AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL
- Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
- Visualiser les formules dans une feuille de calcul
- Calculer des pourcentages dans une facture
- Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
- Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
- Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX
- Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
- Utiliser les formats personnalisés
- Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
- Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
- Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
- Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
- Définir des zones d'impression
- Mettre à l'échelle un tableau
- Affichage et modification des sauts de page
Après-midi
GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL
- Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
- Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASE
- Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
- Créer un format de nombre personnalisé pour trier des cellules numériques
- Trier selon un ordre personnalisé
- Possibilité de trier selon la couleur de la police ou de la cellule
UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES
- Extraire des données en appliquant un filtre automatique
- Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
- Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
- Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
- Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
JOUR 2
Matin
CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES
- Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
- Comparer des résultats en créant un histogramme
- Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE
- Modifier les couleurs
- Insérer une image dans le graphique
AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE
- Insérer des titres
- Afficher les données chiffrées dans un graphique
- Expliciter les résultats grâce à des zones de texte
Après-midi
UTILISATION DE FORMULAIRES EXCEL
- Activer l'onglet Développeur
- Concept des formulaires
- Rappel sur les contrôles et leurs propriétés.
- Gérer dynamiquement une liste déroulante.
- Gérer des listes en cascade
- Les différents contrôles de formulaires (case à cocher, listes...)
- Protéger un formulaire
- Interaction avec les formules (Index, Si)
LES MACROS COMMANDES (Automatisation)
- Découvrir le principe des macros
- Créer une macro en mode enregistrement
- Accéder au code visual basic généré
- Affecter une macro à un bouton dans la feuille ou dans le ruban
GERER CLASSEUR, FICHEIRS ET GRAPHIQUES PAR MACRO
- Paramétrer l'ouverture d'un fichier.
- Parcourir les fichiers d'un dossier pour effectuer un traitement répétitif.
- Consolider des données provenant de différentes sources.
- Automatiser la création de graphiques, les modifier avec VBA.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
