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Outlook - Base utilisateur

  • Durée:
    14 heures
  • Tarif de la formation :
    400
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    237359

  • De 1 ? 6 Participants
  • Séquençage :
    7H / JOUR
  • Formation certifiante

OBJECTIFS :

Initiation aux fonctionnalités de base d'Outlook

PROGRAMME :

1. INTRODUCTION

  • La messagerie
  • Présentation d’Outlook

2. PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK

  • Interface
  • Fonctions essentielles
  • La boîte de réception de mail
  • Le carnet d’adresse
  • L’agenda

3. LE COURRIER ELECTRONIQUE

  • Envois du courrier électronique
  • Lire son courrier électronique
  • Répondre à un message et/ou le faire suivre
  • Insérer des pièces jointes
  • Format de texte
  • Signature de mail
  • Panneau de visualisation et règles contre les virus
  • Création des dossiers

4. CARNET D’ADRESSE

  • Création d’une liste de contacts
  • Ajout de contacts à une liste
  • Insertion de contacts dans un mail
  • Gestion des groupes
  • L’agenda
  • Le calendrier
  • Les modes d’affichage
  • Créer une tâche
  • Les alertes

5. POUR ALLER PLUS LOIN

  • Les raccourcis clavier
  • Les règles
  • Créer un filtre
  • Les accusés de réception

6. INTERFACE ET CONFIGURATION D’UN COMPTE

  • Personnaliser le ruban
  • Les différents affichages et leurs paramètres
  • Configurer son compte
  • Personnaliser ses e-mails

7. GESTION DES DOSSIERS

  • Créer et gérer des groupes de dossiers
  • Partage d’un dossier
  • Création de nouveaux éléments dans un dossier public
  • Nettoyage d’un dossier

8. GESTION DES MESSAGES

  • Options de distribution, d’envoi et de suivi d’un message
  • Utilisation des actions rapides
  • Créer une alerte/une règle
  • Gérer l’archivage des messages
  • Importation/Exportation d’éléments
  • Options de courrier reçu
  • Recherche d’un message

9. GESTION DU CARNET D’ADRESSE ET DES CONTACTS

  • Création ou modification d’un contact ou d’une liste de distribution
  • Affichage, organisation, sauvegarde, export de la liste de contact

10. LE CALENDRIER

  • Définir les marges, l’orientation, les en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
  • Gérer et rendre privé des éléments et convertir un message en rendez-vous
  • Partager un calendrier
  • Planification d’une réunion, invitation des collaborateurs
  • Le gestionnaire d’e-mails

11. GESTION DES TACHES

  • Créer, modifier et supprimer une note
  • Créer et gérer une tache
  • Suivre l’avancement d’une tache
  • Affecter une tache à un ou plusieurs tiers

OBSERVATIONS :

AUTRES SITES :

Paris, Lyon

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