icon Comment créer un organisme de formation

Comment créer un organisme de formation

Dans un monde en constante évolution, la formation professionnelle est devenue un enjeu majeur pour les entreprises et les salariés. Devenir organisme de formation permet d'accompagner les acteurs économiques dans le développement de leurs compétences. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les tendances du marché de la formation, les étapes pour créer votre organisme et les documents indispensables à connaître. Nous aborderons également des sujets tels que l'éligibilité au CPF, le recrutement dans votre organisme ainsi que les formalités administratives telles que Qualiopi et Datadock.

Les tendances du marché de la formation

Le marché de la formation est en pleine croissance et se caractérise par plusieurs tendances marquantes :

  • La digitalisation : La transformation numérique impacte également le secteur de la formation. Les organismes doivent s'adapter aux besoins des apprenants en proposant des solutions innovantes telles que les formations en ligne, les serious games ou encore les applications mobiles.
  • L'individualisation : Les parcours de formation sont de plus en plus personnalisés pour répondre précisément aux attentes de chaque apprenant. Les outils d'analyse de données et les méthodes pédagogiques centrées sur l'apprenant sont utilisés pour mieux comprendre les besoins en formation de chacun.
  • La souplesse : Les modalités de formation évoluent vers des formats plus variés et adaptés aux contraintes et préférences de chacun (e-learning, blended learning, microlearning, etc.). Le rythme d'apprentissage et les modalités d'évaluation sont également plus flexibles pour favoriser l'engagement et la réussite des apprenants.
  • Le besoin en compétences : En parallèle de cet engouement pour la formation, on constate une évolution des besoins en compétences. Les employeurs cherchent à acquérir des talents capables de s'adapter rapidement et de maîtriser des compétences spécifiques liées à leur secteur d'activité.

Toutes les étapes pour créer son organisme de formation

Pour devenir organisme de formation, il convient de suivre plusieurs étapes :

Définir votre projet et rédiger un business plan

Commencez par analyser le marché et déterminer les besoins en formation sur lesquels vous souhaitez intervenir. Établissez ensuite votre offre de formation, les moyens pédagogiques que vous utiliserez ainsi que votre stratégie commerciale et marketing. Rédigez enfin un business plan pour structurer votre projet, évaluer sa viabilité économique et identifier les ressources nécessaires à sa réalisation.

Effectuer les démarches administratives

La création d'un organisme de formation implique différentes formalités :

  • L'immatriculation auprès de la chambre du commerce.
  • La déclaration d'activité auprès de la Direccte (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi).
  • L'obtention de l'accréditation Qualiopi, un label qualité imposé par le gouvernement aux prestataires de formation en France.

Elaborer une stratégie d'acquisition

Pour faire connaître votre offre et développer votre activité, mettez en place une stratégie d'acquisition efficace. Valorisez vos compétences et références professionnelles, créez un site Internet attractif et optimisé pour le référencement naturel (SEO), participez à des événements professionnels et nouez des partenariats avec des entreprises et autres acteurs du secteur.

Les documents indispensables des organismes de formation

Un organisme de formation doit disposer de plusieurs types de documents :

  • Les programmes de formation, détaillant les objectifs pédagogiques, les contenus, les méthodes et supports utilisés ainsi que les modalités d'évaluation des acquis.
  • Les contrats de formation, actant des accords entre les parties prenantes (organisme, commanditaire et éventuellement financeur) et précisant notamment les engagements réciproques, les coûts et les conditions générales de vente.
  • Les conventions de stage, obligatoires pour les formations en présentiel prévoyant des périodes de stage en entreprise.
  • Le règlement intérieur, fixant les règles et obligations des intervenants et stagiaires.
  • Les attestations de fin de formation, certifiant que les stagiaires ont bien suivi et validé les compétences dispensées lors des formations.

Comment rendre vos formations éligibles au CPF ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet aux salariés et demandeurs d'emploi de financer leurs projets de formation. Pour que vos formations soient éligibles, vous devez :

  • Être référencé sur la plateforme Datadock, qui atteste du respect par votre organisme des critères qualité fixés par le gouvernement.
  • Proposer des actions de formation correspondant aux objectifs fixés par les partenaires sociaux pour les branches professionnelles ou répondant à une liste de certifications validées par la Caisse des dépôts et consignations (CDC).
  • Respecter les modalités de mise en œuvre prévues, notamment la durée minimale du parcours de formation et les conditions matérielles de réalisation.

Comment recruter dans votre organisme ?

Pour constituer votre équipe pédagogique, il est important d'adopter une stratégie de recrutement ciblée :

  • Définissez les compétences techniques et pédagogiques requises pour chaque poste et rédigez des offres d'emploi précises et attractives.
  • Recrutez des formateurs ayant une double expertise : professionnelle, avec une expérience concrète dans le métier, et pédagogique, pour assurer la qualité de la transmission des savoirs.
  • Mobilisez les réseaux professionnels (anciens collègues, partenaires, etc.) et les plateformes d'emploi spécialisées pour toucher un vivier de candidats qualifié.
logo

Nos articles qui pourraient vous intéresser

icon

Trouvez une formation professionnelle en France

icon