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Pack Office : 3 logiciels + PCIE

  • Lieu :
    MONTIGNY LE BRETONNEUX
  • Date :
    Sur demande
  • Durée:
    98 heures
  • Tarif de la formation :
    2732 HT
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    146867 - 237556

  • 8 Participants
  • Séquençage :
    Différents modules répartis sur plusieurs semaines
  • Pré-requis :
    Maîtrise de l'outil informatique
  • Formation certifiante

  • Public concerné :
    Tout public

OBJECTIFS :

Objectif : gagner en autonomie et en efficacité, pouvoir être immédiatement opérationnel(le) dans l’utilisation des logiciels Excel - Word et PowerPoint.

Devenir plus performant(e) grâce à des cours de groupe en présentiel pour :

  • Acquérir ou revoir rapidement et efficacement les éléments nécessaires
  • Consolider les acquis et optimiser sa pratique pour acquérir rapidité d’exécution et de conception de documents (tableaux, courriers, rapports, gestion de contacts, présentations…)

PROGRAMME :

Microsoft  Excel  :

L’espace de travail

  • Se repérer dans l’espace de  travail : barres d’outils, menus, etc.
  • Les raccourcis clavier

Feuilles de calcul et classeurs

  • Notions de feuilles et de classeurs
  • Insérer, supprimer des feuilles de calcul
  • Insérer/supprimer lignes et colonnes
  • Afficher/masquer lignes et colonnes

Mise en forme du tableau

  • Format de cellules, alignement, polices, retraits…
  • Format de colonnes et de lignes
  • Formats automatiques
  • Saisie de données (nombres, texte, dates…), cellules
  • Manipulation des cellules, lignes et colonnes
  • Fusion, fractionnement de cellules
  • Caractères, polices, couleurs, etc.
  • Annulation et répétition d’opération(s)

Les calculs de base

  • Opérations de base, calculs simples, somme auto
  • Rappels sur l’utilisation des opérateurs
  • Recopie des formules et poignée de recopie
  • Utilisation des fonctions automatiques…

Base de données

  • Trier les données d’un tableau
  • Les filtres automatiques
  • Sous totaux

Représenter graphiquement des tableaux

  • Sélectionner les données à intégrer
  • Choisir la présentation et réaliser le graphique
  • Ajouter, modifier des valeurs sur le graphique
  • Personnaliser : échelle, étiquettes, titre, légende…

Mise en page impression

  • Mise en page : en-têtes/pieds de pages, marges...
  • Marges et orientations du document
  • Répétition des entêtes de tableaux.
  • Aperçu des sauts de page.
  • Créer des sauts de page.
  • Impression : aperçu et impression

Rappel sur les calculs et fonctions de base

  • ·Fonctions statistiques

Feuille de calcul

  • Mise en forme conditionnelle avec formules

Approfondir l’utilisation des formules de calcul

  • Présentation de l’assistant fonctions et de ses catégories
  • Fonctions statistiques : ECARTYPE, NB SI, NB VIDE …
  • Fonctions conditionnelles : SI, ET, OU, …
  • Fonctions de Recherche : RechercheV, Index, Equiv…
  • Références relatives (A1) et absolues ($A$1)

Liaisons

  • Répartir des données sur plusieurs feuilles
  • Modification simultanée de plusieurs feuilles
  • Liaisons dynamiques
  • Construire un tableau de synthèse

Structurer une base de données pour TCD

  • Construction de la base de données
  • Importer, formater et valider les données
  • Les fonctions de calcul
  • Les totaux et sous-totaux
  • Les filtres , les filtres avancés
  • Les formules de calcul liées aux bases de données

Tableaux croisés dynamiques

  • Génération de Tableaux et Graphiques croisés
  • Modification et rapports d’impression
  • Sélectionner plusieurs champs de données
  • Utiliser la mise en forme automatique
  • Regrouper des données
  • Modifier le format d’affichage des données

Feuille de calcul

  • Les formats personnalisés

Base de données

  • Fonctions bases de données

Approfondir l’utilisation des formules de calcul

  • Références mixtes ($A1 ou A$1)

Fonctions de recherche et décision

  • Rappels sur l’assistant fonctions et de ses catégories
  • Fonctions diverses : ESTVIDE, ESTERREUR,…
  • Fonctions de textes (NBCAR, GAUCHE, DROITE, STXT…)
  • Fonctions de dates et heures (JOURSEM, FIN.MOIS, MOIS.DECALER)
  • Imbrication de fonctions (=SI(OU(…)) )

Outils de simulation

  • Outil VALEUR CIBLE
  • Outil SOLVEUR
  • Outil CONVERTIR
  • Gestionnaire de scénarios
  • Tables à variables

Microsoft Powerpoint :  

L’espace de travail

  • Se repérer dans l’espace de  travail

Création d’un document :

