Formations Outlook

Dans un monde où les échanges en mails professionnels sont essentiels, savoir utiliser efficacement une plateforme de messagerie électronique est de plus en plus important. Parmi les outils disponibles sur le marché, Microsoft Outlook fait partie des solutions les plus populaires et adoptées par un grand nombre d'utilisateurs à travers le monde sous différents systèmes d'exploitation tels que windows, macos, ios. Dans ce guide, nous aborderons la définition de ce qu'est une formation Outlook, son programme ainsi que les différentes possibilités pour financer cette dernière et les débouchés après l'avoir suivie.

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Outlook - 10 heures - Certification TOSA - Pas de financement pôle emploi uniquement CPF et Entreprise.

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Formation sur mesure et à distance avec un formateur certifié et expérimenté.

Outlook - Les formulaires.

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Access - Approfondissement

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OUTLOOK INITIATION

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Outlook - Perfectionnement.

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Outlook perfectionnement - Eligible CPF

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Outlook - Initiation

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Outlook - La gestion des masses de courriels sur Outlook.

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Outlook - Initiation.

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Outlook - Rédiger des courriels efficaces.

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Outlook sur-mesure selon votre profil et vos objectifs

Formation OUTLOOK sur-mesure selon profil et objectifs - éligible au CPF - 100% VISIO

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Outlook sur-mesure selon votre profil et vos objectifs
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Les bases de Outlook.

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Outlook messagerie et agenda

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Evaluation gratuite de vos compétences. Accompagnement après la formation via nos supports de cours et notre hotline
Sur mesure et certifiante avec formateurs expérimentés

Outlook - 7 heures - Certification TOSA - Pas de financement pôle emploi uniquement CPF et Entreprise

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Sur mesure et certifiante avec formateurs expérimentés
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C'est quoi une formation Outlook ?

Une formation Outlook a pour objectif d'apprendre à maîtriser les fonctionnalités du logiciel de gestion de courrier électronique développé par Microsoft. Elle s'adresse aussi bien aux débutants qui n'ont jamais utilisé Outlook qu'aux personnes ayant déjà quelques notions et souhaitant approfondir leurs connaissances dans un but professionnel ou personnel. Les formations existent sous différentes formes, allant des cours en ligne aux sessions en présentiel, en passant par des ateliers en entreprise ou en groupe restreint. Elles peuvent également être adaptées aux besoins spécifiques de chaque apprenant, tant au niveau de la durée de la formation que des contenus couverts.

Apprentissage du logiciel

Que vous soyez utilisateur régulier d'Outlook ou novice complet dans l'utilisation de cette solution de messagerie, une formation Outlook vous permet d'apprendre ou de réviser les bases ainsi que les fonctions avancées du logiciel. Parmi les compétences acquises au cours de cette dernière, on peut notamment citer :

  • La gestion des courriels : envoi, réception, archivage et organisation
  • Le paramétrage des comptes de messagerie
  • L'utilisation du calendrier et des rappels
  • Le partage de documents et d'agendas avec vos contacts
  • La mise en place de filtres et de règles pour faciliter la gestion de votre boîte de réception
  • La sécurisation de vos échanges par l'utilisation de fonctionnalités telles que la signature numérique ou le cryptage
  • La création et la personnalisation de signatures pour vos mails professionnels ou personnels

Le programme de la formation Outlook

Selon le niveau initial de l'apprenant et ses besoins particuliers, une formation Outlook peut aborder de nombreux sujets. Il est possible d'avoir accès à un programme type qui couvre l'ensemble des fonctionnalités de base du logiciel jusqu'à celles plus spécifiques.

Fonctionnalités de base

Pour les débutants, voici une liste non-exhaustive des modules pouvant être inclus dans une formation Outlook :

  1. Présentation de l'interface et découverte des fonctionnalités principales
  2. Configuration d'un ou plusieurs comptes de messagerie depuis des plateformes diverses
  3. Envoi et réception de mails, gestion de la boîte de réception et des dossiers personnels
  4. Organisation du travail grâce au calendrier, aux tâches et aux notes
  5. Gestion des contacts : création, modification, suppression, importation et exportation

Fonctionnalités avancées

Pour les personnes ayant déjà une bonne maîtrise des bases d'Outlook, une formation peut également inclure les modules suivants :

  1. Création et utilisation de modèles de courriels pour gagner en efficacité dans l'échange
  2. Mise en place de filtres et de règles automatisées pour la gestion de la boîte de réception
  3. Utilisation des fonctionnalités collaboratives telles que le partage de calendriers et de documents
  4. Sécurisation des échanges avec la signature numérique et le cryptage de mails

Comment financer sa formation Outlook ?

Diverses options sont à disposition pour financer votre formation Outlook. Selon que vous soyez salarié, demandeur d'emploi, indépendant ou étudiant, différentes structures proposent des dispositifs de financement.

  • Compte Personnel de Formation (CPF) : il permet aux salariés et indépendants conventionnés de financer leur formation sur le temps de travail ou hors temps de travail, selon le nombre d'heures disponibles.
  • FONGECIF, AFDAS et autres OPCA : ces organismes de financement de la formation proposent différents dispositifs pour les salariés (CIF, Plan de Formation), les demandeurs d'emploi (AIF) et les indépendants.
  • Pôle emploi : les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier de l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) ainsi que d'autres dispositifs financiers dans le cadre de leur projet professionnel.
  • Bourses et aides spécifiques : certaines écoles, universités et institutions privées proposent des bourses ou des aides financières pour leurs étudiants souhaitant suivre une formation Outlook.

Quels débouchés après une formation Outlook ?

Être compétent dans l'utilisation du logiciel Outlook peut constituer un réel atout lors de la recherche d'un emploi. De nombreuses entreprises ont recours à ce logiciel pour gérer leurs communications internes et externes. La maîtrise d'Outlook est donc souvent un pré-requis dans les offres d'emploi, en particulier pour des postes impliquant des responsabilités administratives ou managériales.

Après avoir suivi une formation Outlook, vous pouvez envisager plusieurs options :

  • Intégrer une entreprise utilisant Outlook et occuper un poste nécessitant cette compétence
  • Devenir freelance et proposer vos services en tant qu'assistant administratif ou gestionnaire de projet
  • Suivre une formation complémentaire dans les logiciels de la suite Microsoft Office tels que Word ou Excel pour augmenter vos compétences et votre employabilité
  • Devenir formateur Outlook en transmettant à d'autres personnes les connaissances acquises durant votre formation.

Ainsi, suivre une formation Outlook permet non seulement de faciliter la gestion quotidienne de sa messagerie électronique mais également de développer ses compétences professionnelles et d'augmenter son potentiel sur le marché du travail.

N'hésitez pas à vous informer auprès de nos centres de formations partenaires pour finaliser votre projet professionnel.

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