AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Présentation d'Outlook
- Naviguer dans la fenêtre Outlook
- Personnaliser la barre d'accès rapide
- Visualiser les différents éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
- Modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation
Après-midi
La messagerie Outlook
- Créer, envoyer un message
- Définir l'importance dans les options d'envoi
- Créer des options de suivi d'un message
- Créer et insérer une signature
- Insérer une pièce jointe à un message
- Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
- Créer une réponse automatique en cas d'absence
- Répondre ou transférer un message
- Utiliser les boutons de votes
- Utiliser la recherche instantanée et l'onglet "Recherche"
- Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
- Trier et filtrer les messages
- Afficher les messages "non lus"
JOUR 2
Matin
Classement du courrier dans Outlook
- Créer des dossiers pour le classement
- Déplacer, copier les messages dans les dossiers
- Afficher les dossiers dans les Favoris
- Catégoriser les messages avec des couleurs
- Suivre les messages avec le dossier Suivi
Les contacts Outlook
- Gérer l'affichage du dossier Contacts
- Créer, Ajouter, Modifier un contact
- Créer une liste de distribution
- Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
- Imprimer les contacts
Après-midi
L'essentiel du calendrier Outlook
- Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
- Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
- Créer un rendez-vous ou un événement périodique
- Imprimer le calendrier
- Programmer et répondre à une alarme
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
