PLANIFICATION

  • Lieu :
    VERSAILLES
  • Date :
    13-10-2020
  • Durée :
    21 heures
  • Tarif de la formation :
    1680 HT
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Nombre des participants :
    3
  • Formation certifiante

  • Public concerné :
    Planificateurs, Organisateur, coordinateurs, Responsables méthodes, ordonnancement, Chef de Projet, Responsables des ressources, Responsables opérationnels.

OBJECTIFS :

  • Identifier les connaissances générées en cours de projet et potentiellement utiles pour d’autres
  • Organiser des flux de partage d’expérience inter-projets
  • Recueillir, formaliser, capitaliser les connaissances formalisables
  • Exploiter les connaissances non formalisées
  • Tenir à jour et améliorer un référentiel méthodologique
  • Assurer le retour de l’expérience acquise avec et par des sous-traitants
  • Piloter un processus d’amélioration continue des pratiques en matière de management de projet
  • Instrumentaliser les projets

PROGRAMME :

JOUR 1

ORGANISER LE PROJET

  • Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches de tâches.

ETABLIR UNE PREMIÈRE PLANIFICATION

  • Concepts : activités, liens, ressources,
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt),
  • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens,
  • Prendre en compte les contraintes externes.

IDENTIFIER ET UTILISER LES MARGES

  • Définition : marge libre, marge totale,
  • Principes et exceptions,
  • Règles d’utilisation.

RENTRER DANS LES OBJECTIFS DE DÉLAIS

  • Estimer les délais : durée globale, durée des tâches,
  • Evaluer les constituants du planning,
  • Appliquer une démarche pour réduire les délais.

JOUR 2

PRENDRE EN COMPTE LES RESSOURCES

  • Ressources, moyens, couts des tâches
  • Affecter les ressources
  • Etablir un plan de charge
  • Prendre en compte les capacités et le calendrier des ressources
  • Optimiser l’utilisation des ressources (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l’organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe

METTRE EN PLACE LE RÉFÉRENTIEL DÉLAIS

  • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques,
  • Analyser et manager les risques,
  • Définir le mode de suivi : jalons, revues, niveau et méthode de suivi,
  • Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs.

UTILISER UN OUTIL DE PLANIFICATION

  • Présentation de MS-Project,
  • Simulation sur la réduction des délais et le plan de charge.

PRATIQUER LES RÉUNIONS D’ANALYSE PLANIFICATION

  • Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations,
  • Les questions clés, les comportements gagnants.

JOUR 3

ADAPTER LA DÉMARCHE DE PLANIFICATION

  • Choisir et maîtriser la démarche en fonction du contexte,
  • Planification MOA/MOE
  • Planification des activités sous-traitées
  • Planification par les activités / Planification par les ressources
  • Pratiquer la planification par les objectifs,
  • Pratiquer la planification par niveau – Planning Objectif, Planning Directeur
  • Pratiquer les choix d’options sous l’aspect coûts/délais (PERT/Cost),
  • Pratiquer la planification de coordination,
  • Pratiquer la planification d’arrêts d’installations
  • Pratiquer le planning « Chemin de Fer »

PILOTER L’AVANCEMENT

  • Organiser une réunion d’avancement
  • Gérer les aléas et les modifications,
  • Prendre des actions correctrices, re-planifier
  • Communiquer l’avancement

PROGRESSER AVEC DES INDICATEURS PERTINENTS

  • Pratiquer l’avancement physique,
  • Analyser les écarts, les tendances,
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning : conventions

MANAGER AVEC LE PLANNING

  • Hiérarchiser les plannings :

    - Planification Stratégique / Programme / Projets / Sous-Projets

    - Planification projet / Planification métiers

  • Organiser le cycle de mise à jour

ASPECTS ORGANISATIONNELS ET HUMAINS

  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes

SYNTHÈSE

  • Points clés de la démarche de planification 
  • Améliorer la planification par le retour d’expérience
  • Comprendre et faire comprendre la mission de la planification.

 

AUTRES SITES :

Algerie

CONTACTER LE CENTRE OPTEAM

Les champs E-mail ne sont pas identiques

Les champs E-mail ne sont pas identiques

Le numéro de téléphone renseigné permettra à l’organisme de vous contacter :

Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sont collectés dans le but de vous répondre et uniquement à cette fin (voir Conditions Générales d'Utilisation)

Je souhaite qu'ICI Formation et ses partenaires me tiennent informé·e de mes droits CPF et de l'actualité de la formation professionnelle.

* Les champs avec une astérisque sont obligatoires

TOUTES LES FORMATIONS SUR LE THèME Gestion de projets