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Animer une réunion

  • Lieu :
    AUCH
  • Date :
    Sur demande
  • Durée :
    14 heures
  • Tarif de la formation :
    960 HT
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Public concerné :
    Toute personne amenée à conduire une réunion de travail
  • Cette formation est exclusivement réalisée à distance

OBJECTIFS :

* Choisir le style de réunion et le mode d'animation en fonction des objectifs poursuivis.
* Améliorer la qualité des réunions internes en termes de résultats obtenus et de satisfaction des participants.

PROGRAMME :

1.    L'OBJECTIF DE LA RÉUNION ET LA TYPOLOGIE DES DIFFÉRENTES RÉUNIONS

    * Réunion d'information descendante, ascendante
    * Réunion discussion : échanger des points de vue, trouver un accord, produire des idées
    * Réunion décision, négociation
    * Les aspects particuliers de ces différents types de réunion

2.    LA PRÉPARATION D'UNE RÉUNION

    * La définition des objectifs à atteindre
    * Le choix des participants
    * L'ordre du jour
    * Le recueil d'informations
    * L'organisation matérielle
    * Les outils d'aide à la réunion

3.    L'ANIMATION DE LA RÉUNION

    * Comprendre les différents enjeux dans un groupe de travail
    * Principes de fonctionnement des groupes
    * Principes de fonctionnement des réunions
    * Les différents rôles : animateurs, greffier, participant, observateur
    * Circulation de la parole dans une réunion
    * Quelques principes pour bien mener une réunion
    * Les différentes étapes de la réunion
    * Comment conduire la discussion :
        * Parler devant un groupe
        * Se faire écouter
        * Faire participer le groupe
    * Les grands principes de la communication dans un groupe de travail
        * L'écoute active et le rôle du silence
        * Le questionnement
        * La reformulation
        * Le langage non verbal : attitudes et expressions


4.    L’EVALUATION ET LE SUIVI DE REUNION
        * Le compte-rendu
        * Les objectifs prévus ont-ils été atteints ?
        * Les décisions prises sont-elles mises en application ?
Exercices pratiques

5.    SYNTHESE DE LA SESSION

        * Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement.
        * Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant.

OBSERVATIONS :

  • Formation à distance :

    - 5 séances de 2 heures chacune en visio avec le formateur (individuel ou à 3 particiants maximum)

    - Envoi des supports de cours par mail

    - Accès illimité au parcours elearning sur le thème (vidéos, conseils pratiques, analyses de situation...)

    - Envoi d'exercices par mail et correction par le formateur entre chaque séance visio

     

    Formation non certifiante - non éligible au CPF

  • AUTRES SITES :

    PARIS 8, 15, 92, 93 - Nice- GUADELOUPE

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