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Au programme de notre formation

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Certification

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Durée

7h

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Tarif

648€

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Public cible

Tout salarié du secteur Privé (non accessible aux salariés du secteur Public) ou demandeur d'emploi, souhaitant mobiliser son Compte Personnel de Formation (CPF

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Rythme

Aucun

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Modalité

À distance

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Prérequis

Aucun

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Certifications et reconnaissances

B00457

Les points forts de la formation

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Formation sur-mesure

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Accompagnement personnalisé

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Formation individuelle

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Programme

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Outlook : niveau initial

  • L'histoire de l'Email
  • Différence entre webmail et logiciel de messagerie.
  • Découverte de l'environnement Outlook.
  • Ajouter son adresse mail, POP/ IMAP/ SMTP
  • Rédiger un Email simple
  • Rédiger un Email avec pièces jointes
  • Réception des Emails
  • Divers + questions

Outlook : niveau avancé

  • Calendrier : L'agenda d'Outlook
  • Classer et ranger efficacement ses Emails
  • Organiser un suivi de ses Emails
  • Sauvegarder son Outlook
  • Points divers et questions sur le fonctionnement du logiciel.

Le centre de formation

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Outlook

Bureautique, digital, langues… le plein de compétences

LH Solutions, organisme de formation mais également prestataire de solutions informatique, a vu le jour en 2013.

Entreprise entièrement autonome qui ne sous-traite aucune de ses tâches en externe, elle propose un peu plus de 90 formations dans les domaines suivants :

  • Bureautique
  • Marketing digital
  • Langues
  • Programmation
  • Sécurité et cybersécurité
  • Communication graphique
  • Relations professionnelles
  • Développement personnel

 

Expertise et pratique avant tout

Solidement ancré dans la pratique, LH Solutions propose avant tout des « formations/actions », qui permettent aux apprenants de se former concrètement sur les outils qu’ils utilisent au quotidien et sur lesquels ils ont besoin de développer leurs compétences. L’autre force de l’organisme, c’est son expertise. En plus d’une équipe de formateurs 100 % experts dans leur domaine, LH Solutions est mené de main de maître par un duo complémentaire : d’un côté, Grégory Leobold, directeur de création et de production, un passionné de programmation informatique et d’innovation qui met toutes ses compétences au service de nouvelles solutions de formation, et de l’autre, Marie Meyer, conseillère formation qui connaît tous les rouages du secteur et sait aiguiller les apprenants dans la bonne direction. Ce savoir-faire se traduit par plusieurs chiffres qui parlent d’eux-mêmes :

  • Plus de 2000 stagiaires formés individuellement sont passés entre les mains expertes de LH Solutions
  • 400 clients ont fait confiance en l’organisme pour leurs actions de formations professionnelles
  • Son catalogue affiche plus de100 formations
  • Son équipe de professionnels compte une cinquantaine de formateurs
  • L’organisme a obtenu une note de 19.08/20 en satisfaction client

 

Un accompagnement personnalisé

LH Solutions est de plus très au fait des dernières actualités en matière de financement et saura vous accompagner pour vous aider à profiter de votre Compte Personnel de Formation et ainsi faire financer vos besoins en matière de développement de compétences par l’État. Si vous avez besoin de plus de financements, LH Solutions vous aidera également à trouver votre OPCO, ou Opérateur de Compétences, soit l’un des 11 organismes chargés de collecter les fonds de la formation professionnelle auprès des entreprises.

LH Solutions fait aussi preuve de flexibilité : en plus de proposer des offres de formation sur mesure pour les particuliers comme les entreprises, l’organisme vous permet de démarrer la formation de votre choix dès validation de votre financement. Pas de calendrier, pas d’attente, vous vous formez à distance, aux dates de votre choix et à votre rythme. Cela ne veut pas dire que vous vous retrouvez seul devant votre écran. Spécialiste de l’apprentissage, LH Solutions connaît la valeur inestimable de l’accompagnement, c’est pourquoi chaque formateur suit de près l’évolution de chaque apprenant et propose une aide personnalisée.

LH Solutions saura vous accompagner dans le développement des compétences. Contactez-les dès aujourd’hui pour mettre au point votre offre personnalisée !

Découvrir le centre de formation

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Objectifs

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Niveau basique :

  • Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste


Niveau opérationnel :

  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
  • Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts


Niveau avancé :

  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
  • Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution


Niveau expert :

  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
  • Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

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