1. Accueil
  2. >
  3. Formations
  4. >
  5. CPF
  6. >
  7. Bureautique, Web et Multimédia
  8. >
  9. Outlook
  10. > A2COM FORMATION - Formation Outlook Perfectionnement.

Formation Outlook Perfectionnement.

  • Durée:
    7 heures
  • Tarif de la formation :
    260
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    237359

  • Pré-requis :
    Cette formation nécessite d'avoir des notions de Microsoft Windows. Cette formation nécessite également de maitriser les bases de Microsoft Outlook.
  • Formation certifiante

OBJECTIFS :

Quelques rappels des bases de Microsoft Outlook
Mieux gérer et automatiser la messagerie Outlook
Maîtriser les outils collaboratifs

PROGRAMME :

1. Rappels des fonctionnalités de base sur Outlook
Présentation de la page « Outlook Aujourd'hui »
Rappel succinct de la messagerie
Rappel des fonctions de base du calendrier
Rappel des fonctions de base des contacts
Rappel des notes
Rappel sur les tâches
2. Maîtriser et automatiser sa messagerie avec Outlook
Rechercher des messages
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Automatiser l'organisation des messages à l'arrivée et au départ (selon version utilisée)
en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
en supprimant les courriers indésirables
en créant des règles de classement
Utiliser et paramétrer les options de suivi
Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception
Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles..)
Archiver des messages (présentation succincte)
Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst)
Les limites de l'archivage (stockage local)
3. Optimiser ses contacts
Compléter une fiche contact,
Insérer une photo de contact (intérêt pda-pdaphone)
Créer un contact à partir d'un message électronique
Définir un rappel pour un contact
Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche
4. Journal
Présentation succincte du journal
5. Gagner du temps en organisant ses tâches
Créer une tâche, affichage des tâches, modification, assignation et paramétrage des tâches
Impression des tâches
Organisation et recherche des tâches
6. Savoir communiquer avec ses clients, fournisseurs et collaborateurs.
Suivi des échanges avec les contacts (activités)
Créer et gérer une liste de diffusion
Les catégories de contacts
Les annuaires de dossiers publics (si serveur Exchange)
7. Bien gérer ses emplois du temps sur Outlook
Visualiser le calendrier d'un autre utilisateur (serveur Exchange requis)
Créer un agenda de groupe
Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
Gérer les confirmations et les annulations
Modifier une réunion
Les catégories de Calendrier Outlook
8. Aller plus loin dans son organisation
Les carnets d'adresses de l'entreprise et autres
Création et gestion de dossiers
Délégation d'éléments
Les partages de dossiers
Les Dossiers Publics : création, gestion et sécurité (serveur Exchange requis)

OBSERVATIONS :

AUTRES SITES :

Saint-Herblain / Ploemeur / Saint-Brieuc / Brest / Paris

CONTACTER LE CENTRE A2COM FORMATION

Les champs E-mail ne sont pas identiques

Les champs E-mail ne sont pas identiques

Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sont collectés dans le but de vous répondre par e-mail et/ou téléphone, et uniquement à cette fin.

* Les champs avec une astérisque sont obligatoires

Nous ne cédons et ne revendons pas vos coordonnées à des tiers.

TOUTES LES FORMATIONS SUR LE THèME Outlook