Objectifs
Programme
Pré-requis : Posséder un ordinateur ou à défaut une tablette ou un smartphone avec une connexion internet. Comprendre et s’exprimer en français
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- De définir et mieux gérer leurs priorités,
- De planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité,
- Utiliser des outils pratiques pour améliorer leur organisation.
- Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée,
- Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance.
1/ Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre
Autodiagnostic de mes grandes fonctions
Partages d’expériences et réflexions en maïeutique
- Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
- Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
- Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
- Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité
2/ Définir ses priorités et planifier la performance
Ateliers ludiques et réflexion collective
Autodiagnostic et réflexions collectives en maïeutique
Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques
- Pourquoi on ne peut pas dissocier gestion du temps et organisation ?
- Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
- Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps
- Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
- Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…
3/ Faciliter mon activité au quotidien
Réflexions individuelles et collectives
Exercices pratiques et réflexions collectives en maïeutique
- Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
- Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travailGérer les flux d’informations sans rien oublierUn objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels
4/ Bien communiquer sur sa charge de travail
Réflexions collectives en maïeutique
Echanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation
Mises en situation
- Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues
- Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
- Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
- Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions
5/ Faire de la technologie un allier
Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation
Organisation de la boîte mail du participant
Exercices pratiques et réflexions collectives
- Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
- Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins
- Optimiser sa gestion des mails au quotidien
- Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…)
6/ Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée
Réflexion individuelle
Ateliers ludo-pédagogiques, exercices pratiques et maïeutique
- Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
- Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
- Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps
Observations
Handicap : La formation est adaptée aux personnes handicapées.
Formation de groupe, 100% à distance, en visio.
Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
MS Formation est un centre de formation déclaré auprès de la préfecture de l’Oise sous le numéro 22.60.02086.60. Notre centre est certifié QUALIOPI, accrédité par le Comité français d’accréditation (Cofrac) sur la base du référentiel national qualité. À ce titre, nos formations peuvent être éligibles à une prise en charge par votre OPCO – Opérateur de compétences. Notre équipe peut vous conseiller pour le financement de votre projet de formation et vous accompagner dans la réalisation des formalités relatives à ce financement.
Articulation de 3 sessions de 3h chacune, à 1 semaine d'intervalle.
Formation essentiellement pratique, articulant des méthodes pédagogiques mixtes qui reposent sur la mise en place d’expérimentations, d’études de cas et de situations réelles, ainsi qu’un travail de réflexion collective de type maïeutique.
L’approche est résolument ludo-pédagogique pour permettre un meilleur ancrage des techniques vues lors de la formation.
Nos prochaines sessions :
- 22 juin 2023
- 21 septembre 2023