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Création de formulaires et d'états avec Access 2019.

  • Lieu :
    MONT DE MARSAN
  • Date :
    17-08-2020
  • Durée :
    14 heures
  • Tarif de la formation :
    990 HT
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Nombre des participants :
    A partir de 1
  • Public concerné :
    Tout public

OBJECTIFS :

  • Savoir créer et modifier la structure et l'apparence d'un formulaire et d'un état
  • Être capable d'optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...
  • Savoir créer des formulaires et des sous-formulaires (état/sous état)
  • Comprendre comment réaliser des calculs dans les formulaires et les états
  • Savoir créer des étiquettes avec Access
  • Comprendre comment représenter vos données sous forme graphique

PROGRAMME :

Cette formation n'est pas éligible au CPF (Compte Personnel de Formation anciennement DIF). D'autres moyens de financements existent selon votre profil.

AVANT LA FORMATION
  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


JOUR 1
Matin

CRÉER ET METTRE EN FORME UN FORMULAIRE

  • Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau en passant par un assistant
  • Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
  • Déplacer les différents éléments du formulaire
  • Appliquer un thème
  • Modifier la mise en forme du formulaire (couleur, police...)
  • Mettre en place un en-tête et un pied de formulaire
  • Insérer des images

INSÉRER DES CONTRÔLES POUR FACILITER LA SAISIE DANS UN FORMULAIRE
  • Insérer une liste déroulante
  • Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
  • Modifier l'ordre des tabulations
  • Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

Après-midi
CRÉER UN FORMULAIRE CONTENANT UN SOUS-FORMULAIRE

  • Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
  • Relier les deux formulaires par un champ commun
  • Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
  • Réaliser des calculs dans les formulaires

CRÉER UN ÉTAT ET SOIGNER SA MISE EN FORME
  • Créer un état sous forme de colonne ou de tableau
  • Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
  • Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
  • Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
  • Modifier la mise en page (orientation, marges)
  • Créer un en-tête


JOUR 2
Matin

RÉALISER DES CALCULS SUR DES DONNÉES GROUPÉES DANS UN ÉTAT

  • Grouper les données
  • Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
  • Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupe

UTILISER DES FONCTIONS POUR TRAITER DES DONNÉES
  • Définir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
  • Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
  • Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
  • Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()

AFFICHER CERTAINES DONNÉES QUI RÉPONDENT À UNE CONDITION
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Après-midi
CRÉER UN ÉTAT D'IMPRESSION D'ÉTIQUETTES

  • Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
  • Modifier le format des étiquettes

CRÉER UN SOUS-ÉTAT
  • Créer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)
  • Insérer le sous-état dans l'état principal
  • Indiquer le champ commun pour lier les deux états
  • Insérer un calcul dans le pied d'état
  • Afficher les étiquettes des champs dans le sous-état

PRÉSENTER VOS DONNÉES SOUS FORME D'UN GRAPHIQUE
  • Créer un graphique avec l'assistant
  • Modifier le type de graphique (courbe...)
  • Modifier les paramètres du graphique (couleurs...)


FIN DE LA FORMATION
  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

OBSERVATIONS :

  • Modalités pédagogiques
    Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

    Moyens et supports pédagogiques
    • Remise d'un support pédagogique
    • Echanges interactifs
    • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

    Modalités d'évaluation et de suivi
    • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
    • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
    •  
  • AUTRES SITES :

    Présent dans 200 villes en France. Devis en 48h.

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