Excel - Eligible CPF

Excel : niveau initial

• Prendre ses repères : Utiliser le ruban, copier / coller des cellules, effectuer une formule simple
• Les tableaux dans Excel : Format des cellules, mettre les données sous forme de tableau, trier et filtrer, mise en forme conditionnelle, définir une zone d'impression, imprimer une feuille ou une partie d'une feuille
• Les formules et les fonctions : Calculer un ratio, un pourcentage, des ratios
• Fonctions simples : SOMME ; MOYENNE ; NB ; SI...
• Fonction de temps : AUJOURD'HUI ; MAINTENANT ; HEURE...
• Savoir tirer une formule
• Les graphiques : Construire un graphique, modifier et mettre en forme

Excel : niveau intermédiaire

• Exploiter les outils gains de temps : Mises en forme conditionnelles, validation de données, supprimer les doublons, consolider, convertir
• Fonction simples et avancées : Comprendre l'utilité des dollars et savoir les utiliser correctement, fonction de condition simple et complexe : SI; SI imbriqué; ET; OU...
• Fonction de statistiques : NBVAL ; NB ; NB.SI.ENS ..
• Fonctions simples et avancées (suite) : Fonctions de dates et heures : AUJOURD'HUI; MAINTENANT ; HEURE...
• Fonction de manipulation des caractères : GAUCHE ; DROITE ; STXT
• Construire des graphiques élaborés
• Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) Comprendre l'utilité de la base de données
• Créer et modifier un TCD, compléter un TCD à 1, 2 ou 3 dimensions, mettre en forme, insérer un Graphique Croisé Dynamique (GCD)

Excel : niveau avancé

• Constituer un tableau performant : Automatiser les fonctions avec les dollars, création d'une page paramètres dédiées au fonctionnement des fonctions, validation de données complexes afin de restreindre les valeurs qu'une cellule peut prendre.
• Optimiser l'exécution des tâches : Fonctions complexes, imbriqués et matricielles, combiner les fonctions de recherches, combiner les fonctions de conditions, combiner les fonctions de statistiques, combiner les fonctions de conversions
• Exemples de fonctions complexes, imbriquées et matricielles : SOMME.SI.ENS; SOMMEPROD MOYENNE.SI.ENS; NB.SI.ENS RECHERCHEV ; RECHERCHEH INDEX; EQUIV, SI; ET/OU
• TCD et GCD avancés
• Insérer un segment : Insérer une chronologie, champ calculé, paramètre des champs de valeur

Niveau initial :

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres.
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Niveau basique :

• Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Niveau opérationnel :

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.

Niveau avancé :

• Gérer l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
• Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
• Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
• Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données.

Niveau expert :

• Paramétrer l’environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d’outils, en vue d’optimiser l’organisation de l’espace de travail.
• Importer, modifier et exporter des données grâce à l’utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partager