AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
CRÉER ET UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE
- Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
- Appliquer un style à différentes parties du texte
- Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
- Enchaîner les styles
- Importer un style d'un autre document
- Utiliser le volet de navigation
ORGANISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN
- Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
- Réorganiser l'ordre des différents titres
Après-midi
GÉRER LE CONTENU DE SON DOCUMENT
- Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
- Créer une table des matières à partir des styles
- Générer un index, une table des illustrations
- Insérer des notes de bas de page
GÉRER LES EN-TÊTES ET LES PIEDS DE PAGE
- Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
- Intégrer une image en haut de toutes les pages
- Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
- Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
- Commencer la numérotation à la page souhaitée
JOUR 2
Matin
UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES (QUICKPART)
- Créer des insertions automatiques
- Gérer les insertions automatiques
TRAVAILLER EN MODE SUIVI (MULTI-UTILISATEURS)
- Se placer en suivi de modifications du document
- Possibilité de bloquer le suivi avec un mot de passe
- Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
- Accepter ou refuser les marques de révisions
- Comparer deux versions d'un document
- Ajouter des commentaires dans le document
Après-midi
RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
- Choisir le document type (lettre, étiquette...)
- Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
- Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
- Ajouter, modifier, supprimer des données
- Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
- Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
- Visualiser les champs de fusion
- Mettre à jour les champs
- Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
- Fusionner le document type avec la source de données
- Fusionner en triant les données
- Imprimer le résultat de la fusion
- Créer des étiquettes de publipostage
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
