AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
ONEDRIVE
- Prise en main de l'interface Volet de navigation : les différentes "vues" La liste des fichiers
- Barre d'outils Créer un dossier ou un document Office Charger un document / un dossier
- Télécharger un ou plusieurs documents Avoir un aperçu du contenu d'un document
- Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail Créer un "lien vers"
- Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
- Retrouver un fichier Trier / filtrer la liste des fichiers La vue "Récent"
- Rechercher un document Les filtres post-recherche
- Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
- Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ?
- Choisir les dossiers à synchroniser
- Synchroniser des fichiers
- Le statut de synchronisation
- Les limites de la synchronisation
- Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
JOUR 2
TEAMS
- Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams
- Enregistrer ses contacts principaux
- Créer ses équipes de travail
- Créer ou rejoindre une équipe
- Définir un canal de discussion pour un projet
- Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
- Converser avec les collaborateur d'un projet
- Programmer et démarrer des visioconférences
- Planifier une réunion via le calendrier Inviter des participants
- Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
- Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
- Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
