1. Accueil
  2. >
  3. Formations
  4. >
  5. CPF
  6. >
  7. Bureautique, Web et Multimédia
  8. >
  9. Outlook
  10. >
  11. Nouvelle-Aquitaine
  12. >
  13. Vienne
  14. >
  15. POITIERS
  16. > DATA FORMATION - Outlook - Gérer son temps et planifier son activité.

Outlook - Gérer son temps et planifier son activité.

  • Lieu :
    POITIERS
  • Date :
    28-10-2019
  • Durée:
    7 heures
  • Tarif de la formation :
    790
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    237556

  • 1-5 Participants
  • Séquençage :
    Nous pouvons organiser une session de formation en fonction de vos disponibilités sur simple demande, dans la ville et à la date que vous souhaitez. La formation sera garantie dès que vous aurez inscrit un stagiaire.
  • Pré-requis :

    Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

OBJECTIFS :

  • Identifier les outils de gestion du temps dans Outlook
  • Gérer les fonctionnalités d'Outlook pour parfaire son organisation et mieux gérer son temps

PROGRAMME :

A l'issue de la formation, les participants seront en capacité de :

Matin

1. Utiliser efficacement la messagerie
  • La gestion intelligente du courrier avec les options d'envoi
  • La catégorisation
  • Gestion des dossiers
  • Gestion de l'importance
  • Gestion de l'urgence
  • Gestion des suivis sur les messages
  • Utilisation du gestionnaire d'absence du bureau
  • Utilisation des règles de gestion automatisées
  • Création de signatures automatiques
  • La recherche simple et la recherche avancée
2. Gérer ses rendez-vous à l'aide du calendrier
  • Demande de réunions et Planification
  • Les agendas de groupe
  • Création d'éléments périodiques
  • Utilisation et gestion efficace des rappels
  • Trucs et astuces de navigation rapide
3. Gérer les tâches
  • Création d'une tâche réaliste
  • Assignation (délégation) d'une tâche à quelqu'un
  • Utilisation des rappels
  • Utilisation des suivis sur les tâches assignées
  • Utilisation des utilitaires Outlook dans la détermination de l'importance et de l'urgence de la tâche

Après-midi

4. Gérer ses contacts
  • Création de listes de distribution
  • Création d'un contact
  • Module contact comme centrale d'information
5. Utiliser le journal à bon escient
  • Utilisation intelligente du journal
  • Le journal comme outil de suivi et de documentation
6. Examiner les fonctionnalités d'Outlook en tant que gestionnaire bureautique
  • Définition d'Outlook comme centrale d'information
  • Utilisation d'Outlook dans le suivi de l'information
  • Automatisation de tâches routinières

OBSERVATIONS :

  • Cette formation est éligible à la VAF (Validation des Acquis de Formation). Concrètement il s'agit d'une journée optionnelle positionnée 6 mois après la fin du parcours de formation initiale. L'objectif est de valider la mise en application des connaissances et ainsi obtenir un certificat délivré par le Groupe Lexom valorisant votre parcours de formation. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur la VAF.
  • CONTACTER LE CENTRE DATA FORMATION

    28-10-2019 11-11-2019

    En validant votre demande de mise en relation, vous acceptez nos Conditions Générales d'Utilisation.

    Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sont collectés dans le but de vous répondre par e-mail et/ou téléphone, et uniquement à cette fin.

    * Les champs avec une astérisque sont obligatoires

    Nous ne cédons et ne revendons pas vos coordonnées à des tiers.

    TOUTES LES FORMATIONS SUR LE THèME Outlook