AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
COMPRENDRE LE RÔLE DES DIFFÉRENTS OBJETS D'UNE BASE ACCESS
- Choisir le type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date...)
- Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation
- Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
- Comprendre le rôle de chaque objet
- Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access
CONCEVOIR LA STRUCTURE D'UNE BASE DE DONNÉES
- Définir les tables nécessaires
- Répertorier toutes les informations à stocker
- Établir le type de données des informations stockées
- Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)
Après-midi
CRÉER LES TABLES POUR STOCKER LES DONNÉES
- Créer une table et définir les champs
- Définir le type de données à saisir dans le champ
- Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données
RELIER LES TABLES POUR POUVOIR EXPLOITER LES DONNÉES
- Insérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier
- Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs...
- Gérer le cas des relations de plusieurs à plusieurs
- Créer les liaisons entre les tables
- Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle
- Activer la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données
IMPORTER DES DONNÉES
- Importer une table d'une base de données Access
- Créer une table à partir d'une base de données Excel
JOUR 2
Matin
DÉFINIR LES PROPRIÉTÉS DES CHAMPS D'UNE TABLE
- Renommer les champs à l'affichage (légende)
- Imposer un masque de saisie aux utilisateurs
- Indiquer une valeur par défaut pour un champ
- Rendre la saisie d'un champ obligatoire
- Indexer un champ
- Empêcher la saisie de doublons
- Créer une liste déroulante pour faciliter la saisie
EXPLOITER SES DONNÉES VIA LES TABLES
- Saisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données
- Comprendre et gérer les messages d'erreur
- Filtrer et trier des informations dans une table
- Afficher la ligne des totaux
EXTRAIRE DES DONNÉES VIA UNE REQUÊTE
- Créer une requête à partir d'une table
- Extraire des données selon certains critères
- Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue
Après-midi
SAISIR LES DONNÉES DANS UN FORMULAIRE
- Concevoir des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes
- Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
- Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)
- Réaliser des recherches à partir d'un critère
- Ajouter ou modifier des données par un formulaire
- Trier et filtrer les données
- Supprimer des données
ÉDITER LES DONNÉES GRÂCE À UN ÉTAT
- Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
- Déplacer directement des champs dans la page
- Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
- Accéder à l'aperçu avant impression
- Faire défiler les pages de l'état
- Effectuer la mise en page (orientation, marges)
- Imprimer un état
INTRODUCTION À LA CRÉATION DE MACROS ACCESS
- Créer et exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
- Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
