OBJECTIFS :
- Concevoir et structurer une base de données relationnelle avec Access
- Mettre au point des requêtes
- Construire des formulaires et des états sous Access
- Faciliter l'utilisation avec des macros simples
PROGRAMME :
Jour 1
1 Généralités
- Utiliser/gérer le ruban
- Le volet de navigation
- Annuler/rétablir les manipulations
2 Gestion
- Réfléchir à l’objectif de la base de données
- Créer une nouvelle base de données
- Créer une base de données basée sur un modèle
- Ouvrir/fermer une base de données
- Utiliser la liste des Bases de données récentes
- Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2007
- Sauvegarder une base de données
3 Objets de base de données
- Les objets d’une base de données Access
- Modifier l’affichage/l’ordre des objets
- Rechercher un objet
- Gérer les objets
- Afficher les caractéristiques d’un objet
4 Création d'une table
- Créer une table de base de données
- Modifier la structure d’une table en mode Feuille de données
- Modifier la structure d’une table en mode Création
- Modifier les propriétés des champs
- Définir une clé primaire
- Établir une relation entre deux tables
- Gérer les relations de la base de données
5 Feuille de données
- Sélectionner les lignes ou les colonnes dans une feuille de données
- Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
- Figer des colonnes
- Cacher/afficher certaines colonnes
- Déplacer une colonne
- Modifier la présentation de la feuille de données
- Enregistrer la présentation d’une table ou d’une requête
6 Enregistrements
- Saisir des enregistrements dans la feuille de données
- Saisir des enregistrements à l’aide d’un formulaire
- Saisir différents types de données
- Exploiter la correction automatique
- Accéder aux enregistrements
- Supprimer des enregistrements
- Trier rapidement les enregistrements
- Filtrer les enregistrements
- Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
7 Données
- Copier/déplacer des données à l’aide du Presse-Papiers Office
- Modifier la valeur d’un champ
- Vérifier l’orthographe des textes
- Rechercher une donnée dans les enregistrements
- Remplacer une donnée
8 Impression des données
- Utiliser l’aperçu avant impression
- Modifier les marges et l’orientation de l’impression
- Imprimer un objet
Jour 2
9 Création d'un formulaire
- Créer un formulaire instantané
- Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
- Afficher un formulaire en mode Création
- Ordonner l’accès aux champs du formulaire
- Modifier les propriétés d’un formulaire
10 Création d'un état
- Créer un état à l’aide de l’Assistant
- Afficher l’état en mode Création
- Modifier l’ordre de tri associé à un état
- Créer un état pour l’impression d’étiquettes
- Modifier la mise en page des étiquettes
11 Impression d'un état
- Imprimer un état pour certains enregistrements
- Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page
12 Contrôles dépendants
- Insérer une zone de texte
- Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d’option ou de bouton bascule
13 Contrôles indépendants
- Créer une étiquette de texte
- Tracer un rectangle ou une ligne
- Insérer un saut de page
- Insérer une image
- Insérer une image d'arrière-plan
14 Gestion des contrôles
- Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
- Sélectionner les contrôles
- Copier/déplacer des contrôles
- Supprimer des contrôles
- Modifier les dimensions d’un contrôle
- Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres
- Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres
- Uniformiser l’espace entre chaque contrôle
- Afficher un contrôle à l’avant/à l’arrière-plan
- Grouper/dissocier des contrôles
- Modifier la présentation du texte d’un contrôle
- Modifier les marges d’un contrôle
- Modifier la présentation des contrôles
- Copier la présentation d’un contrôle sur un autre
- Modifier le format des valeurs d’un contrôle
15 Sections
- Afficher/cacher les sections
- Modifier la hauteur d’une section
16 Requêtes Sélection
- Créer une requête monotable
- Gérer la grille des requêtes
- Exécuter une requête
- Définir les critères de la requête
17 Requêtes Action
- Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête
- Créer une table à l’aide d’une requête
- Ajouter des enregistrements à une table à l’aide d’une requête
- Mettre à jour certains enregistrements à l’aide d’une requête