AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 :
OUTLOOK
La messagerie
- Créer, envoyer un message
- Définir l'importance dans les options d'envoi
- Créer des options de suivi d'un message
- Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
- Créer une réponse automatique en cas d'absence
- Répondre ou transférer un message
- Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
- Trier et filtrer les messages
Les contacts
- Créer, Ajouter, Modifier un contact et gérer l'affichage
- Créer une liste de distribution
- Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
L'essentiel du calendrier Outlook
- Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
- Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
- Créer un rendez-vous ou un événement périodique
- Programmer et répondre à une alarme
WORD
- Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
- Créer une table des matières
- Le mode plan
- Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
- Numéroter automatiquement ses pages
- Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
- Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
- Sauvegarder un fichier fusionné
- Enrichir la présentation de ses documents
- WordArt : mettre en valeur vos pages
- Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
- Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
- Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel
JOUR 2 :
EXCEL
- Gérer l'affichage spécifique des cellules
- Nommer une cellule, une plage de cellules
- Les listes déroulantes et la validation des données
- La mise en forme conditionnelle
- Le travail "multi-feuilles"
- Le groupe de travail
- Consolider les données
- Travailler sur sa base de données
- Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
- Gérer les filtres automatiques et élaborés
- Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
- Les graphiques élaborés
TEAMS
- Vérifier la disponibilité des participant(e)s
- Etablir une conversation avec un collaborateur distant
- Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
- Partager un écran, un document
- Gestion du son et des micros
- Planifier une réunion
- Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
- Gérer les documents partagés de l'équipe
- Modifier un document à plusieurs
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
