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  16. > LIVE-FORMATION - Word, PowerPoint et Outlook : formation E-learning avec TOSA et accompagnement personnalisé

Word, PowerPoint et Outlook : formation E-learning avec TOSA et accompagnement personnalisé E-learning

  • Lieu :
    ST ETIENNE
  • Date :
    Sur demande
  • Durée :
    50 heures
  • Tarif de la formation :
    740
  • Référencé datadock

    Datadock certifie la qualité des organismes. Seuls ces centres vous permettent de bénéficier d'un financement pour votre formation.

  • Éligible CPF

    Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour suivre une formation.

  • Codes CPF :

    237359

  • Nombre des participants :
    1
  • Convention pôle emploi
  • Formation certifiante

OBJECTIFS :

Maîtriser Word, PowerPoint et Outlook dans un environnement professionnel.

Se former à son rythme et monter en compétences.

Réussir l'examen de la certification TOSA.

 

PROGRAMME :

Word

01 Découvrez Word, complétez un texte simple

  • Généralités sur l'environnement
  • À savoir : Les aides à la saisie
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • À savoir : L'enregistrement des fichiers
  • Saisie de texte
  • Ouverture d'un document
  • Affichage des caractères non imprimables
  • Gestion de paragraphes
  • Sélection et suppression de texte
  • Enregistrement d'un document
  • Création d'un nouveau document
  • À savoir : La découverte du traitement de texte
  • Déplacement dans un document

02 Appliquez une présentation minimale au texte

  • Application d'un thème
  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Mise en valeur des caractères
  • Police et taille des caractères
  • Casse des caractères
  • Couleur des caractères
  • Application d'un style rapide

03 Présentez les paragraphes, réorganisez le texte

  • Retrait sur les paragraphes
  • Alignement des paragraphes
  • Espacement entre les paragraphes
  • Interligne
  • Bordure et arrière-plan
  • Déplacement de texte
  • Copie de texte

04 Mettez en page, paginez et imprimez

  • Numérotation des pages
  • Mise en page
  • Zoom d'affichage
  • Saut de page
  • À savoir : L'en-tête et le pied de page
  • En-tête et Pied de page
  • Impression

05 Gérez les tabulations, les listes

  • Pose d'un taquet de tabulation
  • Tabulation avec points de suite
  • Gestion des taquets de tabulation
  • Énumération et liste à puces
  • Liste à puces personnalisée
  • Liste numérotée personnalisée
  • Style de liste
  • Saut de ligne
  • Retrait négatif de première ligne
  • Liste à plusieurs niveaux

06 Découvrez les fonctionnalités incontournables

  • Coupure de mots
  • Espacement et position des caractères
  • Copie d'une mise en forme
  • Vérification orthographique et grammaticale
  • Gestion d'un dictionnaire personnel
  • Paramétrage de la correction automatique
  • Recherche de synonymes
  • Fonctions de recherche et de traduction
  • Utilisation de l'aide de Word
  • Espace ou trait d'union insécable
  • Insertion de caractères spéciaux
  • Recherche de texte/de mises en forme
  • Remplacement de texte/de mises en forme
  • Affichage d'un document, des fenêtres
  • Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge

07 Évitez les saisies fastidieuses

  • Création d'une insertion automatique
  • Utilisation d'une insertion automatique
  • Gestion des insertions automatiques
  • Date et heure système

08 Sachez présenter un tableau dans un texte

  • Création d'un tableau
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Style de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d'un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

09 Agrémentez vos textes d'objets graphiques

  • Insertion d'une image
  • Gestion d'une image
  • Insertion d'un objet d'une autre application
  • Traçage d'un objet de dessin
  • Dimensionnement/Rotation/Ajustement
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin/WordArt
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d'un document
  • Graphique
  • Déplacement/copie d'un objet de dessin
  • Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Diagramme

10 Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing

  • Mailing : associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d'un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d'étiquettes par mailing
  • Document à zones variables
  • Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
  • À savoir : Le publipostage
  • Tri d'une liste de destinataires

11 Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles

  • Création et personnalisation d'un thème
  • À savoir : Les styles et les modèles
  • Création et utilisation d'un modèle
  • Modification et suppression d'un modèle
  • Modification d'un style
  • Style Normal pour un paragraphe
  • Suppression d'un style
  • Changement du modèle associé à un document
  • Création d'un style
  • Utilisation du volet Styles
  • Jeu de styles
  • Copie de styles vers d'autres fichiers
  • Affichage de mise en forme

12 Lancez-vous sur des longs documents

  • Déplacement dans un long document
  • Section
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Note de bas de page/de fin de document
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Table des matières
  • Gestion des notes de bas de page/de fin

