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Excel - Trucs et Astuces.

  • Lieu :
    AUXERRE
  • Date :
    Sur demande
  • Durée :
    14 heures
  • Tarif de la formation :
    990 HT
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Nombre des participants :
    1-5
  • Séquençage :
    Nous pouvons organiser une session de formation en fonction de vos disponibilités sur simple demande, dans la ville et à la date que vous souhaitez. La formation sera garantie dès que vous aurez inscrit un stagiaire.
  • Pré-requis :

    Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

  • Public concerné :

    Toute personne souhaitant apprendre à utiliser le logiciel Excel

OBJECTIFS :

  • Créer un tableau rapidement
  • Combiner formules et fonctions avec aisance
  • Résoudre un problème en utilisant la meilleure alternative selon le besoin
  • Déterminer des moyens de validation pour s'assurer de l'exactitude des données

PROGRAMME :

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Organiser et manipuler les classeurs
  • L'ouverture et la fermeture rapide d'un classeur
  • La fermeture de plusieurs classeurs sans quitter Excel
  • La définition d'un dossier par défaut
  • La modification du nom de l'utilisateur
  • La création d'un modèle
  • La création d'un environnement
  • La comparaison en côte à côte
2. Organiser les feuilles d'un classeur
  • L'insertion de feuilles de calcul
  • La copie et le déplacement d'une feuille
  • Les volets versus le fractionnement de l'écran
  • La commande Zoom
  • L'affichage des lignes/colonnes masquées
  • Le mode plan
  • L'affichage d'une feuille masquée
  • Le masquage du quadrillage
3. Se déplacer rapidement dans un classeur
  • Les déplacements possibles à l'intérieur d'une feuille de calcul
  • Les déplacements possibles vers une autre feuille
  • Le déplacement vers une adresse précise
  • Le déplacement à la fin ou au début des données
  • Le déplacement entres les cellules non protégées
4. Sélectionner rapidement des données d'un classeur
  • Les trucs de sélection rapide
  • La sélection d'un tableau entier, d'une ligne ou d'une colonne complète
  • La sélection de toutes les cellules de la feuille
  • La sélection spéciale

Jour 1 - Après-midi

5. Gérer l'utilisation des lignes et des colonnes
  • L'insertion d'une colonne/ligne
  • La suppression d'une colonne/ligne
  • L'insertion des lignes/colonnes entre les lignes/colonnes existantes
  • La balise Collage Spécial
  • Le déplacement d'une colonne, d'une ligne ou d'une cellule
  • Le déplacement d'une plage
6. Simplifier l'entrée de données
  • L'entrée de données sur deux lignes dans la même cellule
  • La saisie semi-automatique des valeurs de cellules
  • La gestion des listes personnalisées
  • L'entrée des nombres à 2 décimales par défaut
  • L'entrée d'un nombre en milliers
  • L'entrée automatique de la date du jour ou de l'heure actuelle
  • La saisie et la recopie de données dans une zone définie
  • La gestion des doublons
7. Régler les problèmes liés à l'impression
  • L'affichage des sauts de page
  • La modification de l'échelle
  • L'ajustement des colonnes en mode prévisualisation
  • L'utilisation de la zone d'impression
8. Utiliser les options de mise en forme pour transformer des données
  • La mise en forme automatique
  • La modification des styles
  • La modification des couleurs de remplissage
  • Le format pour masquer le contenu d'une cellule
  • Le transfert d'un nombre en texte
  • Le transfert d'une valeur alphanumérique en nombre
  • Les différentes utilisations des bordures
  • La création d'un format nombre personnalisé

Jour 2 - Matin

9. Réaliser des calculs efficacement
  • Le calcul d'une portion de formule/fonction
  • La transformation de la formule/fonction en valeur
  • La transformation d'une plage en valeurs
10. Utiliser les fonctions
  • La Somme automatique
  • L'apparition de l'assistant fonctions
  • L'apparition de la syntaxe de la fonction
11. Gérer de l'affichage
  • L'affichage de formules, les outils d'audit, fenêtre espion
12. Gérer des plages nommées
  • L'assignation d'un nom à une cellule/plage
  • La visualisation de la liste de noms
13. Gérer les commentaires
  • La création ou modification d'un commentaire
14. Utiliser les options de texte
  • L'utilisation des opérateurs "&" ou fonction Concaténer ()
  • L'entrée d'un nombre en texte
  • La conversion d'un nombre en texte
  • La séparation du texte dans une cellule
15. Etablir des tris
  • Les options de tri
  • Les tris successifs pour plus de 3 clés
  • Les tris sur des références

Jour 2 - Après-midi

16. Valider des informations
  • L'utilisation de filtre élaboré pour extraire les valeurs différentes
  • La visualisation des cellules qui dépassent une certaine valeur
  • La copie de la validation avec le collage spécial
17. Créer un graphique
  • La création d'un graphique instantané
  • La copie d'une photo du graphique pour l'historique
  • La mise en forme rapidement d'une composante du graphique
18. Créer et gérer des tableaux
  • La mise en forme des cellules au format texte
  • La visualisation de la liste des valeurs différentes dans une colonne

OBSERVATIONS :

  • Cette formation est éligible à la VAF (Validation des Acquis de Formation). Concrètement il s'agit d'une journée optionnelle positionnée 6 mois après la fin du parcours de formation initiale. L'objectif est de valider la mise en application des connaissances et ainsi obtenir un certificat délivré par le Groupe Lexom valorisant votre parcours de formation. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur la VAF.
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