Pré-requis : Avoir une connaissance de l'environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication

  • Identifier les usages et le potentiel de Teams
  • Communiquer, collaborer, partager avec Teams
  • Créer, gérer des équipes et des canaux

Introduction à Microsoft Teams

  • Présentation générale de Microsoft 365 et ses services
  • Accéder à Microsoft Teams via l'application Teams ou via le portail Microsoft 365
  • Vue d’ensemble (interface, différentes sections)

Conversation, collaboration avec Teams

  • Messagerie instantanée avec une ou plusieurs personnes
    • Saisir, envoyer un message
    • Ajouter un contact à une conversation existante
    • Réagir à un message à l'aide d'émoticon
    • Rechercher un contact, des messages
    • Gérer des fichiers joints à des messages, ouvrir, télécharger
    • Gérer l'historique des conversations
  • Création et gestion des réunions en visio-conférence
    • Lancer une réunion instantanée
    • Planifier une réunion Teams à partir d'Outlook
    • Rejoindre une réunion
    • Partager le bureau, un écran, un fichier, le whiteboard ou une application

Les équipes et canaux

  • Comprendre l'importance et l'organisation des équipes et des canaux
  • Rejoindre une équipe existante
    • Equipe affichée automatiquement dans Teams
    • A l'aide d'un lien ou d'un code reçu par messagerie
  • Créer des équipes
    • Créer et gérer des équipes à partir de zéro, d'un groupe Office 365, d'une équipe existante ou d'un modèle
    • Ajouter et modifier des membres ou invités
    • Modifier les paramètres d'une équipe (code d’accès à l’équipe, demandes d’adhésion en attente …)
  • Ajouter des canaux publics et privés aux équipes
  • Spécificités de la messagerie instantanée d'équipe
    • Créer une nouvelle conversation (message), une annonce, un sondage
    • Répondre à une conversation existante
    • Options des conversations (enregistrer, copier le lien, épingler …)
    • Basculer en visio
  • Spécificités de la création et gestion de réunions d'équipe
    • Organiser une réunion de l'équipe instantanée ou planifiée
    • Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo
  • Partager et coéditer des fichiers au sein d'une équipe
    • Créer, charger des fichiers dans des Canaux standards et privés
    • Gérer les fichiers partagés (ouvrir, modifier, épingler, télécharger ...)
  • Ajouter des onglets opérationnels
    • Un fichier : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, Forms …
    • Site web
    • List (ToDo list)
    • Applications spécifiques

Gestion des bibliothèques fichiers

  • Affichage dans différentes Vues
    • Vue des fichiers récents, téléchargés
    • Vue des fichiers partagés dans les différentes équipes Teams
    • Vue de ses fichiers OneDrive
  • Gérer les fichiers (ouverture, téléchargement)

Activités et Paramètres de Teams

  • Suivre son flux d’activités dans Teams
  • Paramétrage et options de Teams
    • confidentialité, notification, personnalisation …

Teams et les applications connexes

  • Ce que Outlook affiche de Teams
  • Ce que Teams construit dans SharePoint online

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