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Pack Office Niveau II

  • Lieu :
    ANTONY
  • Date :
    Sur demande
  • Durée :
    56 heures
  • Tarif de la formation :
    2890 HT
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    164617

  • Nombre des participants :
    10
  • Pré-requis :
    Maitriser les bases de la suite bureautique Office
  • Convention pôle emploi
  • Formation certifiante

  • Public concerné :
    tout public

OBJECTIFS :

Sur Word

  • Personnaliser les documents
  • Automatiser la présentation et la mise en forme
  • Maitriser les illustrations et les tableaux

Sur Excel

  • Créer des formules de calcul évoluées
  • Mettre en relation des données issues de plusieurs sources
  • Analyser des données avec les Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques
  • Réaliser des simulations interactives
  • Créer des graphiques avancés
  • Mettre en œuvre des macro-commandes pour automatiser certaines tâches

Sur Powerpoint

  • Perfectionner la création et la mise en forme de vos présentations

 

PROGRAMME :

PLAN DE FORMATION

Word (21h)

Module 1 : Personnaliser Word

  • Définir la police, les marges par défaut
  • Personnaliser la barre d’accès rapide le ruban, les raccourcis clavier
  • Enrichir les possibilités de la correction automatique
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart
  • Exploiter les outils de traduction
  • Convertir un document en PDF
  • Exporter un document Word au format PDF

 

Module 2 : Automatiser la présentation de vos documents

  • Repérer les mises en forme répétitives
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
  • Gagner du temps avec les styles rapides
  • Agir sur l’aspect global du document
  • S’organiser : créer des modèles
  • Utilisation des Styles dans Word

 

Module 3 : Construire un document structuré

 

  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées
  • Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres
  • Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire
  • Définir les en-têtes et pieds de page
  • Création d'une entête de document dans Word

 

Module 4 : Intégrer des illustrations

  • Insérer et modifier une image, un texte WordArt
  • Insérer un tableau, graphique Excel
  • Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme SmartArt
  • Insérer des symboles, des équations
  • Définir l’habillage du texte autour des objets
  • Maîtriser le positionnement des différents objets
  • Importer un tableau et un graphique Excel dans Word

 

Module 5 : Maîtriser les tableaux

  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
  • Fusionner et fractionner des cellules
  • Insérer des formules de calcul
  • Convertir un tableau en texte et inversement
  • Créer un tableau pour faciliter la mise en page
  • Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal

Excel (21h)

Module 1 : Approfondir les fonctions de calculs

  • Réviser les références absolues/relatives et des formules de base.
  • S’initier aux fonctions statistiques : MOYENNE, MAX...
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, OU...
  • Effectuer un audit de formules et corriger les erreurs : #NOM?, #DIV/0!...
  • Utiliser les fonctions avancées : RECHERCHEV...

Module 2 : Manier les outils d'aide à la décision

  • Maîtriser les valeurs-cibles et le Solveur.
  • Prendre en main le gestionnaire de scénario.
  • Maitriser les tables de données.

 

Module 3 : Se connecter à des données externes

  • Consolider des données.
  • Importer des données.
  • Utiliser des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques.

Module 4 : Analyser des données et créer des Tableaux Croisés Dynamiques

  • Uniformiser des listes en vue d'une analyse.
  • Créer des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) avec calculs et regroupements personnalisés.
  • Concevoir des TCD construits sur plusieurs plages ou avec un modèle de données.
  • Maîtriser les outils d'explorations interactives.
  • Utiliser les indicateurs de performance.

Module 5 : Construire des graphiques

  • Choisir un type de graphique.
  • Créer des graphiques à deux axes et des graphiques combinés.
  • Concevoir des graphiques spécifiques.
  • Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.

Module 6 : Maîtriser les outils de contrôle, de partage et de protection

  • Insérer des contrôles et des critères de validation élaborés.
  • Protéger les cellules, une feuille et un classeur.
  • Partager un classeur, le visualiser via un navigateur.

Module 7 : Utiliser les macro-commandes

  • Définir et enregistrer des macro-commandes
  • Affecter et personnaliser des macro-commandes.
  • Gérer un classeur de macro-commandes personnelles.
  • Découvrir le Visual Basic for Applications (VBA) et créer une fonction simple.

POWERPOINT (7h)

  • Editer l'apparence de vos présentations 
  • Illustrer vos présentations : images et multimédia
  • Concevoir une présentation interactive
  • Communiquer, transférer une présentation

 

AUTRES SITES :

Paris

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