Pré-requis : Avoir une bonne connaissance d'Office et être utilisateur de SharePoint

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
  • Créer, personnaliser et gérer des sites SharePoint
  • Couvrir tous les aspects non techniques de l'administration, en particulier la gestion des contenus et leur mise à disposition pour les utilisateurs finaux
Cette formation n’est pas éligible au CPF (Compte Personnel de Formation anciennement DIF). D’autres moyens de financements existent selon votre profil.

AVANT LA FORMATION
  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


JOUR 1
Matin
Etablir les fondamentaux SharePoint

  • Déterminer le rôle du gestionnaire de site
  • Introduction aux fonctionnalités du site
  • Recenser les différents types de site
  • Structurer et organiser les éléments d'un site
  • Les principes de groupes et de niveaux d'autorisation

Créer et personnaliser des sites et leur navigation
  • Présentation des modèles standards
  • Création d'un site
  • Gestion du contenu et de la structure
  • Personnaliser la navigation
  • Modifier un thème
  • Utiliser l'explorateur de la collection de sites
  • Les sites de blog
  • Gérer des espaces de travail
  • Gérer les droits d'accès

Après-midi
Gérer les bibliothèques SharePoint

  • Créer une bibliothèque de documents, d'images, de pages Wiki
  • Modifier et supprimer du contenu
  • Gérer différentes versions
  • Trier et filtrer du contenu
  • Créer et utiliser un affichage personnalisé
  • Enregistrer un modèle de bibliothèque ou de liste
  • Savoir gérer des versions de fichiers
  • Partager un document
  • Présentation des Office Web App

Créer et personnaliser les listes
  • Lister les tâches
  • Le calendrier
  • Connecter le Calendrier SharePoint à Outlook
  • Le forum de discussion
  • Créer une liste personnalisée


JOUR 2
Matin
Définir des alertes et flux RSS sur des documents

  • Définir une alerte
  • Configurer un flux RSS
  • Appliquer une alerte et un flux sur un document
  • Suivre un document

Créer et personnaliser des pages SharePoint
  • Pages Wiki
  • Insérer des objets (image, tableau, composant WebParts…)
  • Insérer des liens entre les pages Wiki
  • Pages de composants WebParts
  • Publier des pages (archivage, extraction)
  • Contrôler la publication

Après-midi
Concevoir et utiliser un Workflow

  • Utiliser un Workflow standard
  • Créer un Workflow
  • Intégrer un Workflow d'approbation dans une page

Mettre en place et utiliser la recherche
  • Mettre en place d'outils de recherche supplémentaires
  • Créer une étendue de recherche
  • Utiliser des opérateurs


FIN DE LA FORMATION
  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l'exécution : 
  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 

Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
Présent dans 200 villes en France. Devis en 48h.

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