bureautique Pack office

  • Lieu :
    SERRIS
  • Date :
    Sur demande
  • Durée :
    21 heures
  • Prix :
    735
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    164617 - 143124

  • Nombre des participants :
    10
  • Séquençage :
    connaitre l'environnement windows
  • Formation certifiante

Fleche
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pour une Formation
  • Il y a 55 minutes par Cyrille o.
  • Il y a 1 heure par Nahida n.
  • Il y a 4 heures par Ahmed o.

OBJECTIFS :

De la familiarisation à la performance, cette formation s'adaptera à vos besoins. Maitriser word, Excel ou powerpoint. 

QUe vous soyez novice, ou que vous ayez besoin d'avoir des connaissances en programmation, cette formation est faites pour vous. 

PROGRAMME :

 

EXCEL niveau 1 : 3 jours

 

Objectifs :

Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables

Construire des représentations graphiques

S’initier aux bases de données

Public

Tout utilisateur d'Excel 2007 ou Excel 2010.

Cette formation s'adresse aux utilisateurs débutants avec Excel..

Pré requis

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur et à l'environnement Windows

Moyens pédagogiques

Alternance de théorie et mise en pratique. Exercice de mise en forme, création de tableaux , et de représentation graphique sur PC.. Remise de support de cours et exercicesen version numérique.

sanction

Test de fin de formation pour valider les compétences acquises en niveau 1 sur cas pratique. Attestation de présence à la formation

Se repérer dans Excel

Classeurs, feuilles, cellules

Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état

Concevoir des tableaux

Identifier les concepts, gérer les cellules

Construire une formule de calcul

 

Exercice 1 : Cumul et sommes

Présenter les tableaux et les imprimer

Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres

• Utiliser les mises en forme conditionnelles et les styles de cellules

• Titrer, paginer, exploiter l’affichage «Mise en page» et imprimer

 

Exercice 2 sommes et mises en forme

 

 

 

Organiser ses classeurs

Enregistrer, modifier un classeur

• Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille

• Modifier des feuilles simultanément

Mettre en place des formules

Calculer des pourcentages, établir des ratios

• Utiliser les fonctions : statistiques, conditions, dates

• Consolider plusieurs feuilles

• Automatiser la recopie de formules : références absolues, ou relatives

 

Exercice 3 statistiques

Exercice 4 fonction TRI

Exercice 5 fonction SI

Exercice 6 fonction ET, OU, SI

Lier des feuilles de calcul

Lier des données entre tableaux, copier/coller avec liaison

• Construire des tableaux de synthèse

Exploiter une liste de données

Trier et filtrer une liste de données

• Insérer des sous-totaux

• S’initier aux tableaux croisés dynamiques

Élaborer des graphiques

Générer différents type de graphiques

• Ajuster les données source

Exercice 6 : graphique

Exercice 7 :  exercice d’application complet

 

 

EXCEL niveau 2 : 4 jours

 

Objectifs :

Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables

Construire des représentations graphiques

S’initier aux bases de données

Public

Tout utilisateur d'Excel 2007 ou Excel 2010.

Avoir suivi la formation "Excel  - Niveau 1" ou avoir un niveau de connaissances équivalent

Pré requis

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur et à l'environnement Windows

moyens pédagogiques

Alternance de théorie et mise en pratique. Exercice de mise en forme, création de tableaux , et de représentation graphique sur PC.. Remise de support de cours et exercicesen version numérique.

sanction

Test de fin de formation pour valider les compétences acquises en niveau 1 sur cas pratique. Attestation de présence à la formation

Adapter Excel à ses besoins

• Paramétrer les options d’Excel

• Personnaliser l’interface

• Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles

Gagner du temps pour présenter ses tableaux

• Définir des styles, utiliser des thèmes

• Créer des formats personnalisés, des formats conditionnels

• Insérer des graphiques Sparklines

 

Exercice1 fonction NB.SI

Construire des formules de calcul simples et élaborées

• Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif, absolu et mixte

• Nommer des cellules

• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées

• Calculer des statistiques

• Utiliser les fonctions de regroupement et de recherche

• Calculer des dates, des heures

• Manipuler du texte

• Protéger formules, feuille ou classeur

 

Exercice 2 : dates, heures FONCTION et IMBRIQUEE

Lier des données entre plusieurs feuilles de calcul

• Lier plusieurs cellules d’un classeur

• Gérer des connexions entre classeurs

• Consolider les tableaux d’un classeur

• Consolider des données issues de plusieurs classeurs

 

Exercice 3 LIER et CONNECTER tableaux croisé dynamque et consolidation

Exploiter une liste de données

• Tris multicritères et personnalisés

• Interroger une liste : filtres automatiques

• Extraire des données : filtres avancés

• Supprimer des doublons

EXERCICE 4 : FILTRE TRI EXTRACTION

Analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques

• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions

• Regrouper les informations par période, par tranche

• Filtrer, trier, masquer des données

• Ajouter des ratios, des pourcentages

• Insérer un graphique croisé

 

EXERCICE : SCENARIO

 

 

Word  DUREE DU MODULE : 3 jours (21 heures)

 

Objectifs :

Organiser son travail dans Word 2007 ou Word 2010 pour concevoir rapidement tous types de documents.

Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées..

Public

Tout utilisateur de WORD.

Pré requis

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur et à l'environnement Windows

moyens pédagogiques

Alternance de théorie et mise en pratique. Exercice de mise en forme,

sanction

Test de fin de formation pour valider les compétences acquises en niveau 1 sur cas pratique. Attestation de présence à la formation

Personnaliser Word

Définir la police, les marges par défaut.

Personnaliser la barre d'accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier.

Enrichir les possibilités de la correction automatique.

Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

Exploiter les outils de traduction.

Automatiser la présentation de vos documents

Repérer les mises en forme répétitives.

Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.

Gagner du temps avec les styles rapides.

Agir sur l'aspect global du document.

S'organiser : créer des modèles.

Construire un document structuré

Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées.

Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres.

Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire.

Définir les en-têtes et pieds de page.

Intégrer des illustrations

Définir l'habillage du texte autour des images.

Insérer un tableau, un graphique Excel, un diagramme SmartArt.

Maîtriser le positionnement des différents objets.

Présenter l'information dans des tableaux, des colonnes

Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.

Fusionner et fractionner des cellules.

Convertir un tableau en texte et inversement.

Créer un tableau pour faciliter la mise en page.

Présenter le texte en colonnes à la façon d'un journal.

Travailler à plusieurs sur un même document

Suivre des modifications multi-utilisateurs.

Accepter/Refuser des modifications.

Insérer et réviser des commentaires.

Comparer ou combiner plusieurs versions d'un même document

 

 

 

 

 

POWER POINT 3 jours

Objectifs :

Organiser son travail dans Word 2007 ou Word 2010 pour concevoir rapidement tous types de documents.

Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées..

Public

Tout utilisateur de windows

Pré requis

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur et à l'environnement Windows

moyens pédagogiques

Alternance de théorie et mise en pratique. Exercice de mise en forme,

sanction

Test de fin de formation pour valider les compétences acquises en niveau 1 sur cas pratique. Attestation de présence à la formation

 

1 Concevoir une présentation

Identifier les points clés d'une présentation réussie.

Procéder avec méthode : 5 étapes.

Se poser les bonnes questions.

Mettre au point son plan.

2 Définir la ligne graphique

Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle.

Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème.

Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique.

Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives.

Modifier les puces, l'alignement ou l'interligne du texte.

Appliquer un style d'arrière-plan.

Gérer en-têtes et pieds de page.

3 Organiser ses diapositives

Exploiter le mode trieuse de diapositives.

Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives.

4 Enrichir le contenu de chaque diapositive

Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.

Insérer une photo, un clipart.

Construire un tableau.

Tracer un graphique.

Élaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt.

Insérer un tableau ou un graphique Excel.

Ajouter un texte décoratif WordArt.

Positionner, aligner et répartir les différents objets.

Dissocier et grouper des objets.

5 Mettre au point le diaporama et le projeter

Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives.

Animer le texte, les objets.

Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran, …

Exploiter le mode présentateur

6 Créer la documentation associée

Saisir des commentaires.

Imprimer différents supports.

Éditer au format pdf.

 

7 Dynamiser sa présentation

Clarifier son axe et son message.

Élaborer un chemin dynamique.

Distinguer les informations à projeter de celles à mettre en réserve.

S'appuyer sur les particularités de la cognition visuelle.

8 Choisir les mises en formes adaptées

Structurer efficacement le document Powerpoint.

Faciliter la compréhension avec des diapositives simples et claires.

Transformer l'essentiel du message en représentation graphique, schéma, image…

Respecter les règles typographiques spécifiques aux supports visuels.

9 Anticiper les contraintes et les aléas

Faire face à l'imprévu.

Gérer le temps et anticiper les variations du temps accordé.

Interagir avec différents auditoires.

Produire différents supports à partir d'un même document Powerpoint.

10 Piloter sa présentation avec aisance pour augmenter son impact

Rester maître de sa présentation.

Susciter l'écoute.

Faciliter la compréhension et la mémorisation.

Suspendre si nécessaire la projection, sans perdre le fil.

Utiliser postures, gestes et voix pour augmenter son impact.

 

 

 

OBSERVATIONS :

  • La formation proposée sur 3 jours est un minimum pour acquerir un niveau, la formaiton complete est de 122h00. 

    Dossier CPF montée avec vous, dates flexible toute l'année. 

    Dossier pole emploi facilité

  • AUTRES SITES :

    Serris

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