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Outlook - Perfectionnement.

  • Lieu :
    MOULINS (03)
  • Date :
    21-10-2019
  • Durée:
    14 heures
  • Tarif de la formation :
    990
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • 1-5 Participants
  • Séquençage :
    Nous pouvons organiser une session de formation en fonction de vos disponibilités sur simple demande, dans la ville et à la date que vous souhaitez. La formation sera garantie dès que vous aurez inscrit un stagiaire.
  • Pré-requis :

    Avoir suivi le stage Outlook - Initiation ou avoir un niveau de connaissance équivalent

OBJECTIFS :

  • Etablir la configuration de la messagerie Outlook
  • Gérer l'affichage
  • Classer automatiquement les éléments dans Outlook
  • Gérer les comptes de messagerie

PROGRAMME :

A l'issue de la formation, les participants seront en capacité de :

Jour 1 - Matin

1. Gérer la configuration de la messagerie
  • Gérer l'aperçu partiel des messages
  • Choisir le format des messages par défaut
  • Lire les messages au format texte brut
  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages
  • Gérer l'affichage Conversation
  • Gérer la barre Infos-courrier
  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte de messages
  • Gérer le courrier indésirable
  • Gérer les messages à l'aide de l'Assistant Gestion des messages
  • Utiliser les actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
2. Déterminer les flux RSS
  • Ajouter un flux RSS
  • Lire un flux RSS
  • Partager un flux RSS via un message électronique

Jour 1 - Après-midi

3. Distinguer les catégories d'éléments
  • Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
  • Affecter la catégorie Clic rapide
  • Gérer les catégories principales d'Outlook
  • Afficher les éléments par catégorie
  • Filtrer des éléments d'une catégorie
  • Afficher tous les éléments d'une catégorie
4. Gérer l'archivage des éléments
  • Archiver manuellement les messages
  • Gérer l'archivage des messages
  • Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
  • Importer des éléments
  • Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
  • Nettoyer la boîte aux lettres

Jour 2 - Matin

5. Gérer les affichages
  • Créer un nouvel affichage
  • Gérer les colonnes d?un affichage
  • Personnaliser l'affichage de type Table
  • Modifier les polices d'un affichage de type Table
  • Autoriser la modification directe des données
6. Utiliser les raccourcis
  • Ajouter un groupe de raccourcis
  • Gérer les groupes de raccourcis
  • Créer un raccourci à l'intérieur d'un groupe
  • Gérer les raccourcis

Jour 2 - Après-midi

7. Utiliser les dossiers
  • Qu'est-ce qu'un dossier ?
  • Créer un dossier
  • Créer un dossier de recherche
  • Gérer les dossiers
  • Ajouter/supprimer un dossier à la liste des Favoris
  • Créer un nouvel élément dans un dossier public
  • Copier un fichier dans un dossier public
  • Partager un dossier Outlook par défaut
  • Partager un dossier personnalisé
  • Ouvrir un dossier Outlook par défaut d'un autre utilisateur
  • Ouvrir un dossier personnalisé d'un autre utilisateur
8. Gérer les comptes de messagerie
  • Ajouter un compte de messagerie
  • Envoyer un message en choisissant un compte

OBSERVATIONS :

  • Cette formation est éligible à la VAF (Validation des Acquis de Formation). Concrètement il s'agit d'une journée optionnelle positionnée 6 mois après la fin du parcours de formation initiale. L'objectif est de valider la mise en application des connaissances et ainsi obtenir un certificat délivré par le Groupe Lexom valorisant votre parcours de formation. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur la VAF.
  • CONTACTER LE CENTRE DATA FORMATION

    21-10-2019 25-11-2019

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    Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sont collectés dans le but de vous répondre par e-mail et/ou téléphone, et uniquement à cette fin.

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    Nous ne cédons et ne revendons pas vos coordonnées à des tiers.

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