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Responsable Paie (Certificat)

  • Lieu :
    PARIS 17EME ARR
  • Date :
    Sur demande
  • Durée :
    119 heures
  • Tarif de la formation :
    4190
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    248091

  • Séquençage :
    Formation en présentiel à temps partiel
  • Pré-requis :
    Cette formation réclame d'occuper un poste en RH ou d'afficher une expérience en RH.
  • Formation certifiante

OBJECTIFS :

Objectifs pédagogiques

  • Encadrer et superviser les collaborateurs en charge de la paie et des déclarations sociales et fiscales
  • Mettre en place un processus de paie efficient et organiser toutes les opérations
  • Etre l'interface entre les différents services internes et externes

 

PROGRAMME :

1 La gestion de la paie - 3 jours
Le bulletin de paie

  • Environnement légal
  • Mentions obligatoires

Les avantages en nature

  • Identification
  • Les modalités de calcul

L'incidence de la durée du travail sur la paie

  • La durée légale et conventionnelle
  • La durée journalière et ses limites
  • La durée hebdomadaire et ses limites
  • Les heures supplémentaires (répartition / calcul des majorations / contingent annuel / contrepartie obligatoire de repos)
  • Le travail de nuit (contreparties)
  • Le travail du dimanche (réglementation et contreparties)

L'incidence des absences sur la paie

  • L'indemnisation des congés payés (1/10 / maintien du salaire)
  • Les jours fériés
  • L'indemnisation de la maladie et des accidents du travail
  • La gestion des autres types d'absences

Le calcul des charges sociales

  • Les différentes cotisations sociales (salariales et patronales)
  • Les taux et modes de calculs
  • Les différentes tranches
  • La CSG / la CRDS

Les éléments de paie non soumis à cotisations

  • Les primes de panier
  • La prise en charge du transport
  • Les saisies sur salaire
  • Les acomptes et avances
  • Les chèques restaurant
  • L'attestation de chômage

2 Le calcul des charges sociales - 3 jours
La gestion des cotisations sociales patronales et salariales

  • Maîtriser la notion d'assiette de cotisation et de plafond
  • L'assiette Sécurité Sociale
  • L'assiette CSG/CRDS
  • Le plafond de la Sécurité Sociale
  • Les différentes rubriques de cotisation (URSSAF, CSG et CRDS, Pôle Emploi, APEC...)
  • Les différents taux de cotisation
  • Articuler les bases CSG/CRDS et la taxe de prévoyance employeur (8 %)
  • Les autres différentes bases
  • Gérer les écarts entre assiettes fiscales et sociales

La réduction des charges
La gestion des cotisations des régimes de retraite complémentaires cadre et non-cadre (AGIRC, ARRCO...)
Le forfait social
Les bordereaux de cotisations (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de retraites...)


3 Le solde de tout compte - 2,5 jours

  • La gestion du départ
  • La gestion du préavis
  • Le bulletin de paie du départ
  • Le solde des congés et repos
  • Les indemnités liées au départ
  • Le calcul des cotisations
  • La gestion des rémunérations hors paie
  • Les formalités liées au départ
  • Les cas particuliers
  • Le bulletin de paie après le départ

4 De la DADS à la DSN - 0,5 jour
La DADS

  • Modalités de déclaration
  • Principales rubriques d'identification des entreprises et des salariés
  • Rubriques Sécurité Sociale
  • Rubriques fiscales et taxes sur les salaires
  • Rémunérations particulières
  • Périodes d'activité et périodes d'inactivités
  • Traitement des exonérations et des salariés avec contrats aidés
  • Remplir le tableau URSSAF
  • Régulariser les contrats URSSAF
  • Déclaration des honoraires et commissions

La DSN

  • Les différences majeures entre DADS et DSN
  • Présentation des fichiers et des structures
  • A quelle fréquence envoyer les fichiers
  • Connaître les éléments obligatoires à transmettre
  • Les pénalités pour l'employeur en cas d'omission ou d'irrégularité

5 Le contrôle URSSAF - 1 jour
Les missions de l'URSSAF

  • La collecte des cotisations sociales
  • La lutte contre le travail inégal
  • La prévention et le traitement des difficultés de paiement des entreprises
  • La promotion des politiques de l'emploi
  • L'encaissement des cotisations et contributions
  • Le compte de tiers
  • La gestion de la Déclaration Unique d'Embauche (DUE)

Le rôle de l'inspecteur

  • Le contrôle et la vérification des déclarations
  • Les informations et conseils auprès des entreprises
  • La recherche du travail dissimulé
  • La recherche du travail illégal et de la fraude

La charte du cotisant
Le contrôle URSSAF

  • Les phases du contrôle
  • Les documents contrôlés
  • Les éléments de paie contrôlés
  • Les chefs de redressement les plus courants
  • Les procédures et les voies de recours
  • Le rescrit social

