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Cockpit: TABLEAU DE BORD ET PRISE DE DÉCISION.

  • Lieu :
    NANCY
  • Date :
    Sur demande
  • Durée :
    16 heures
  • Tarif de la formation :
    1380 HT
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Formation certifiante

  • Public concerné :
    Cockpit: TABLEAU DE BORD ET PRISE DE DÉCISION
  • Cette formation est exclusivement réalisée à distance

OBJECTIFS :



  • Découvrir l'importance des rapports et des tableaux de bord dans le management d'un projet


  • Identifier les acteurs du projet et leurs attentes en matière d'information


  • Identifier quelles sont les informations à communiquer et dans quel but


  • Définir le contenu des rapports et des tableaux de bord


  • Définir des processus de recueil d'information fiables


  • Visualiser et représenter graphiquement l'information pour un accès aisé


  • Développer les capacités à prendre des décisions en équipe suite à l'analyse des informations recueillies.


PROGRAMME :


JOUR 1




Introduction



Mise en situation ? Atelier l'Or Noir




  • Découverte des niveaux de décision sur un projet : stratégique, tactique et opérationnel


  • Les éléments influents dans la qualité de la décision : la distance, le temps


  • Le Système d'Information Projet



L'information et la communication dans un projet




  • Identifier les acteurs du projet et leurs attentes en matière d'information 


  • Identifier le processus de décision du projet et les acteurs concernés


  • Identifier le mode de pilotage du projet


  • Identifier les modes de communication


  • Identifier les supports et vecteurs d'informations



Organiser l'information en vue de piloter le projet




  • Mettre en place le processus d'information du projet


  • Identifier les outils disponibles et leurs caractéristiques


  • Définir des règles d'enregistrement et de circulation des données


  • Définir les responsabilités



Définir les rapports et les tableaux de bord




  • Définir la nature et le contenu des rapports périodiques


  • Définir la liste des destinataires


  • Définir et faire valider des modèles types de rapports


  • Définir le contenu des tableaux de bord


  • Identifier les outils associés



Collecter l'information et la traiter




  • Collecter l'information


  • Vérifier la pertinence de l'information


  • Analyser et traiter l'information




JOUR 2




Etablir des rapports périodiques




  • Etablir un rapport périodique d'événements marquants


  • Etablir un rapport mensuel pour la hiérarchie métiers


  • Etablir un rapport mensuel pour la direction de l'entreprise


  • Etablir un rapport pour le client



Etablir les tableaux de bord




  • Etablir le tableau de bord pour la maîtrise des coûts et des délais et la maîtrise technique du projet


  • Etablir le tableau de bord du chef de projet.


  • Etablir le tableau de la direction



Utiliser les rapports et les tableaux de bord pour piloter le projet




  • Identifier les écarts et les situations critiques


  • Identifier les tendances


  • Questionner les acteurs et clarifier les situations


  • Prendre les décisions et définir les dispositions de contrôle


  • Contrôler l'exécution des décisions



Utiliser les rapports et les tableaux de bord dans le cadre de la capitalisation des projets




  • Classer les rapports et les tableaux de bord au titre de la traçabilité et de la capitalisation d'expérience


  • Identifier les évènements à inscrire au titre de la capitalisation d'expérience


  • Analyser les rapports et les tableaux de bord au titre de la capitalisation d'expérience



WarRoom, Project Cockpit, Obeya Room




  • Un lieu unique pour centraliser l'information et faciliter la prise de décision


  • Dispositifs, moyens, organisation


  • Définition  du mode de fonctionnement


  • Tests de mise en ?uvre




 


AUTRES SITES :

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