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Outlook : formation E-learning avec TOSA et accompagnement personnalisé E-learning

  • Lieu :
    EVRY (91)
  • Date :
    Sur demande
  • Durée :
    6 heures
  • Tarif de la formation :
    295
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    237359

  • Nombre des participants :
    1
  • Convention pôle emploi
  • Formation certifiante

OBJECTIFS :

Maîtriser Outlook dans un environnement professionnel.

Se former à son rythme et monter en compétences.

Réussir l'examen de la certification TOSA.

 

PROGRAMME :

01 Découvrez le monde de la messagerie

  • À savoir : Les aides à la saisie
  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Vérification orthographique
  • À savoir : La découverte de la messagerie
  • Environnement de la messagerie
  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Consultation des messages
  • Création et envoi d'un message
  • Gestion du texte d'un message

02 Communiquez facilement

  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Éléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message

03 Découvrez les éléments essentiels d'Outlook

  • Calendrier dans Outlook
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Contacts dans Outlook
  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l'aide

04 Découvrez des fonctionnalités incontournables

  • Recherche de messages
  • Gestion d'absence
  • Signature dans un message

05 Ne manquez plus un rendez-vous

  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d'impression
  • Rendez-vous ou évènement répétitif

06 Devenez plus efficace

  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion des notes
  • Déplacement ou copie d'éléments
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Personnalisation de l'affichage
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
  • À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie

07 Organisez vos messages

  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche

08 Augmentez vos connaissances

  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages

09 Collaborez à l'aide d'Outlook

  • Gestion des réunions

10 Maîtrisez Outlook

  • Actions rapides
  • Rappel et renvoi d'un message
  • Carte de visite électronique
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Gestion des options générales de messagerie
  • À savoir : Internet
  • À savoir : Les virus
  • À savoir : Outlook en ligne

11 Réduisez la taille de votre messagerie

  • Archivage des messages
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données

12 Pour en savoir encore plus

  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Gestion du courrier indésirable
  • Partage d'un dossier
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

OBSERVATIONS :

  • Les formations Outlook sont disponibles en versions 2010, 2013, 2016 et Office 365, et sont accessibles à tous les niveaux d'utilisation des logiciels. Que vous soyez débutant ou non.

    De plus, tous nos services sont accessibles via un Cloud, c'est-à-dire à distance et sans installation d'un logiciel sur votre ordinateur ou tablette.

    Il vous suffit donc de savoir utiliser un ordinateur et vous connecter à Internet. Autre avantage, vous n'avez pas besoin d'avoir les logiciels Microsoft Office installés sur votre ordinateur. Vous pouvez donc utiliser notre plateforme sur tous les supports : ordinateur, tablette et smartphone.

    Nos formations se font sur notre plateforme pédagogique et se composent des services suivants :

    - Un test de positionnement pour faire le point sur vos connaissances actuelles.

    - Une formation complète en E-learning, d'un niveu débutant à expert, ouverte pendant 3 mois. Les formations durent en moyenne 6h. Chaque formation est une alternance de vidéos de 2 à 5 minutes maximum pour le cours, toujours suivie par une mise en pratique dans l'environnement réel du logiciel par des exercices. L'accès à la formation est illimité pendant les 3 mois. Vous pouvez donc faire et refaire la formation autant de fois que vous le voulez pendant cette période.

    - Un test de validation des acquis en fin de formation, pour mesurer votre progression entre le début et la fin de la formation.

    - Une Certification TOSA qui permet de valoriser les compétences acquises auprès de tout employeur pendant 3 ans.

    Des services disponibles pendant 1 an :

    - Une bibliothèque documentaire pour voir ou revoir ce qui est important pour vous grâce à nos fiches de synthèse. Pour faire des exercices et continuer à progresser bien après la fin de la formation. 

    - Un forum sur lequel vous pouvez vous nourrir de l'expérience des autres stagiaires à travers les réponses apportées par nos formateurs.

    - Des contacts avec nos formateurs tous les jours de la semaine dans les heures classiques de formation.

    Tous nos services sont faits pour vous accompagner à votre rythme et de façon personnalisée dans l'acquisition et l'assimilation de nouvelles connaissances.

  • CONTACTER LE CENTRE LIVE-FORMATION

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