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Outlook - Initiation.

  • Lieu :
    TARBES
  • Date :
    23-09-2019
  • Durée :
    7 heures
  • Tarif de la formation :
    790
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

  • Nombre des participants :
    1-5
  • Séquençage :
    Nous pouvons organiser une session de formation en fonction de vos disponibilités sur simple demande, dans la ville et à la date que vous souhaitez. La formation sera garantie dès que vous aurez inscrit un stagiaire.
  • Pré-requis :

    Etre à l'aise dans l'environnement Windows

OBJECTIFS :

Outlook initiation

  • Envoyer et recevoir des e-mails
  • Utiliser correctement le calendrier dans Outlook
  • Gérer ses tâches et ses contacts
  • Créer des notes dans Outlook

PROGRAMME :

Matin

1 Découvrir Outlook
  • Lancer/quitter Outlook 203
  • Le volet des dossiers
  • Utiliser la barre de navigation
  • La barre des tâches
  • Le volet de lecture
  • Le volet Personnes
  • Utiliser/gérer le ruban
  • Modifier l'affichage d'un dossier
  • Afficher la liste des dossiers
  • Connecter des réseaux sociaux à Outlook
2 Envoi d'un message
  • Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages
  • Utiliser l'affichage Conversation
  • Créer et envoyer un message
  • Choisir les destinataires dans un Carnet d'adresses
  • Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
  • Créer un modèle de message
  • Renvoyer un message
  • Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
  • Définir l'importance et la nature d'un message
  • Marquer un message pour le suivi
  • Envoyer un message proposant un vote
  • Demander un accusé de réception/de lecture pour un message
  • Définir les options de remise d'un message
3 Réception d'un message
  • Consulter un message reçu
  • Déclarer des messages comme lus ou non lus
  • Répondre à un message
  • Transférer un message reçu
  • Répondre à un message en votant
  • Recevoir un message comportant une pièce jointe
4 Contenu d'un message
  • Insérer une signature
  • Insérer un fichier
  • Insérer un calendrier
  • Insérer un élément Outlook
  • Imprimer le contenu des messages
5 Généralités sur le Calendrier
  • Découvrir le Calendrier
  • Afficher une autre date
  • Accéder à l'élément précédent ou suivant
  • Gérer la barre des prévisions météorologiques
  • Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
6 Les différents éléments du Calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Répéter un élément
  • Gérer les éléments
  • Transférer un élément
  • Répondre à une alarme
  • Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions

Aprés-midi

7 Les réunions
  • Créer une réunion
  • Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
  • Répondre à l'invitation à une réunion
  • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
  • Supprimer une réunion
8 L'impression du Calendrier
  • Imprimer le Calendrier
  • Imprimer les éléments du Calendrier
9 La configuration du Calendrier
  • Définir la semaine et les heures de travail
  • Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
10 Partage d'un calendrier
  • Partager un Calendrier
  • Ouvrir un Calendrier partagé
11 Outlook Aujourd'hui
  • Accéder à la page Outlook Aujourd'hui
  • Personnaliser la page Outlook Aujourd'hui
12 Le dossier Contacts
  • Accéder au dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
  • Ajouter des contacts aux Favoris
  • Rechercher rapidement un contact
  • Lier des contacts
  • Imprimer les contacts
  • Envoyer les informations d'un contact par messagerie
  • Créer un groupe de contacts
  • Découvrir les différents carnets d'adresses
  • Ajouter un membre au carnet d'adresses Outlook
13 Le dossier Tâches
  • Accéder au dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Répondre à une demande de tâche
14 Le dossier Notes
  • Accéder au dossier Notes
  • Personnaliser l'affichage Icônes
  • Créer une note
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note vers d'autres utilisateurs
15 La gestion des éléments
  • Rendre privé un élément
  • Sélectionner les éléments
  • Utiliser la recherche instantanée
  • Effectuer une recherche avancée
  • Déplacer des éléments dans un autre dossier
  • Copier des éléments dans un autre dossier
  • Supprimer des éléments
  • Trier les éléments
  • Regrouper des éléments
  • Filtrer les éléments d'un dossier
  • Imprimer des éléments
  • Définir la mise en page de l'impression
16 Personnalisation de l’interface Outlook
  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban

OBSERVATIONS :

  • Cette formation est éligible à la VAF (Validation des Acquis de Formation). Concrètement il s'agit d'une journée optionnelle positionnée 6 mois après la fin du parcours de formation initiale. L'objectif est de valider la mise en application des connaissances et ainsi obtenir un certificat délivré par le Groupe Lexom valorisant votre parcours de formation. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur la VAF.
  • CONTACTER LE CENTRE DATA FORMATION

    Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sont collectés dans le but de vous répondre par e-mail et/ou téléphone, et uniquement à cette fin.

    * Les champs avec une astérisque sont obligatoires

    Nous ne cédons et ne revendons pas vos coordonnées à des tiers.

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