Objectifs
Programme
Pré-requis : aucun
- Découvrir le logiciel WORD
- Créer, mettre en forme, mettre en page, imprimer les documents professionnels (courriers, rapports, compte-rendu, notes de service)
- Insérer des logos, images ou des tableaux sur ses documents
- Maitriser les en-tête et pied de page
- Découvrir le logiciel EXCEL
- Utiliser les fonctionnalités les plus utiles d’Excel pour réaliser des feuilles de calcul professionnelles et des tableaux fonctionnels
- Ajouter des graphiques simples
- Utiliser efficacement une base de données
- Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel
- Réaliser une présentation PowerPoint de quelques slides en utilisant la charte graphique de son entreprise
Word
Créer des documents
Ø identifier les différentes parties de la fenêtre du programme
Ø saisie, sélection et mise en forme du texte
Ø gestion des paragraphes et interlignage
Ø tabulations, retraits, bordures, puces et numéros
Ø création et mise en forme de tableaux
Ø en-tête et pied-de-page avec numérotation
Ø insertion des images, des cliparts, WordArt et formes de dessins
Ø mise en forme du texte
Ø en-tête et pied-de-page avec numérotation
Ø arrière-plan et remplissage
Ø saut de page et saut de section
Ø les liens hypertexte
Ø création d'un modèle
Ø les outils de corrections : orthographe, grammaire, synonymes, les bases de la ponctuation
Ø rédaction d'une lettre
Ø les raccourcis clavier
Ø les formats d'enregistrements
Ø imprimer
Ø ouvrir / envoyer par email
PowerPoint
Concevoir une présentation
Ø Identifier les points clés d'une présentation réussie
Ø Mettre au point son plan
Ø Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives
Définir la ligne graphique
Ø Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle
Ø Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème
Ø Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique
Ø Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives
Ø Modifier les puces, l'alignement ou l'interligne du texte
Ø Appliquer un style d'arrière-plan
Ø Gérer en-têtes et pieds de page
Enrichir le contenu de chaque diapositive
Ø Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive
Ø Insérer une photo, un clipart
Ø Construire un tableau
Ø Ajouter un texte décoratif WordArt
Ø Positionner, aligner et répartir les différents objets
Mettre au point le diaporama et le projeter : Powerpoint
Ø Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives
Ø Animer le texte, les objets
Ø Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran, ...
Ø Convertir la présentation au format PDF
Ø En-têtes et pied de page
Ø Créer un modèle à partir d'une présentation
Ø Diffuser des fichiers PowerPoint sur internet
Excel
Ø les principes de fonctionnement et définitions (colonne, ligne, cellule, classeur, feuille, liste)
Ø la saisie de données
Ø la modification, suppression, copie, déplacement de données
Ø l'insertion de lignes et colonnes
Ø la mise en forme du tableau (format, police, alignement, encadrement)
Ø fractionner et fusionner des cellules
Ø catégorie des formats de cellule
Ø la saisie des formules (addition, soustraction, division, multiplication, pourcentage)
Ø les fonctions (somme, moyenne, produit, quotient)
Ø la mise en forme automatique
Ø le tri
Ø les tableaux croisés dynamiques
Ø les graphiques
Ø la sélection des champs à imprimer
Ø l'aperçu avant impression
Ø l'impression
Observations
Autres sites
Un ordinateur par participant.
Formation à la carte et sur-mesure en fonction des besoins de chacun
Exercices ciblés sur le secteur d'activité
Le cours s’adapte en fonction des connaissances et des besoins des participants. Formation basée sur la pratique : exercices pratiques personnalisés selon les besoins des stagiaires pour chaque point du stage.
- Quelques jours avant la formation, un questionnaire est remis à chacun des participants afin d’identifier les objectifs qu’il poursuit à travers la formation.
- Après la formation, l’animateur consultant reste à la disposition des participants pour une assistance éventuelle sous forme de conseils téléphoniques (cette prestation est gratuite).
- Une formation concrète très opérationnelle
- Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et d’exercices pratique
- Remise d’un document de synthèse
- Remise d’un certificat de qualification de formation professionnelle à chaque participant
COURS 2 JOURS PAR SEMAINE