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Excel et Access : formation 100% à distance avec TOSA et accompagnement personnalisé E-learning

  • Durée:
    37 heures
  • Tarif de la formation :
    555
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    237359

  • 1 Participant
  • Convention pôle emploi
  • Formation certifiante

  • Public concerné :
    Tous publics

OBJECTIFS :

Maîtriser Excel et Access dans un environnement professionnel.

Se former à son rythme et monter en compétences.

Réussir l'examen de la certification TOSA.

 

PROGRAMME :

Excel 

01 Découvrez Excel, complétez un tableau

  • À savoir : La découverte du tableur
  • Généralités sur l'environnement
  • Ouverture d'un classeur
  • Déplacement dans un classeur
  • À savoir : Les aides à la saisie
  • Saisie de données
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Sélection et effacement de cellules
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • Largeur de colonne/hauteur de ligne
  • À savoir : L'enregistrement des fichiers
  • Enregistrement d'un classeur
  • Modification du contenu d'une cellule
  • Création d'un nouveau classeur

02 Réalisez vos premiers calculs

  • Saisie d'une formule de calcul
  • Somme et autres calculs simples
  • Calcul d'un pourcentage
  • Recopie vers des cellules adjacentes

03 Présentez un minimum vos données

  • Formats numériques simples
  • Application d'un thème
  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Mise en valeur des caractères
  • Police et taille des caractères
  • Alignement du contenu des cellules
  • Couleur des cellules
  • Bordure des cellules

04 Imprimez, mettez en page vos classeurs

  • Mise en page
  • Aperçu et impression
  • Saut de page
  • Zone d'impression
  • À savoir : L'en-tête et le pied de page
  • En-tête et Pied de page

05 Devenez plus efficace

  • Utilisation de l'aide d'Excel
  • Vérification orthographique
  • Recherche, remplacement
  • Zoom d'affichage
  • Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
  • Déplacement de cellules
  • Copie vers des cellules non adjacentes
  • Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
  • Fusion de cellules
  • Orientation du contenu des cellules
  • Styles de cellules
  • Tri de données

06 Gérez les feuilles et l'affichage de vos données

  • Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
  • Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
  • Déplacement, copie et masquage d'une feuille
  • Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre
  • Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression
  • Masquage des éléments d'une feuille
  • Groupement des données sous forme de plan

07 Evoluez vers des tableaux plus complexes

  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  • Référence absolue dans une formule
  • Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
  • À savoir : La saisie de fonctions de calcul
  • Date système et format de date
  • Condition simple
  • Format personnalisé
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Gestion des mises en forme conditionnelles
  • Critère de validation
  • Plage de cellules dans une fonction
  • Nom d'une plage de cellules

08 Présentez vos chiffres sur des graphiques

  • À savoir : Les graphiques
  • Création et déplacement d'un graphique
  • Gestion d'un graphique
  • Sélection d'éléments d'un graphique
  • Ajout et suppression d'éléments
  • Mise en forme des éléments du graphique
  • Modification des éléments texte du graphique
  • Légende et zone de traçage
  • Impression et mise en page d'un graphique

09 Améliorez la présentation de vos graphiques

  • Séries de données et axes d'un graphique
  • Gestion des séries
  • Les options des types de graphique
  • Gestion des modèles de graphique
  • Création de graphiques sparkline
  • Gestion de graphiques sparkline
  • Modification des étiquettes de données

10 Agrémentez vos tableaux

  • Insertion d'une image
  • Création d'objets graphiques
  • Sélection et suppression d'objets
  • Copie et déplacement d'objets
  • Dimensionnement d'un objet graphique
  • Modification d'une zone de texte
  • Modification d'un dessin
  • Mise en forme des objets de dessin
  • Gestion des images
  • Rotation et alignement des objets
  • Superposition et groupement des objets

11 Exploitez vos tableaux de liste de données

  • Calcul de sous-totaux
  • Création et gestion d'un tableau
  • Présentation et tri des données d'un tableau
  • Calculs automatiques dans un tableau
  • Filtrage automatique
  • Filtres personnalisés
  • Valeurs vides et doublons
  • À savoir : La zone de critères
  • Statistiques avec zone de critères
  • Utilisation d'une zone de critères
  • Filtre et copie de lignes par zone de critères
  • À savoir : Le remplissage instantané

12 Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Création d'un tableau croisé dynamique
  • À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Modification d'un tableau croisé dynamique
  • Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
  • Disposition et mise en forme d'un tableau croisé dynamique
  • Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
  • Graphique croisé dynamique

13 Gagnez en efficacité

  • Conversion de données
  • Création de séries de données
  • Affichages personnalisés : les vues
  • Annotation d'une cellule
  • Vérification des erreurs
  • Évaluation de formules
  • Fenêtre Espion

14 Utilisez des fonctions de calculs avancées

  • Table de consultation et fonctions de recherche
  • Fonctions Texte
  • Calculs d'heures
  • Calculs de dates
  • Conditions avec ET, OU, NON
  • Conditions imbriquées
  • Fonctions conditionnelles
  • Formule matricielle
  • Calculs lors de copies
  • Consolidation
  • Fonctions financières
  • Table à double entrée

15 Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées

  • Valeur cible
  • Le solveur
  • Gestion de scénarios
  • Lien hypertexte
  • Création et personnalisation d'un thème
  • À savoir : Les styles et les modèles
  • Création et utilisation d'un modèle
  • Modification et suppression d'un modèle
  • Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
  • Conversion de fichiers Excel
  • Import de données
  • Actualisation et gestion des données importées
  • Propriétés d'un classeur
  • À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel

16 Partagez en toute sécurité

  • Création d'un formulaire
  • Protection d'un classeur
  • Protection des cellules
  • Partage d'un classeur
  • Suivi des modifications d'un classeur
  • Fusion de classeurs
  • Finaliser un document
  • Signature numérique
  • Protection et utilisation d'un formulaire

17 Pour en savoir encore plus

  • Macro-commande
  • Version et récupération d'un fichier
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Le Site SharePoint
  • À savoir : Les bonnes pratiques du tableur
  • À savoir : Office Online et Office 365
  • À savoir : La collaboration sur un classeur

 

Access

01 Découvrez une base de données

  • À savoir : La découverte d'un gestionnaire de base de données
  • À savoir : Le Ruban et la barre d'accès rapide
  • Objets d'une base de données
  • Ouverture d'une base de données

02 Traquez les enregistrements

  • Accès aux enregistrements
  • Création d'enregistrements
  • Modification de la valeur d'un champ
  • Recherche d'enregistrements
  • Remplacement de la valeur d'un champ
  • Suppression d'enregistrements
  • Tri rapide des enregistrements

03 Exploitez les données

  • Aperçu avant impression
  • Exécution d'une requête
  • Marges et orientation de l'impression

04 Gérez les objets et les feuilles de données

  • Filtre spécifique
  • Filtrer les enregistrements
  • Gestion des objets
  • Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille de données
  • Lignes et colonnes d'une feuille de données

05 Créez, convertissez, et protégez une base

  • Conversion de base de données
  • Création d'une base de données
  • Protection d'une base de données

06 Organisez les données

  • Clé primaire
  • Création d'un état
  • Création d'un formulaire
  • Création d'une table
  • Exportation de données
  • Importation de données d'une autre application
  • Impression d'un état pour certains enregistrements
  • Informations sur les dépendances entre les objets

07 Enquêtez… requêtez

  • Création d'une requête de sélection
  • Critères sur le même champ
  • Critères sur plusieurs champs
  • Ordre de tri dans les requêtes
  • Requête avec un critère
  • Requête de création de table
  • Requête de mise à jour
  • Requête de suppression
  • Utilisation de la grille des requêtes

08 Structurez les données dans les tables

  • Contrôle de la saisie d'un champ
  • Création d'une liste de choix
  • Indexation d'une table
  • Masque de saisie
  • Relation entre les tables
  • Structure d'une table en mode Création
  • Structure d'une table en mode Feuille de données

