1/ Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre
Autodiagnostic de mes grandes fonctions
Partages d’expériences et réflexions en maïeutique
- Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
- Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
- Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
- Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité
2/ Définir ses priorités et planifier la performance
Ateliers ludiques et réflexion collective
Autodiagnostic et réflexions collectives en maïeutique
Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques
- Pourquoi on ne peut pas dissocier gestion du temps et organisation ?
- Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
- Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps
- Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
- Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…
3/ Faciliter mon activité au quotidien
Réflexions individuelles et collectives
Exercices pratiques et réflexions collectives en maïeutique
- Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
- Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travailGérer les flux d’informations sans rien oublierUn objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels
4/ Bien communiquer sur sa charge de travail
Réflexions collectives en maïeutique
Echanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation
Mises en situation
- Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues
- Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
- Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
- Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions
5/ Faire de la technologie un allier
Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation
Organisation de la boîte mail du participant
Exercices pratiques et réflexions collectives
- Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
- Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins
- Optimiser sa gestion des mails au quotidien
- Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…)
6/ Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée
Réflexion individuelle
Ateliers ludo-pédagogiques, exercices pratiques et maïeutique
- Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
- Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
- Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps
