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Pack Office Niveau I (word, excel, powerpoint)

  • Durée:
    42 heures
  • Tarif de la formation :
    1990
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    164617

  • 10 Participants
  • Pré-requis :
    connaitre les bases du pack office
  • Formation certifiante

  • Public concerné :
    tout public

OBJECTIFS :

 

  • Maitriser les fonctionnalités avancées de mise en forme sur Word
  • Utiliser le publipostage sur Word
  • Maitriser les fonctionnalités principales d'Excel
  • Créer des formules de calcul évoluées sur Excel
  • Créer des graphiques avancés Sur Excel
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques sur Excel
  • Améliorer la qualité de vos présentations grâce aux fonctions avancées de Powerpoint

 

PROGRAMME :

Word (14H)

Module 1 : Acquérir les principes de base

• Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état

• Saisir et modifier du texte

• Enregistrer et classer un document

• Prévisualiser et imprimer

• Acquérir une méthode pour créer un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter

Module 2 : Bien présenter un document

• Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur

• Aérer le document : interligne, espacements, retraits

• Encadrer un titre, l’ombrer

• Créer des listes à puces ou numérotées

• Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme

Module 3 : Modifier un document

• Modifier ponctuellement un document

• Afficher/Masquer les marques de mise en forme

• Supprimer, déplacer, recopier du texte

• Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes

Module 4 : Concevoir un courrier

• Saisir le texte

• Positionner les références, l’adresse

• Présenter le corps de la lettre

• Mettre en page

• Imprimer

Excel (21h)

Module 1 : Prendre en main l'interface de travail

·         Découvrir le menu fichier.

·         Comprendre l'organisation du ruban et des onglets.

·         Utiliser la fonction de recherche intelligente.

Module 2 : Créer et présenter un tableau

·         Connaître les règles de base et les bonnes pratiques.

·         Personnaliser la mise en forme et le format des cellules.

·         Découvrir les options de présentation d'un tableau.

·         Effectuer un collage amélioré et une recopie incrémentée.

·         Utiliser les fonctions de remplissage automatique.

Module 3 : Maîtriser les formules

·         Connaître les formules de calcul, l'adressage relatif et absolu.

·         Calculer des pourcentages et des dates.

·         Utiliser les formules de liaison entre feuilles.

·         Découvrir le mode audit.

Module 4 : Définir les paramètres de l'impression

·         Mettre en page et modifier les modes d'affichage.

·         Gérer les en-têtes et pieds de page.

·         Insérer des sauts de page, répéter des titres et préparer la zone à imprimer

Module 5 : Savoir gérer les onglets et les classeurs

·         Organiser les feuilles et les partager.

·         Travailler via OneDrive ou Excel Online.

·         Echanger des informations avec Word ou PowerPoint.

·         Effectuer des collages spéciaux : avec valeurs, en transposant, en effectuant une opération...

Module 6 : Créer une liste de données

·         Gérer les listes de données.

·         Utiliser les outils de "tableaux".

·         Saisir des données, utiliser des listes déroulantes et intégrer des calculs.

Module 7 : Analyser des données et les exploiter

·         Utiliser la balise analyse de données.

·         Trier, faire des sous-totaux et utiliser des filtres.

·         S'initier aux Tableaux Croisés Dynamiques.

·         Gérer les données de grande taille

Module 8 : Créer des graphiques

·         Choisir un type de graphique selon les données.

·         Personnaliser un graphique, utiliser des filtres de résultats.

·         Enregistrer un modèle.

·         Découvrir des outils de présentation rapide

 

 

POWERPOINT (7h)

 

·         Editer l'apparence de vos présentations 

·         Illustrer vos présentations : images et multimédia

·         Concevoir une présentation interactive

Module 1 : Acquérir les principes de base

• Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état

• Saisir et modifier du texte

• Enregistrer et classer un document

• Prévisualiser et imprimer

• Acquérir une méthode pour créer un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter

Module 2 : Bien présenter un document

• Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur

• Aérer le document : interligne, espacements, retraits

• Encadrer un titre, l’ombrer

• Créer des listes à puces ou numérotées

• Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme

Module 3 : Modifier un document

• Modifier ponctuellement un document

• Afficher/Masquer les marques de mise en forme

• Supprimer, déplacer, recopier du texte

• Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes

Module 4 : Concevoir un courrier

• Saisir le texte

• Positionner les références, l’adresse

• Présenter le corps de la lettre

• Mettre en page

• Imprimer

Excel (21h)

Module 1 : Prendre en main l'interface de travail

·         Découvrir le menu fichier.

·         Comprendre l'organisation du ruban et des onglets.

·         Utiliser la fonction de recherche intelligente.

Module 2 : Créer et présenter un tableau

·         Connaître les règles de base et les bonnes pratiques.

·         Personnaliser la mise en forme et le format des cellules.

·         Découvrir les options de présentation d'un tableau.

·         Effectuer un collage amélioré et une recopie incrémentée.

·         Utiliser les fonctions de remplissage automatique.

Module 3 : Maîtriser les formules

·         Connaître les formules de calcul, l'adressage relatif et absolu.

·         Calculer des pourcentages et des dates.

·         Utiliser les formules de liaison entre feuilles.

·         Découvrir le mode audit.

Module 4 : Définir les paramètres de l'impression

·         Mettre en page et modifier les modes d'affichage.

·         Gérer les en-têtes et pieds de page.

·         Insérer des sauts de page, répéter des titres et préparer la zone à imprimer

Module 5 : Savoir gérer les onglets et les classeurs

·         Organiser les feuilles et les partager.

·         Travailler via OneDrive ou Excel Online.

·         Echanger des informations avec Word ou PowerPoint.

·         Effectuer des collages spéciaux : avec valeurs, en transposant, en effectuant une opération...

Module 6 : Créer une liste de données

·         Gérer les listes de données.

·         Utiliser les outils de "tableaux".

·         Saisir des données, utiliser des listes déroulantes et intégrer des calculs.

Module 7 : Analyser des données et les exploiter

·         Utiliser la balise analyse de données.

·         Trier, faire des sous-totaux et utiliser des filtres.

·         S'initier aux Tableaux Croisés Dynamiques.

·         Gérer les données de grande taille

Module 8 : Créer des graphiques

·         Choisir un type de graphique selon les données.

·         Personnaliser un graphique, utiliser des filtres de résultats.

·         Enregistrer un modèle.

·         Découvrir des outils de présentation rapide

 

 

POWERPOINT (7h)

 

·         Editer l'apparence de vos présentations 

·         Illustrer vos présentations : images et multimédia

·         Concevoir une présentation interactive

Communiquer, transférer une présentation

OBSERVATIONS :

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