Objectifs
Programme
Savoir lancer, cadrer et piloter un projet en tant que chef de projet ou contributeur.
Vous repartirez de la formation avec des outils concrets que vous vous serez approprié en les pratiquant et que vous pourrez réutiliser dans votre contexte.
Vous aurez aussi travaillé sur votre projet et aurez clarifié son déroulement et les points d'attention.
Communiquer sur le projet
Savoir présenter son projet en deux minutes pour le valoriser et faire adhérer.
- Tour de table des présentations selon les trois axes stratégiques, feed-back et compléments de l’animateur.
Cadrer et structurer un projet
Connaître et appliquer les principes généraux de la conduite de projet.
- Mise en application : travail rédactionnel d’une fiche de projet. Echanges.
Coordonner et planifier le projet
Savoir définir, schématiser et communiquer sur « qui fait quoi pour quand ».
- Mise en application : planification d’un projet (outil : diagramme de Gantt)
Maîtriser la trajectoire
Piloter le projet.
- Mise en application : Réflexion et appropriation d’un ou plusieurs outils de pilotage.
Organiser le projet, les acteurs et leur contribution
Structurer les organes du projet.
- Mise en application : Définition des rôles des acteurs en utilisant un outil pratique.
Se positionner en chef de projet
Trouver l’attitude juste pour mobiliser l’engagement des acteurs.
- Mise en application : Mises en situation des différents styles d’autorité et debriefing.
- Mises en situation : Entrainement à se positionner en tant que chef de projet leader.
Accompagner le changement
Appréhender la conduite du changement pour les acteurs et les utilisateurs.
- Mise en application : Analyse des acteurs et stratégie d’accompagnement ou plan de communication.
Mettre en place son plan d’actions
Elaboration des plans d’actions individuels.
Préparer sa communication pour assurer sa réussite de retour au poste.
Des modalités pédagogiques variées et adaptées au groupe pour favoriser
l’apprentissage
• Echanges avec le formateur et en groupe.
• Apports illustrés par le formateur sur les bonnes pratiques de gestion de projet.
• Exercices de mise en pratique des outils en sous-groupe.
• Mises en situation avec feed-back personnalisé pour intégrer la posture du chef de projet.
• Activités ludiques, cas pratiques…
Modalités d’évaluation
Les acquis de compétences sont évalués par le formateur en cours de session durant les interactions
avec les stagiaires ou sur la base de leurs travaux écrits ou oraux ou encore à partir de leur autoévaluation.
Moyens d’encadrement
L’encadrement de cette formation est assuré par Hervé Coudière, formateur senior, consultant en
management depuis 1999 et dirigeant d’Hommes et Coopération. Il est disponible durant la session pour
toute demande. Depuis l’inscription et jusqu’à un mois après la formation, il reste joignable par mail (voir
livret d’accueil).
Observations
Avant la formation
- Prise de contact par mail avec les participants et recueil de leurs attentes.
- Envoi d’un mini-questionnaire pour cerner les projets sur lesquels les participants sont appelés à travailler.
Après la formation
Offert : 2 entretiens individuels de suivi à distance (téléphone ou vidéo) d’1/2 heure avec le formateur et coach certifié pour soutenir les participants dans la mise en place de leur plan d’actions afin de garantir leur démarche de progrès.
Délai d’accès
Le délai d’accès pour participer à la formation est de onze jours avant la date prévue, négociable au cas par cas.
Accessibilité
Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité.