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  12. > LIVE-FORMATION - Excel, Word, PowerPoint et Access : formation 100% à distance avec TOSA et accompagnement personnalisé

Excel, Word, PowerPoint et Access : formation 100% à distance avec TOSA et accompagnement personnalisé E-learning

  • Durée:
    60 heures
  • Tarif de la formation :
    900
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    237359

  • 1 Participant
  • Convention pôle emploi
  • Formation certifiante

  • Public concerné :
    Tous publics

OBJECTIFS :

Maîtriser Excel, Word, PowerPoint et Access dans un environnement professionnel.

Se former à son rythme et monter en compétences.

Réussir l'examen de la certification TOSA.

 

PROGRAMME :

Excel

01 Découvrez Excel, complétez un tableau

  • À savoir : La découverte du tableur
  • Généralités sur l'environnement
  • Ouverture d'un classeur
  • Déplacement dans un classeur
  • À savoir : Les aides à la saisie
  • Saisie de données
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Sélection et effacement de cellules
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • Largeur de colonne/hauteur de ligne
  • À savoir : L'enregistrement des fichiers
  • Enregistrement d'un classeur
  • Modification du contenu d'une cellule
  • Création d'un nouveau classeur

02 Réalisez vos premiers calculs

  • Saisie d'une formule de calcul
  • Somme et autres calculs simples
  • Calcul d'un pourcentage
  • Recopie vers des cellules adjacentes

03 Présentez un minimum vos données

  • Formats numériques simples
  • Application d'un thème
  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Mise en valeur des caractères
  • Police et taille des caractères
  • Alignement du contenu des cellules
  • Couleur des cellules
  • Bordure des cellules

04 Imprimez, mettez en page vos classeurs

  • Mise en page
  • Aperçu et impression
  • Saut de page
  • Zone d'impression
  • À savoir : L'en-tête et le pied de page
  • En-tête et Pied de page

05 Devenez plus efficace

  • Utilisation de l'aide d'Excel
  • Vérification orthographique
  • Recherche, remplacement
  • Zoom d'affichage
  • Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
  • Déplacement de cellules
  • Copie vers des cellules non adjacentes
  • Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
  • Fusion de cellules
  • Orientation du contenu des cellules
  • Styles de cellules
  • Tri de données

06 Gérez les feuilles et l'affichage de vos données

  • Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
  • Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
  • Déplacement, copie et masquage d'une feuille
  • Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre
  • Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression
  • Masquage des éléments d'une feuille
  • Groupement des données sous forme de plan

07 Evoluez vers des tableaux plus complexes

  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  • Référence absolue dans une formule
  • Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
  • À savoir : La saisie de fonctions de calcul
  • Date système et format de date
  • Condition simple
  • Format personnalisé
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Gestion des mises en forme conditionnelles
  • Critère de validation
  • Plage de cellules dans une fonction
  • Nom d'une plage de cellules

08 Présentez vos chiffres sur des graphiques

  • À savoir : Les graphiques
  • Création et déplacement d'un graphique
  • Gestion d'un graphique
  • Sélection d'éléments d'un graphique
  • Ajout et suppression d'éléments
  • Mise en forme des éléments du graphique
  • Modification des éléments texte du graphique
  • Légende et zone de traçage
  • Impression et mise en page d'un graphique

09 Améliorez la présentation de vos graphiques

  • Séries de données et axes d'un graphique
  • Gestion des séries
  • Les options des types de graphique
  • Gestion des modèles de graphique
  • Création de graphiques sparkline
  • Gestion de graphiques sparkline
  • Modification des étiquettes de données

10 Agrémentez vos tableaux

  • Insertion d'une image
  • Création d'objets graphiques
  • Sélection et suppression d'objets
  • Copie et déplacement d'objets
  • Dimensionnement d'un objet graphique
  • Modification d'une zone de texte
  • Modification d'un dessin
  • Mise en forme des objets de dessin
  • Gestion des images
  • Rotation et alignement des objets
  • Superposition et groupement des objets

11 Exploitez vos tableaux de liste de données

  • Calcul de sous-totaux
  • Création et gestion d'un tableau
  • Présentation et tri des données d'un tableau
  • Calculs automatiques dans un tableau
  • Filtrage automatique
  • Filtres personnalisés
  • Valeurs vides et doublons
  • À savoir : La zone de critères
  • Statistiques avec zone de critères
  • Utilisation d'une zone de critères
  • Filtre et copie de lignes par zone de critères
  • À savoir : Le remplissage instantané

12 Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Création d'un tableau croisé dynamique
  • À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Modification d'un tableau croisé dynamique
  • Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
  • Disposition et mise en forme d'un tableau croisé dynamique
  • Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
  • Graphique croisé dynamique

13 Gagnez en efficacité

  • Conversion de données
  • Création de séries de données
  • Affichages personnalisés : les vues
  • Annotation d'une cellule
  • Vérification des erreurs
  • Évaluation de formules
  • Fenêtre Espion

14 Utilisez des fonctions de calculs avancées

  • Table de consultation et fonctions de recherche
  • Fonctions Texte
  • Calculs d'heures
  • Calculs de dates
  • Conditions avec ET, OU, NON
  • Conditions imbriquées
  • Fonctions conditionnelles
  • Formule matricielle
  • Calculs lors de copies
  • Consolidation
  • Fonctions financières
  • Table à double entrée

15 Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées

  • Valeur cible
  • Le solveur
  • Gestion de scénarios
  • Lien hypertexte
  • Création et personnalisation d'un thème
  • À savoir : Les styles et les modèles
  • Création et utilisation d'un modèle
  • Modification et suppression d'un modèle
  • Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
  • Conversion de fichiers Excel
  • Import de données
  • Actualisation et gestion des données importées
  • Propriétés d'un classeur
  • À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel

16 Partagez en toute sécurité

  • Création d'un formulaire
  • Protection d'un classeur
  • Protection des cellules
  • Partage d'un classeur
  • Suivi des modifications d'un classeur
  • Fusion de classeurs
  • Finaliser un document
  • Signature numérique
  • Protection et utilisation d'un formulaire

17 Pour en savoir encore plus

  • Macro-commande
  • Version et récupération d'un fichier
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Le Site SharePoint
  • À savoir : Les bonnes pratiques du tableur
  • À savoir : Office Online et Office 365
  • À savoir : La collaboration sur un classeur

 

Word

01 Découvrez Word, complétez un texte simple

  • Généralités sur l'environnement
  • À savoir : Les aides à la saisie
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • À savoir : L'enregistrement des fichiers
  • Saisie de texte
  • Ouverture d'un document
  • Affichage des caractères non imprimables
  • Gestion de paragraphes
  • Sélection et suppression de texte
  • Enregistrement d'un document
  • Création d'un nouveau document
  • À savoir : La découverte du traitement de texte
  • Déplacement dans un document

02 Appliquez une présentation minimale au texte

  • Application d'un thème
  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Mise en valeur des caractères
  • Police et taille des caractères
  • Casse des caractères
  • Couleur des caractères
  • Application d'un style rapide

03 Présentez les paragraphes, réorganisez le texte

  • Retrait sur les paragraphes
  • Alignement des paragraphes
  • Espacement entre les paragraphes
  • Interligne
  • Bordure et arrière-plan
  • Déplacement de texte
  • Copie de texte

04 Mettez en page, paginez et imprimez

  • Numérotation des pages
  • Mise en page
  • Zoom d'affichage
  • Saut de page
  • À savoir : L'en-tête et le pied de page
  • En-tête et Pied de page
  • Impression

05 Gérez les tabulations, les listes

  • Pose d'un taquet de tabulation
  • Tabulation avec points de suite
  • Gestion des taquets de tabulation
  • Énumération et liste à puces
  • Liste à puces personnalisée
  • Liste numérotée personnalisée
  • Style de liste
  • Saut de ligne
  • Retrait négatif de première ligne
  • Liste à plusieurs niveaux

06 Découvrez les fonctionnalités incontournables

  • Coupure de mots
  • Espacement et position des caractères
  • Copie d'une mise en forme
  • Vérification orthographique et grammaticale
  • Gestion d'un dictionnaire personnel
  • Paramétrage de la correction automatique
  • Recherche de synonymes
  • Fonctions de recherche et de traduction
  • Utilisation de l'aide de Word
  • Espace ou trait d'union insécable
  • Insertion de caractères spéciaux
  • Recherche de texte/de mises en forme
  • Remplacement de texte/de mises en forme
  • Affichage d'un document, des fenêtres
  • Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge

07 Évitez les saisies fastidieuses

  • Création d'une insertion automatique
  • Utilisation d'une insertion automatique
  • Gestion des insertions automatiques
  • Date et heure système

08 Sachez présenter un tableau dans un texte

  • Création d'un tableau
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Style de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d'un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

09 Agrémentez vos textes d'objets graphiques

  • Insertion d'une image
  • Gestion d'une image
  • Insertion d'un objet d'une autre application
  • Traçage d'un objet de dessin
  • Dimensionnement/Rotation/Ajustement
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin/WordArt
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d'un document
  • Graphique
  • Déplacement/copie d'un objet de dessin
  • Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Diagramme

10 Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing

  • Mailing : associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d'un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d'étiquettes par mailing
  • Document à zones variables
  • Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
  • À savoir : Le publipostage
  • Tri d'une liste de destinataires

11 Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles

  • Création et personnalisation d'un thème
  • À savoir : Les styles et les modèles
  • Création et utilisation d'un modèle
  • Modification et suppression d'un modèle
  • Modification d'un style
  • Style Normal pour un paragraphe
  • Suppression d'un style
  • Changement du modèle associé à un document
  • Création d'un style
  • Utilisation du volet Styles
  • Jeu de styles
  • Copie de styles vers d'autres fichiers
  • Affichage de mise en forme

12 Lancez-vous sur des longs documents

  • Déplacement dans un long document
  • Section
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Note de bas de page/de fin de document
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Table des matières
  • Gestion des notes de bas de page/de fin

13 Finalisez vos longs documents

  • Lien hypertexte
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Multicolonnage
  • Document maître
  • Index
  • Citations et bibliographie

14 Travaillez à plusieurs

  • Finaliser un document
  • Signature numérique
  • Commentaire
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Billet de blog
  • Protection d'un document partagé
  • À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
  • Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail

15 Pour en savoir encore plus

  • Création d'un formulaire
  • Macro-commande
  • Version et récupération d'un fichier
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Le Site SharePoint
  • Protection et utilisation d'un formulaire
  • À savoir : Office Online et Office 365
  • Lettrine
  • Conversion de documents Word
  • Gestion des préférences de l'application
  • Statistiques, propriétés d'un document
  • À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte
  • À savoir : La collaboration sur un document

 

PowerPoint

01 Découvrez PowerPoint

  • Généralités sur l'environnement
  • Zoom d'affichage
  • À savoir : La découverte d'une application de PréAO
  • Ouverture d'une présentation
  • Modes d'affichage
  • Accès aux diapositives
  • Utilisation de l'aide de PowerPoint

02 Créez vos premières diapos

  • À savoir : Les aides à la saisie
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • À savoir : L'enregistrement des fichiers
  • Vérification orthographique
  • Création de diapositives
  • Sélection et suppression de diapositives
  • Enregistrement d'une présentation
  • Saisie de texte
  • Copie et déplacement de diapositives
  • Sélection et modification de texte
  • Synonyme et traduction
  • Recherche et remplacement de texte
  • Page de notes

03 Projetez, imprimez un diaporama

  • Aperçu et impression
  • Projection d'un diaporama
  • Mise en page et orientation
  • Création d'une nouvelle présentation
  • Thème et disposition

04 Soignez le texte de vos diapos

  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Mise en forme des caractères
  • Police de caractères
  • Casse des caractères
  • Taille et espacement des caractères
  • Colonne et alignement des paragraphes
  • Espacement des paragraphes et interligne
  • Règle de texte
  • Retrait de paragraphes
  • Gestion des tabulations
  • Copie d'une mise en forme de texte
  • Puces et numérotation des paragraphes

05 Transformez votre discours en diapos

  • Création de diapositives/saisie en affichage Plan
  • Déplacement de texte sur un plan
  • Présentation à partir d'un document Word
  • Gestion de l'affichage en mode Plan

06 Illustrez vos diapos

  • Sélection et suppression d'objets
  • Déplacement d'un objet
  • Quadrillage et repères
  • Traçage d'une forme
  • Copie et duplication d'un objet
  • Dimensionnement d'un objet
  • Modification d'un objet
  • Mise en forme d'un objet
  • Mise en forme de ligne
  • Effets sur des objets
  • Copie de mise en forme d'un objet
  • Rotation et orientation d'un objet
  • Ordre de superposition des objets
  • Groupement ou dissociation d'objets
  • Alignement et répartition d'objets

07 Ajoutez, gérez des zones de textes et images

  • Zone de texte et texte dans un objet de dessin
  • Mise en forme d'une zone de texte
  • Effets sur du texte
  • Insertion et enregistrement d'une image
  • Mise en forme d'une image
  • Gestion d'une image

08 Placez tableaux et diagrammes

  • Création et insertion d'un tableau
  • Les styles de tableau
  • Modification et mise en forme d'un tableau
  • Gestion des lignes et des colonnes d'un tableau
  • Gestion des cellules et d'un tableau
  • Insertion d'un diagramme
  • Gestion d'un diagramme
  • Mise en forme d'un diagramme

09 Progressez dans la gestion des diapos

  • À savoir : L'en-tête et le pied de page
  • En-tête et Pied de page
  • Lien hypertexte
  • Arrière-plan de diapositive
  • Personnalisation d'un thème

10 Ne passez pas à côté des masques

  • Masque des diapositives
  • Gestion des dispositions
  • Gestion des espaces réservés
  • Mise en forme des masques de diapositives
  • Utilisation des masques de diapositives
  • Masque du document
  • Masque des pages de notes

11 Agrémentez vos présentations d'objets graphiques

  • À savoir : Les graphiques
  • Insertion d'un graphique
  • Sélection et suppression des éléments d'un graphique
  • Les données d'un graphique
  • Disposition des éléments d'un graphique
  • Mise en forme d'un graphique
  • Gestion des modèles d'un graphique
  • Insertion d'un objet d'une autre application

12 Faites bouger vos diapos

  • Insertion de diapositives d'une autre présentation
  • Les sections
  • Insertion d'un clip audio ou vidéo
  • Gestion des clips audio/vidéo
  • Interaction définie sur un objet
  • Effets d'animation sur des objets
  • Personnalisation des effets d'animation
  • Animation de texte
  • Déclenchement automatique des effets d'animation
  • Effets de transition

13 Réussissez vos projections

  • Défilement automatique des diapositives
  • Diaporamas personnalisés
  • Choix des diapositives pour le diaporama
  • Configuration du diaporama et des annotations manuscrites lors de son exécution

14 Partagez, protégez vos présentations

  • Création d'un package sur CD-Rom ou dans un dossier
  • Exportation vers des formats courants
  • Conversion d'une présentation PowerPoint
  • Propriétés d'une présentation
  • Commentaires
  • Comparaison de présentations
  • Protection d'une présentation par mot de passe
  • Finaliser une présentation
  • À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec PowerPoint
  • À savoir : La collaboration sur une présentation

15 Pour en savoir encore plus

  • À savoir : Les styles et les modèles
  • Signature numérique
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Le Site SharePoint
  • Création et utilisation d'un modèle de présentation
  • Création d'un album photo
  • À savoir : Les versions et la récupération de présentations
  • À savoir : Les bonnes pratiques
  • À savoir : Office Online et Office 365

 

Access

01 Découvrez une base de données

  • À savoir : La découverte d'un gestionnaire de base de données
  • À savoir : Le Ruban et la barre d'accès rapide
  • Objets d'une base de données
  • Ouverture d'une base de données

02 Traquez les enregistrements

  • Accès aux enregistrements
  • Création d'enregistrements
  • Modification de la valeur d'un champ
  • Recherche d'enregistrements
  • Remplacement de la valeur d'un champ
  • Suppression d'enregistrements
  • Tri rapide des enregistrements

03 Exploitez les données

  • Aperçu avant impression
  • Exécution d'une requête
  • Marges et orientation de l'impression

04 Gérez les objets et les feuilles de données

  • Filtre spécifique
  • Filtrer les enregistrements
  • Gestion des objets
  • Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille de données
  • Lignes et colonnes d'une feuille de données

05 Créez, convertissez, et protégez une base

  • Conversion de base de données
  • Création d'une base de données
  • Protection d'une base de données

06 Organisez les données

  • Clé primaire
  • Création d'un état
  • Création d'un formulaire
  • Création d'une table
  • Exportation de données
  • Importation de données d'une autre application
  • Impression d'un état pour certains enregistrements
  • Informations sur les dépendances entre les objets

