ICI Formation maintient ses services et nos organismes vous accueillent dans leur centre en respectant les conditions sanitaires mises en place par le gouvernement. X

Pré-requis : disposer d’un poste informatique et d’une connexion internet haut débit

A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • De définir et mieux gérer leurs priorités,
  • De planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité,
  • Utiliser des outils pratiques pour améliorer leur organisation.
  • Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée,
  • Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance.

1/ Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre

Autodiagnostic de mes grandes fonctions

Partages d’expériences et réflexions en maïeutique

  • Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
  • Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
  • Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
  • Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité

 

2/ Définir ses priorités et planifier la performance

Ateliers ludiques et réflexion collective

Autodiagnostic et réflexions collectives en maïeutique

Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques

  • Pourquoi on ne peut pas dissocier gestion du temps et organisation ?
  • Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
  • Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps 
  • Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
  • Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…

 

3/ Faciliter mon activité au quotidien

Réflexions individuelles et collectives

Exercices pratiques et réflexions collectives en maïeutique

  • Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
  • Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travailGérer les flux d’informations sans rien oublierUn objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels

 

4/ Bien communiquer sur sa charge de travail

Réflexions collectives en maïeutique

Echanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation

Mises en situation

  • Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues
  • Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
  • Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
  • Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions

 

5/ Faire de la technologie un allier

Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation

Organisation de la boîte mail du participant

Exercices pratiques et réflexions collectives

  • Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
  • Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins
  • Optimiser sa gestion des mails au quotidien
  • Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…)

 

6/ Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée

Réflexion individuelle

Ateliers ludo-pédagogiques, exercices pratiques et maïeutique

  • Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
  • Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
  • Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps

 

 

Formation de groupe, 100% à distance, en visio.

Articulation de 3 sessions de 3h chacune, à 1 semaine d'intervalle.

Formation essentiellement pratique, articulant des méthodes pédagogiques mixtes qui reposent sur la mise en place d’expérimentations, d’études de cas et de situations réelles, ainsi qu’un travail de réflexion collective de type maïeutique.

L’approche est résolument ludo-pédagogique pour permettre un meilleur ancrage des techniques vues lors de la formation.

Amiens

Contacter MS formation

Les champs E-mail ne sont pas identiques

Les champs E-mail ne sont pas identiques

Le numéro de téléphone renseigné permettra à l’organisme de vous contacter :

* champs obligatoires

Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sont collectés dans le but de vous répondre et uniquement à cette fin (voir Conditions Générales d'Utilisation)

Je souhaite qu'Ici Formation et ses partenaires me tiennent informé·e de mes droits CPF et de l'actualité de la formation professionnelle


gratuit

libre et sans engagement

rappel sous 48h

Besoin d'aide dans votre projet ? Nos conseillers sont là pour vous aider Posez-nous votre question