13 Finalisez vos longs documents

  • Lien hypertexte
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Multicolonnage
  • Document maître
  • Index
  • Citations et bibliographie

14 Travaillez à plusieurs

  • Finaliser un document
  • Signature numérique
  • Commentaire
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Billet de blog
  • Protection d'un document partagé
  • À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
  • Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail

15 Pour en savoir encore plus

  • Création d'un formulaire
  • Macro-commande
  • Version et récupération d'un fichier
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Le Site SharePoint
  • Protection et utilisation d'un formulaire
  • À savoir : Office Online et Office 365
  • Lettrine
  • Conversion de documents Word
  • Gestion des préférences de l'application
  • Statistiques, propriétés d'un document
  • À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte
  • À savoir : La collaboration sur un document

 

PowerPoint

01 Découvrez PowerPoint

  • Généralités sur l'environnement
  • Zoom d'affichage
  • À savoir : La découverte d'une application de PréAO
  • Ouverture d'une présentation
  • Modes d'affichage
  • Accès aux diapositives
  • Utilisation de l'aide de PowerPoint

02 Créez vos premières diapos

  • À savoir : Les aides à la saisie
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • À savoir : L'enregistrement des fichiers
  • Vérification orthographique
  • Création de diapositives
  • Sélection et suppression de diapositives
  • Enregistrement d'une présentation
  • Saisie de texte
  • Copie et déplacement de diapositives
  • Sélection et modification de texte
  • Synonyme et traduction
  • Recherche et remplacement de texte
  • Page de notes

03 Projetez, imprimez un diaporama

  • Aperçu et impression
  • Projection d'un diaporama
  • Mise en page et orientation
  • Création d'une nouvelle présentation
  • Thème et disposition

04 Soignez le texte de vos diapos

  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Mise en forme des caractères
  • Police de caractères
  • Casse des caractères
  • Taille et espacement des caractères
  • Colonne et alignement des paragraphes
  • Espacement des paragraphes et interligne
  • Règle de texte
  • Retrait de paragraphes
  • Gestion des tabulations
  • Copie d'une mise en forme de texte
  • Puces et numérotation des paragraphes

05 Transformez votre discours en diapos

  • Création de diapositives/saisie en affichage Plan
  • Déplacement de texte sur un plan
  • Présentation à partir d'un document Word
  • Gestion de l'affichage en mode Plan

06 Illustrez vos diapos

  • Sélection et suppression d'objets
  • Déplacement d'un objet
  • Quadrillage et repères
  • Traçage d'une forme
  • Copie et duplication d'un objet
  • Dimensionnement d'un objet
  • Modification d'un objet
  • Mise en forme d'un objet
  • Mise en forme de ligne
  • Effets sur des objets
  • Copie de mise en forme d'un objet
  • Rotation et orientation d'un objet
  • Ordre de superposition des objets
  • Groupement ou dissociation d'objets
  • Alignement et répartition d'objets

07 Ajoutez, gérez des zones de textes et images

  • Zone de texte et texte dans un objet de dessin
  • Mise en forme d'une zone de texte
  • Effets sur du texte
  • Insertion et enregistrement d'une image
  • Mise en forme d'une image
  • Gestion d'une image

08 Placez tableaux et diagrammes

  • Création et insertion d'un tableau
  • Les styles de tableau
  • Modification et mise en forme d'un tableau
  • Gestion des lignes et des colonnes d'un tableau
  • Gestion des cellules et d'un tableau
  • Insertion d'un diagramme
  • Gestion d'un diagramme
  • Mise en forme d'un diagramme

09 Progressez dans la gestion des diapos

  • À savoir : L'en-tête et le pied de page
  • En-tête et Pied de page
  • Lien hypertexte
  • Arrière-plan de diapositive
  • Personnalisation d'un thème

10 Ne passez pas à côté des masques

  • Masque des diapositives
  • Gestion des dispositions
  • Gestion des espaces réservés
  • Mise en forme des masques de diapositives
  • Utilisation des masques de diapositives
  • Masque du document
  • Masque des pages de notes

11 Agrémentez vos présentations d'objets graphiques

  • À savoir : Les graphiques
  • Insertion d'un graphique
  • Sélection et suppression des éléments d'un graphique
  • Les données d'un graphique
  • Disposition des éléments d'un graphique
  • Mise en forme d'un graphique
  • Gestion des modèles d'un graphique
  • Insertion d'un objet d'une autre application

12 Faites bouger vos diapos

  • Insertion de diapositives d'une autre présentation
  • Les sections
  • Insertion d'un clip audio ou vidéo
  • Gestion des clips audio/vidéo
  • Interaction définie sur un objet
  • Effets d'animation sur des objets
  • Personnalisation des effets d'animation
  • Animation de texte
  • Déclenchement automatique des effets d'animation
  • Effets de transition

