La prise de notes.

  • Lieu :
    ALBI
  • Date :
    Sur demande
  • Durée :
    14 heures
  • Tarif de la formation :
    880 HT
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Nombre des participants :
    1-5
  • Séquençage :
    Nous pouvons organiser une session de formation en fonction de vos disponibilités sur simple demande, dans la ville et à la date que vous souhaitez. La formation sera garantie dès que vous aurez inscrit un stagiaire.
  • Pré-requis :

    Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

  • Public concerné :

    Toute personne amenée à prendre des notes lors de réunion

OBJECTIFS :

  • Découvrir des techniques et des outils de prise de notes
  • Pratiquer la prise de notes à partir d'un objectif précis
  • Développer son esprit de synthèse
  • Distinguer compte rendu et procès-verbal
  • Elaborer efficacement un compte rendu et procès-verbal
  • Évaluer, corriger et améliorer ses documents

PROGRAMME :

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Préparer sa prise de notes
  • Les questions à poser pour préciser le mandat
  • Les attentes liées aux notes et aux documents qui en découlent
  • Les différents types de réunions et leurs objectifs respectifs
  • La façon de décortiquer l'information disponible
  • Les éléments à prévoir pour soigner sa préparation matérielle et intellectuelle
  • L'invitation et la convocation
  • La préparation des réunions
  • L'indispensable ordre du jour

Jour 1 - Après-midi

2. Etablir une prise de notes efficace
  • Les huit différentes méthodes d'abréviation
  • La conception de son propre système de notation
  • Des trucs pour développer sa concentration afin de saisir l'essentiel des échanges rapides
  • Sélectionner l'information à noter
  • Les cinq questions auxquelles il faut trouver réponse
  • Une grille de contenu qui permet de découper l'information à retenir

Jour 2 - Matin

3. Examiner et modifier sa prise de notes
  • La réorganisation des notes en fonction des objectifs de départ
  • Relever le plan
  • Dissocier les faits des commentaires
  • Retenir l'essentiel et éliminer l'accessoire
  • Le choix de la grille de présentation la mieux adaptée au contexte et à l'organisation
  • Des trucs pour clarifier et simplifier le texte final

Jour 2 - Après-midi

4. Préparer la rédaction du compte rendu ou du procès-verbal
  • Le choix du type de compte rendu ou de procès-verbal le plus approprié
  • L'établissement du plan de rédaction
  • L'introduction
  • Le corps du texte et la conclusion
  • Les astuces de formulation
  • Les pièces jointes
  • Les principales conventions du procès-verbal
  • Les détails techniques du procès-verbal classique
  • La correction

OBSERVATIONS :

  • Cette formation est éligible à la VAF (Validation des Acquis de Formation). Concrètement il s'agit d'une journée optionnelle positionnée 6 mois après la fin du parcours de formation initiale. L'objectif est de valider la mise en application des connaissances et ainsi obtenir un certificat délivré par le Groupe Lexom valorisant votre parcours de formation. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur la VAF.
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