  • Diapositives, manipulation de diapositives
  • Fonction trieuse
  • Modes d’affichage

Insertion de contenu :

  • Zones de texte, tableaux, images, objets, interlignes, puces, alignement…
  • Travail du texte : modifier, supprimer, ajouter, attributs…
  • Dessin et formes automatiques : modifier, ajouter...
  • Importation d’éléments d’Excel ou de Word
  • Création d’un sommaire

Mise en page des diapositives

  • Formats prédéfinis, modèles, mises en page…
  • Utilisation des masques de présentation
  • Fonds, arrière-plans et jeux de couleur
  • En-têtes et pieds de page

Insérer et préparer des images

  • Formats d’image supportés, poids et taille en pixels
  • Détourer, rogner, appliquer des effets, changer la forme
  • Compresser les images d’une présentation
  • Sauvegarder une image retravaillée

Insérer et préparer des vidéos

  • Formats vidéo supportés, liaisons et incorporations, liens externes
  • Découper les vidéos, créer des signets de lecture
  • Créer un lien vers une vidéo
  • L’affiche de la séquence
  • Régler l’apparence, appliquer des effets, changer la forme d’une séquence vidéo
  • Les animations associées aux séquences vidéo

Insérer des objets dessinés complexes

  • Rappels sur l’utilisation des formes automatiques
  • Les outils « Courbe » et « Forme libre »
  • Le mode « Modifier les points »
  • Intégrer et retravailler un objet Clipart ou une image vectorielle point à point
  • Enregistrer des images

Insérer des objets sons

  • Formats sons supportés, liaisons et incorporations, liens externes
  • Découper les sons, créer des signets de lecture, gérer les effets de fondu, les options de lecture

Diaporama et animation

  • Types d’animations : sons, déplacements, texte, etc.
  • Création d’animations simples
  • Transitions, enchaînements, chronométrage
  • Navigation dans le diaporama : avancer/reculer
  • Exécution automatique

Microsoft Word : 

L’espace de travail

  • Se repérer dans l’espace de  travail : barres d’outils, menus, etc.
  • Les raccourcis clavier

Création d’un document

  • Saisie, sélection, modification, déplacement…
  • Fonctions couper - copier - coller
  • Caractères, polices, styles et attributs de texte
  • Paragraphes : formats, alignements, retraits
  • Listes avec ou sans numérotation/puces
  • Tabulations : utilisation, types, etc.

Mise en page d’un document

  • Marges et orientations du document
  • Impression et fonction aperçu

Conception et manipulation de tableaux

  • Structure et dessin d’un tableau, positionnement dans la page,  bordures, trames…
  • Manipulation des cellules, lignes et colonnes
  • Saisie et manipulation de texte dans un tableau
  • Formats prédéfinis et automatiques
  • Tri simple des données

Finalisation d’un document

  • Vérificateur d’orthographe
  • Casse du texte
  • Fonction synonyme

Mise en page impression

  • Marges et orientations du document
  • Mise à l’échelle du document…

Conception et manipulation de tableaux

  • Tri multicritères

Modèles et Styles

  • Les styles prédéfinis
  • Ouverture et modification d’un modèle
  • Création, utilisation, enregistrement  d’un modèle
  • Utilisation de champs (« remplir », « date », etc.)

Gestion des documents longs

  • En-têtes, pieds de page, numérotation, notes de bas de page
  • Sauts de page ou de section
  • Numérotation hiérarchisée
  • Mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Annotations

Intégration de données

  • Importation de tableau Excel lié
  • Importation de graphique Excel
  • Création d’un tableau Excel dans Word

Publipostage

  • Création d’une base de données

Fonctions diverses

  • Effets de caractères
  • Objets WordArt
  • Outils de révision
  • Insertion, manipulation d’images

Mise en forme d’un document

  • Paramètres avancés pour police de caractères

Gestion des documents longs

  • Création d’index

Le mode révision

  • Outils de révision
  • Activer le suivi des modifications
  • Accepter ou refuser les modifications
  • Comparer des documents

Publipostage

  • Créer un modèle de document
  • Les modèles et assistants intégrés
  • Insérer une date en mise à jour automatique
  • Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
  • Trier ou sélectionner des adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel comme source de données
  • Réaliser une fusion, les différentes options
  • Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les champs «demander», «remplir»
  • Créer différents types de document de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)

OBSERVATIONS :

    • Tarif communiqué pour des formations en cours de groupe dans nos locaux de Montigny-Le-Bretonneux.
    • Tarif intégrant des tests de diagnostique et le passage de la certification PCIE pour les 3 logiciels.
    • Possibilités de formations en cours individuels dans nos locaux ou dans vos locaux. Nous contacter
    • Toutes nos formations pack-office sont éligibles au CPF. 
  • AUTRES SITES :

    Montigny-le-Bretonneux -

    CONTACTER LE CENTRE UniV formations

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