09 Formalisez pour mieux saisir

  • Interdire l'accès à certains champs
  • Ordre d'accès aux champs
  • Propriétés d'un formulaire
  • Saisie multi-table dans un formulaire
  • Sous-formulaire
  • Import et export de données XML

10 Placez vos contrôles

  • Calcul statistique
  • Création d'un contrôle calculé
  • Création d'un groupe d'options
  • Création d'une étiquette de texte
  • Création d'une liste de données fixes
  • Création d'une liste de données issues d'une autre table
  • Insertion d'une zone de texte
  • Sélection et suppression des contrôles
  • Création d'une case à cocher ou d'un bouton bascule

11 Soignez vos contrôles

  • Alignement des contrôles
  • Alignement du texte des contrôles
  • Copie de la présentation
  • Copie et déplacement des contrôles
  • Création d'une ligne ou d'un rectangle
  • Dimensionnement des contrôles
  • Groupement/dissociation des contrôles
  • Hauteur des sections
  • Insertion d'une image
  • Mise en forme conditionnelle
  • Mise en forme du texte des contrôles
  • Numérotation des pages
  • Présentation des contrôles
  • Thèmes

12 Imprimez en l'état

  • Étiquettes de publipostage
  • Gestion des groupes à l'impression
  • Ordre de tri associé à un état
  • Regroupement d'enregistrements dans un état

13 Pour en savoir encore plus

  • Champs calculés dans les requêtes
  • Regroupement de certains enregistrements
  • Requête d'analyse croisée
  • Requête de non correspondance
  • Requête de sélection paramétrée
  • Requête permettant de trouver les doublons
  • Statistiques avec regroupement
  • Statistiques sans regroupement

OBSERVATIONS :

  • Les formations Excel-Access sont disponibles en versions 2010, 2013, 2016 et Office 365, et sont accessibles à tous les niveaux d'utilisation des logiciels. Que vous soyez débutant ou non.

    Il vous suffit donc de savoir utiliser un ordinateur et vous connecter à Internet. Autre avantage, vous n'avez pas besoin d'avoir les logiciels Microsoft Office installés sur votre ordinateur. Vous pouvez donc utiliser notre plateforme sur tous les supports : ordinateur, tablette et smartphone.

    Nos formations se font sur notre plateforme pédagogique et se composent des services suivants :

    - Un test de positionnement par logiciel pour faire le point sur vos connaissances actuelles.

    - Une formation complète en E-learning d'un niveau débutant à expert ouverte pendant 4 mois. La formation dure en moyenne 37h, ce qui impose un rythme minimum de 2 à 3h de formation par semaine. Chaque formation est une alternance de vidéos de 2 à 5 minutes maximum pour le cours, toujours suivie par une mise en pratique dans l'environnement réel du logiciel par des exercices. L'accès à la formation est illimité pendant les 4 mois. Vous pouvez donc faire et refaire la formation autant de fois que vous le voulez pendant cette période.

    - Un test de validation des acquis par logiciel en fin de formation, pour voir votre progression entre le début et la fin de la formation.

    - Une Certification TOSA qui permet de valoriser vos nouvelles compétences auprès de tout employeur pendant 3 ans.

    Et en plus, nous vous offrons des services disponibles pendant 1 an :

    - Une bibliothèque documentaire pour voir ou revoir ce qui est important pour vous grâce à nos fiches de synthèse. Pour faire des exercices et continuer à progresser bien après la fin de la formation. 

    - Un forum sur lequel vous pouvez vous nourrir de l'expérience des autres stagiaires à travers les réponses apportées par nos formateurs.

    - Des contacts avec nos formateurs tous les jours de la semaine dans les heures classiques de formation.

    Tous nos services sont faits pour vous accompagner à votre rythme et de façon personnalisée dans l'acquisition et l'assimilation de nouvelles connaissances.

     

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