À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
  • Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
  • Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique
  • Pouvoir créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps
Cette formation n’est pas éligible au CPF (Compte Personnel de Formation anciennement DIF). D’autres moyens de financements existent selon votre profil.

AVANT LA FORMATION
  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


JOUR 1
Matin

SUGGESTION DES GRAPHIQUES PAR RAPPORT AUX TABLEAUX DE DONNÉES
  • Créer un graphique à partir de l'outil d'Analyse rapide
  • Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiques

CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES
  • Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
  • Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
  • Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques "Sparkline")
  • Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
  • Utiliser des graphiques représentant plusieurs séries de données : nuage de points, bulles...
  • Découvrir les nouveaux graphiques d'Excel : compartimentage, rayon de soleil, cascade (apparus en 2016), entonnoir, cartes 2D (nouveautés 2019), ...

Après-midi
AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE

  • Différentes façons de modifier un graphique :
  • - Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
  • - Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
  • - Clic droit de la souris sur l'objet à modifier (légende, série de données, axe etc...)
  • - Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l'écran
  • Insérer une image dans le graphique


JOUR 2
Matin
AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE

  • Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des commentaires
  • Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
  • Afficher/masquer le quadrillage et la légende
  • Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
  • Gérer les cellules vides dans une courbe
  • Protéger un graphique
  • Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs

UTILISER DIFFÉRENTES SOURCES DE DONNÉES POUR CONSTRUIRE LE GRAPHIQUE
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique

Après-midi
MODIFIER LA SOURCE DE DONNÉES DU GRAPHIQUE

  • Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
  • Ajouter ou supprimer des séries à la source de données

UTILISER DES MODÈLES POUR GAGNER DU TEMPS
  • Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
  • Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
  • Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
  • Créer un nouveau classeur à partir du modèle

INSÉRER UN GRAPHIQUE EXCEL DANS UN DOCUMENT WORD
  • Copier un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison


FIN DE LA FORMATION
  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l'exécution : 
  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 

Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
Présent dans 200 villes en France. Devis en 48h.

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