13 Réussissez vos projections

  • Défilement automatique des diapositives
  • Diaporamas personnalisés
  • Choix des diapositives pour le diaporama
  • Configuration du diaporama et des annotations manuscrites lors de son exécution

14 Partagez, protégez vos présentations

  • Création d'un package sur CD-Rom ou dans un dossier
  • Exportation vers des formats courants
  • Conversion d'une présentation PowerPoint
  • Propriétés d'une présentation
  • Commentaires
  • Comparaison de présentations
  • Protection d'une présentation par mot de passe
  • Finaliser une présentation
  • À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec PowerPoint
  • À savoir : La collaboration sur une présentation

15 Pour en savoir encore plus

  • À savoir : Les styles et les modèles
  • Signature numérique
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Le Site SharePoint
  • Création et utilisation d'un modèle de présentation
  • Création d'un album photo
  • À savoir : Les versions et la récupération de présentations
  • À savoir : Les bonnes pratiques
  • À savoir : Office Online et Office 365

 

Outlook

01 Découvrez le monde de la messagerie

  • À savoir : Les aides à la saisie
  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Vérification orthographique
  • À savoir : La découverte de la messagerie
  • Environnement de la messagerie
  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Consultation des messages
  • Création et envoi d'un message
  • Gestion du texte d'un message

02 Communiquez facilement

  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Éléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message

03 Découvrez les éléments essentiels d'Outlook

  • Calendrier dans Outlook
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Contacts dans Outlook
  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l'aide

04 Découvrez des fonctionnalités incontournables

  • Recherche de messages
  • Gestion d'absence
  • Signature dans un message

05 Ne manquez plus un rendez-vous

  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d'impression
  • Rendez-vous ou évènement répétitif

06 Devenez plus efficace

  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion des notes
  • Déplacement ou copie d'éléments
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Personnalisation de l'affichage
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
  • À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie

07 Organisez vos messages

  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche

08 Augmentez vos connaissances

  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages

09 Collaborez à l'aide d'Outlook

  • Gestion des réunions

10 Maîtrisez Outlook

  • Actions rapides
  • Rappel et renvoi d'un message
  • Carte de visite électronique
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Gestion des options générales de messagerie
  • À savoir : Internet
  • À savoir : Les virus
  • À savoir : Outlook en ligne

11 Réduisez la taille de votre messagerie

  • Archivage des messages
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données

12 Pour en savoir encore plus

  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Gestion du courrier indésirable
  • Partage d'un dossier
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

 

OBSERVATIONS :

  • Les formations Word-PowerPoint-Outlook sont disponibles en versions 2010, 2013, 2016 et Office 365, et sont accessibles à tous les niveaux d'utilisation des logiciels. Que vous soyez débutant ou non.

    Il vous suffit donc de savoir utiliser un ordinateur et vous connecter à Internet. Autre avantage, vous n'avez pas besoin d'avoir les logiciels Microsoft Office installés sur votre ordinateur. Vous pouvez donc utiliser notre plateforme sur tous les supports : ordinateur, tablette et smartphone.

    Nos formations se font sur notre plateforme pédagogique et se composent des services suivants :

    - Un test de positionnement par logiciel pour faire le point sur vos connaissances actuelles.

    - Une formation complète en E-learning, d’un niveau débutant à expert, ouverte pendant 9 mois. La formation dure en moyenne 50h, ce qui impose un rythme minimum de 2 à 3h de formation par semaine. Chaque formation est une alternance de vidéos de 2 à 5 minutes maximum pour le cours, toujours suivie par une mise en pratique dans l'environnement réel du logiciel par des exercices. L'accès à la formation est illimité pendant les 9 mois. Vous pouvez donc faire et refaire la formation autant de fois que vous le voulez pendant cette période.

    - Un test de validation des acquis par logiciel en fin de formation, pour mesurer votre progression entre le début et la fin de la formation.

    - Une Certification TOSA qui permet de valoriser vos nouvelles compétences auprès de tout employeur pendant 3 ans.

    Et en plus, nous vous offrons des services disponibles pendant 1 an :

    - Une bibliothèque documentaire pour voir ou revoir ce qui est important pour vous grâce à nos fiches de synthèse. Pour faire des exercices et continuer à progresser bien après la fin de la formation. 

    - Un forum sur lequel vous pouvez vous nourrir de l'expérience des autres stagiaires à travers les réponses apportées par nos formateurs.

    - Des contacts avec nos formateurs tous les jours de la semaine dans les heures classiques de formation.

    Tous nos services sont faits pour vous accompagner à votre rythme et de façon personnalisée dans l'acquisition et l'assimilation de nouvelles connaissances.

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