07 Enquêtez… requêtez

  • Création d'une requête de sélection
  • Critères sur le même champ
  • Critères sur plusieurs champs
  • Ordre de tri dans les requêtes
  • Requête avec un critère
  • Requête de création de table
  • Requête de mise à jour
  • Requête de suppression
  • Utilisation de la grille des requêtes

08 Structurez les données dans les tables

  • Contrôle de la saisie d'un champ
  • Création d'une liste de choix
  • Indexation d'une table
  • Masque de saisie
  • Relation entre les tables
  • Structure d'une table en mode Création
  • Structure d'une table en mode Feuille de données

09 Formalisez pour mieux saisir

  • Interdire l'accès à certains champs
  • Ordre d'accès aux champs
  • Propriétés d'un formulaire
  • Saisie multi-table dans un formulaire
  • Sous-formulaire
  • Import et export de données XML

10 Placez vos contrôles

  • Calcul statistique
  • Création d'un contrôle calculé
  • Création d'un groupe d'options
  • Création d'une étiquette de texte
  • Création d'une liste de données fixes
  • Création d'une liste de données issues d'une autre table
  • Insertion d'une zone de texte
  • Sélection et suppression des contrôles
  • Création d'une case à cocher ou d'un bouton bascule

11 Soignez vos contrôles

  • Alignement des contrôles
  • Alignement du texte des contrôles
  • Copie de la présentation
  • Copie et déplacement des contrôles
  • Création d'une ligne ou d'un rectangle
  • Dimensionnement des contrôles
  • Groupement/dissociation des contrôles
  • Hauteur des sections
  • Insertion d'une image
  • Mise en forme conditionnelle
  • Mise en forme du texte des contrôles
  • Numérotation des pages
  • Présentation des contrôles
  • Thèmes

12 Imprimez en l'état

  • Étiquettes de publipostage
  • Gestion des groupes à l'impression
  • Ordre de tri associé à un état
  • Regroupement d'enregistrements dans un état

13 Pour en savoir encore plus

  • Champs calculés dans les requêtes
  • Regroupement de certains enregistrements
  • Requête d'analyse croisée
  • Requête de non correspondance
  • Requête de sélection paramétrée
  • Requête permettant de trouver les doublons
  • Statistiques avec regroupement
  • Statistiques sans regroupement

OBSERVATIONS :

  • Les formations Excel-Word-PowerPoint-Access sont disponibles en versions 2010, 2013, 2016 et Office 365, et sont accessibles à tous les niveaux d'utilisation des logiciels. Que vous soyez débutant ou non.

    Il vous suffit donc de savoir utiliser un ordinateur et vous connecter à Internet. Autre avantage, vous n'avez pas besoin d'avoir les logiciels Microsoft Office installés sur votre ordinateur. Vous pouvez donc utiliser notre plateforme sur tous les supports : ordinateur, tablette et smartphone.

    Nos formations se font sur notre plateforme pédagogique et se composent des services suivants :

    - Un test de positionnement par logiciel pour faire le point sur vos connaissances actuelles.

    - Une formation complète en E-learning, d’un niveau débutant à expert, ouverte pendant 8 mois. La formation dure en moyenne 60h, ce qui impose un rythme minimum de 2 à 3h de formation par semaine. Chaque formation est une alternance de vidéos de 2 à 5 minutes maximum pour le cours, toujours suivie par une mise en pratique dans l'environnement réel du logiciel par des exercices. L'accès à la formation est illimité pendant les 8 mois. Vous pouvez donc faire et refaire la formation autant de fois que vous le voulez pendant cette période.

    - Un test de validation des acquis par logiciel en fin de formation, pour mesurer votre progression entre le début et la fin de la formation.

    - Une Certification TOSA qui permet de valoriser vos nouvelles compétences auprès de tout employeur pendant 3 ans.

    Et en plus, nous vous offrons des services disponibles pendant 1 an :

    - Une bibliothèque documentaire pour voir ou revoir ce qui est important pour vous grâce à nos fiches de synthèse. Pour faire des exercices et continuer à progresser bien après la fin de la formation. 

    - Un forum sur lequel vous pouvez vous nourrir de l'expérience des autres stagiaires à travers les réponses apportées par nos formateurs.

    - Des contacts avec nos formateurs tous les jours de la semaine dans les heures classiques de formation.

    Tous nos services sont faits pour vous accompagner à votre rythme et de façon personnalisée dans l'acquisition et l'assimilation de nouvelles connaissances.

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