C'est quoi une formation Outlook ?
Une formation Outlook a pour objectif d'apprendre à maîtriser les fonctionnalités du logiciel de gestion de courrier électronique développé par Microsoft. Elle s'adresse aussi bien aux débutants qui n'ont jamais utilisé Outlook qu'aux personnes ayant déjà quelques notions et souhaitant approfondir leurs connaissances dans un but professionnel ou personnel. Les formations existent sous différentes formes, allant des cours en ligne aux sessions en présentiel, en passant par des ateliers en entreprise ou en groupe restreint. Elles peuvent également être adaptées aux besoins spécifiques de chaque apprenant, tant au niveau de la durée de la formation que des contenus couverts.
Apprentissage du logiciel
Que vous soyez utilisateur régulier d'Outlook ou novice complet dans l'utilisation de cette solution de messagerie, une formation Outlook vous permet d'apprendre ou de réviser les bases ainsi que les fonctions avancées du logiciel. Parmi les compétences acquises au cours de cette dernière, on peut notamment citer :
- La gestion des courriels : envoi, réception, archivage et organisation
- Le paramétrage des comptes de messagerie
- L'utilisation du calendrier et des rappels
- Le partage de documents et d'agendas avec vos contacts
- La mise en place de filtres et de règles pour faciliter la gestion de votre boîte de réception
- La sécurisation de vos échanges par l'utilisation de fonctionnalités telles que la signature numérique ou le cryptage
- La création et la personnalisation de signatures pour vos mails professionnels ou personnels
Le programme de la formation Outlook
Selon le niveau initial de l'apprenant et ses besoins particuliers, une formation Outlook peut aborder de nombreux sujets. Il est possible d'avoir accès à un programme type qui couvre l'ensemble des fonctionnalités de base du logiciel jusqu'à celles plus spécifiques.
Fonctionnalités de base
Pour les débutants, voici une liste non-exhaustive des modules pouvant être inclus dans une formation Outlook :
- Présentation de l'interface et découverte des fonctionnalités principales
- Configuration d'un ou plusieurs comptes de messagerie depuis des plateformes diverses
- Envoi et réception de mails, gestion de la boîte de réception et des dossiers personnels
- Organisation du travail grâce au calendrier, aux tâches et aux notes
- Gestion des contacts : création, modification, suppression, importation et exportation
Fonctionnalités avancées
Pour les personnes ayant déjà une bonne maîtrise des bases d'Outlook, une formation peut également inclure les modules suivants :
- Création et utilisation de modèles de courriels pour gagner en efficacité dans l'échange
- Mise en place de filtres et de règles automatisées pour la gestion de la boîte de réception
- Utilisation des fonctionnalités collaboratives telles que le partage de calendriers et de documents
- Sécurisation des échanges avec la signature numérique et le cryptage de mails
Comment financer sa formation Outlook ?
Diverses options sont à disposition pour financer votre formation Outlook. Selon que vous soyez salarié, demandeur d'emploi, indépendant ou étudiant, différentes structures proposent des dispositifs de financement.
- Compte Personnel de Formation (CPF) : il permet aux salariés et indépendants conventionnés de financer leur formation sur le temps de travail ou hors temps de travail, selon le nombre d'heures disponibles.
- FONGECIF, AFDAS et autres OPCA : ces organismes de financement de la formation proposent différents dispositifs pour les salariés (CIF, Plan de Formation), les demandeurs d'emploi (AIF) et les indépendants.
- Pôle emploi : les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier de l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) ainsi que d'autres dispositifs financiers dans le cadre de leur projet professionnel.
- Bourses et aides spécifiques : certaines écoles, universités et institutions privées proposent des bourses ou des aides financières pour leurs étudiants souhaitant suivre une formation Outlook.
Quels débouchés après une formation Outlook ?
Être compétent dans l'utilisation du logiciel Outlook peut constituer un réel atout lors de la recherche d'un emploi. De nombreuses entreprises ont recours à ce logiciel pour gérer leurs communications internes et externes. La maîtrise d'Outlook est donc souvent un pré-requis dans les offres d'emploi, en particulier pour des postes impliquant des responsabilités administratives ou managériales.
Après avoir suivi une formation Outlook, vous pouvez envisager plusieurs options :
- Intégrer une entreprise utilisant Outlook et occuper un poste nécessitant cette compétence
- Devenir freelance et proposer vos services en tant qu'assistant administratif ou gestionnaire de projet
- Suivre une formation complémentaire dans les logiciels de la suite Microsoft Office tels que Word ou Excel pour augmenter vos compétences et votre employabilité
- Devenir formateur Outlook en transmettant à d'autres personnes les connaissances acquises durant votre formation.
Ainsi, suivre une formation Outlook permet non seulement de faciliter la gestion quotidienne de sa messagerie électronique mais également de développer ses compétences professionnelles et d'augmenter son potentiel sur le marché du travail.
N'hésitez pas à vous informer auprès de nos centres de formations partenaires pour finaliser votre projet professionnel.