6 La place des éléments de paie dans le système comptable - 1 jour
Le cycle personnel dans les états financiers

  • Rappel des principes comptables
  • Les états financiers impactés par la paie
  • Les comptes concernés

Les éléments constitutifs de la paie

  • Rémunération brute
  • Autres éléments
  • Charges sociales

La comptabilisation des frais de personnel

  • Les différentes étapes de l’enregistrement dans le temps
  • Les écritures comptables du cycle complet de la paie
  • La comptabilisation d’événements/montants particuliers

Le contrôle des frais du personnel

  • Contrôle de fin de période et à la clôture d’exercice
  • Justification des comptes
  • Recensement des charges à payer ou produits à recevoir
  • Contrôle du cycle personnel en "audit"

7 Le paramétrage du logiciel de paie Cegid - 1 jour

  • Création d'une entreprise
  • Paramétrage de la structure de l'entreprise (établissements ; effectifs ; taux AT ; gestion des CP...)
  • Création de différents profils salariés (cadre ; non cadre ; dirigeant ; apprenti)
  • Etablissement de bulletins de salaire
  • Paramétrage + préparation des bordereaux de cotisations sociales
  • Etablissement d'attestations de salaire
  • Préparation d'une sortie de salarié (bulletin de sortie + DNA Pole Emploi + STC + Certificat de travail)
  • Paramétrage d'éléments nationaux permettant la personnalisation de taux (prévoyance ; mutuelle)
  • Création de profils type

8 Le processus de paie et sa supervision - 2 jours
Identifier les méthodes de paie applicables dans l'entreprise (méthode de calcul des absences...)
Vérifier l'application des textes conventionnels (CCN, accords, usages)

  • Vérifier les accords sur le temps de travail (régime légal/régime conventionnel)
  • Gérer de l'activité partielle (temps partiel choisi/imposé - chômage partiel...)

Traitement des incidences paie

  • Les situations particulières liées à la suspension du contrat
  • La gestion des jours fériés et les aménagements conventionnels
  • Application du principe de stricte proportionnalité entre salaire versé et travail accompli

Construire l'agenda des différentes étapes du traitement des données variables et des déclarations
Traiter les tâches voisines incombant au service paie : gratification de stage, prêts aux salariés, les principes de compensation de dettes des salariés envers l'entreprise
Contrôler le passage des données variables effectuées par le gestionnaire paie
Vérifier les régularisations opérées dans la gestion courante de la paie
Participer à la clôture comptable (ordre de virement, passage des écritures en comptabilité, versement des charges, dettes au personnel et aux organismes sociaux)


9 Reporting contrôle et suivi de la masse salariale - 1 jour
S'approprier la notion de masse salariale : terminologie

  • Les frais ou dépenses de personnel
  • Les salaires et traitements : rémunération directe, rémunération indirecte
  • La masse salariale fiscale
  • La masse salariale comptable
  • La masse salariale versée
  • La masse salariale budgétaire

Gérer la masse salariale

  • L'éventail des salaires
  • Les notions de "Moyenne" et de "Médiane"
  • Les facteurs d'évolution de la masse salariale
  • Les facteurs décisionnaires de l'employeur

Le pilotage de la masse salariale

  • Instrument de régulation : l'indexation
  • Processus de flexibilisation : développement d'éléments variables et différés
  • Les outils de simulation

10 Management d'équipe - 2 jours
Connaître les rôles et missions du manager

  • De l'expert au leader
  • Pratiquer le leadership partagé
  • Savoir fixer le cap et donner du sens

Identifier les styles de management : homme d'action, gestionnaire, visionnaire, entraîneur
Développer une qualité de communication

  • Pratiquer l'empathie
  • Sortir des non-dits
  • Se responsabiliser et responsabiliser

Stimuler la motivation

  • Les leviers de la motivation
  • Donner de la reconnaissance

Savoir déléguer

  • Les enjeux de la délégation
  • Adapter son management au niveau d'autonomie du collaborateur

Développer une équipe performante

  • De la collection d'individus à l'équipe performante
  • Développer pro-activité et approche positive

Savoir se positionner pour accompagner le changement

  • Prendre en compte les étapes du changement
  • Générer de la confiance
  • Associer aux décisions et chercher le consensus

 

OBSERVATIONS :

  • Organisation pédagogique

    • Formation en présentiel à temps partiel

    Elle s'inscrit dans le parcours Chargé d'Administration des Ressources Humaines (Bachelor RH).

    Méthodes pédagogiques

    Cette formation permet le développement des capacités personnelles et professionnelles en alternant apports théoriques et méthodologiques, autodiagnostic, partage d'expériences et de bonnes pratiques entre pairs, mises en situation, entraînement à réaliser.

     

  • AUTRES SITES :

    PARIS 17

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