Secrétaire comptable ?
Le Titre professionnel Secrétaire comptable est une certification professionnelle délivrée par le Ministère chargé de l'emploi, inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Cette formation s’adresse à des personnes qui souhaitent acquérir les compétences nécessaires pour exercer un métier polyvalent mêlant le secrétariat et la comptabilité au sein d'entreprises de différentes tailles et secteurs.
La formation couvre plusieurs domaines, tels que la gestion administrative, commerciale et comptable ainsi que la maîtrise des outils informatiques indispensables. Un titulaire du Titre professionnel Secrétaire comptable sera donc capable d’assurer de multiples tâches courantes telles que :
- L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs externes et internes,
- La rédaction de courriers, e-mails, rapports et autres documents administratifs,
- Le classement et l'archivage de documents,
- La gestion des agendas, des déplacements et des réunions,
- Le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs,
- L’enregistrement des opérations comptables courantes,
- Le contrôle et la vérification des éléments variables de paie.
Qui peut suivre le Titre professionnel Secrétaire comptable ?
La formation au Titre professionnel Secrétaire comptable est accessible aux personnes ayant un niveau scolaire minimum de fin de classe de 3ème, ainsi qu’aux adultes en recherche de reconversion professionnelle. Aucune expérience préalable dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité n'est requise pour intégrer cette formation.
Les personnes intéressées par ces métiers doivent avoir une capacité à travailler en équipe, être autonomes, rigoureuses, organisées et avoir un bon sens relationnel, ainsi que maîtriser les outils informatiques de base (traitement de texte, tableur).
Pourquoi choisir le Titre professionnel Secrétaire comptable ?
- Métiers polyvalents : les compétences acquises permettent d'exercer différents métiers tels que secrétaire, assistant(e) administratif(ve), ou aide-comptable.
- Divers secteurs possibles : la demande pour ces métiers est importante et répartie sur tous les secteurs, aussi bien publics que privés.
- Évolution professionnelle : la formation de secrétaire comptable peut servir de tremplin vers des métiers à responsabilités comme assistant(e) de direction, responsable administratif(ve) ou responsable comptable.
Durée et financement du Titre professionnel Secrétaire comptable
Le Titre professionnel Secrétaire comptable se compose de plusieurs modules qui représentent une durée totale d'environ 8 mois (soit environ 1200 heures en centre de formation). Toutefois, cette durée est susceptible de varier en fonction du rythme propre au stagiaire.
Pour ce qui est du financement, plusieurs dispositifs existent selon le profil du candidat :
- La région : chaque région dispose de ses propres dispositifs de financement,
- Le Pôle emploi : certaines formations peuvent être prises en charge par Pôle emploi,
- Les OPCO : les entreprises peuvent avoir recours aux organismes paritaires collecteurs agréés pour financer les formations de leurs salariés,
- Le CPF (Compte Personnel de Formation) : Le Titre professionnel Secrétaire comptable est éligible au CPF, permettant ainsi à tout salarié ou demandeur d'emploi de mobiliser son compte afin de financer sa formation.
Programme du Titre professionnel Secrétaire comptable
La formation est constituée de trois blocs de compétences :
- Assurer les travaux courants de secrétariat
- Assurer le suivi administratif de dossiers fonctionnels ou spécialisés
- Réaliser les travaux courants de comptabilité et participer au processus budgétaire
Les élèves se voient également enseigner la pratique des outils informatiques tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint ainsi que l’utilisation d’un logiciel de comptabilité.
Débouchés après un Titre professionnel Secrétaire comptable
A la suite de l’obtention du Titre professionnel Secrétaire comptable, plusieurs métiers s'offrent aux diplômés :
- Secrétaire : lieux de travail variés (administration, entreprises, associations), avec de nombreuses responsabilités en matière de traitement de l'information et connexion avec la chaîne hiérarchique.
- Assistant(e) : répondant aux besoins de gestion, organisation et communication d'une entreprise pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.
- Comptable : assurant le suivi des opérations financières et de trésorerie pour garantir une bonne gestion de l'entreprise et respecter la législation en vigueur.
Ces professionnels peuvent exercer leurs activités dans différents secteurs comme la santé, le social, le culturel, l'éducation, les entreprises privées, les administrations publiques, etc. Le taux d'insertion professionnelle à l'issue de cette formation est très intéressant compte tenu de la polyvalence des compétences acquises.
