OBJECTIFS :
- Maîtriser les différentes composantes du coût d'un achat
- Analyser la structure des coûts d'achats dans la perspective de leur réduction
- Évaluer, identifier et circonscrire les besoins par la méthode de l?analyse fonctionnelle
- Savoir les traduire pour rédiger des cahiers des charges fonctionnels
- Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d?avoir une action
PROGRAMME :
Jour 1
1. Définir le nouveau cadre réglementaire et normatif de l'analyse du besoin
- L'état de la réglementation
- La référence aux spécifications techniques
- L'importance d'une bonne définition du besoin
- L'orientation vers les normes européennes
- Le guide « analyse fonctionnelle »
- Le rôle de l'acheteur dans cette phase
2. Étudier la problématique de la définition du besoin
- Les questions à se poser
- Les 3 dimensions de l'expression du besoin
- L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
- Les outils nécessaires à la définition des besoins
- La fiche d'expression du besoin
- Les matrices de définition des tâches
- Les résultats attendus de l'analyse des besoins
- La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence
Jour 2
3. Appréhender l'analyse fonctionnelle
- L'objet et les concepts généraux
- Le produit et son environnement
- Les fonctions de services et les fonctions techniques
- Les contraintes
- Les principes de mise en ?uvre
- Les schémas de déroulement
- Les critères fonctionnels
- Les grilles d'analyse
4. L'analyse de la valeur et la maîtrise des coûts
- L'objet et les objectifs, caractéristiques
- Les notions fondamentales
- Acteurs
- L'analyse des coûts des fonctions techniques
- Les coûts-fonctions
- Le cycle de vie et des coûts
- La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
- La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
- Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur